几乎每个工人都被托付某种有形资产来完成他们的工作。根据您的工作领域，这可能是一套制服、徽章、一台电脑、一部工作电话、一套建筑钥匙、一个工具包，甚至是一台价值超过您年薪的机器。

无论如何，我们都熟悉丢失您所保管的物品所带来的压力。这可能不是一个大问题，但随着时间的推移，成百上千的工人会失去一些小东西，成本和麻烦就会增加。因此，越来越多的公司正在探索资产跟踪系统以减轻货物错放或丢失的风险也就不足为奇了。这些系统包括库存跟踪和管理软件、结帐协议、条形码、实时定位系统 (RTLS) 以及结合这些技术和许多其他技术的定制系统。

大多数资产跟踪举措都是为了改变底线——在某个地方省钱或在其他地方产生资金。可能的财务因素是无穷无尽的，但这里只是说明问题和解决方案的七个常见领域。

• 损失库存的价值

• 更换缺失物品的费用

• 检查库存或寻找丢失物品所花费的工作时间

• 计划外/有害的工作延误

• 未使用或不需要的物理空间的价值

• 实施资产跟踪或库存管理系统的成本

• 通过改进流程产生的收入

1. 损失库存的价值

如果您能够首先确定哪些项目实际上丢失了，这可能是最容易计算的因素。

一个好的起点就是考虑当前库存的价值。这将清楚地表明库存管理的重要性。下一步是探索库存维护的准确性。然后，当考虑到过时物品的运输时间表、补货或更换时间表时，通过更好的库存跟踪可以节省多少钱将变得越来越清楚。

库存管理中最棘手的部分是物品丢失的原因有很多种。例如，工作人员可能会错误地运送错误的物品，或者将资产留在某个地方然后就忘记了。随着时间的推移，对从库存中移除的物品的错过扫描也会增加，从而加剧了过时记录的问题。

无论采用何种库存方法，也无论您的组织属于哪个行业，通过维护库存及其现金价值的当前情况可以获得很多好处。

2. 更换缺失物品的费用

更换丢失的资产从来都不像插入丢失物品的价值那么简单。

例如，多次逃避库存检查的资产可能不仅丢失，而且可能被盗。一些 客户发现大部分丢失的设备都在 平台 上出售。结合a、物品盗窃本身和；b、公司缺乏待售物品，他们的利润率受到了严重打击。

暂时的延迟（例如等待新产品制造或运送给您之后才能使用或分发给您自己的客户）也可能会造成额外的成本。也许最有害的问题是，更换丢失的资产可能需要采购订单申请、批准、第三方买家和其他拥挤的齿轮。因此，总而言之，更换丢失的物品很少像刷信用卡那么容易。

3. 检查库存或寻找丢失物品所花费的工作时间

深入挖掘后，可以公平地说，劳动力成本是改善资产跟踪的最大原因之一。如果您的企业经常丢失库存，您可能已经开始量化费用。一家公司计算出，他们花费了47% 的时间“只是寻找合适的工具”。

搜索过程也往往效率不高。曾经参观过一家维修工厂，一名青少年受雇整天拿着写字板来回走动，一次又一次地煞费苦心地检查所有库存，无论结果多久改变或保持不变。尽管这听起来效率很低，但许多工厂、仓库、医院和其他场所的情况更为糟糕。通常是长期员工——他们还承担其他重要的、时间敏感的职责——最终会在货架和工作站中翻找所需的物品。

这些工人可能是训练有素的专家，他们的时间非常宝贵。举个例子：在医院，护士和医生经常不得不调整他们的日常工作，寻找丢失的轮椅、静脉注射泵或其他医疗工具。同样，在需要维修的重型机械设施中，机器技术人员通常需要搜索这些资产，以便提供所需的维修

一家航空航天公司报告称，技术人员每年要花费数千个小时寻找丢失的工具。这些工具的最终价值通常很低。然而，留在飞机敏感区域内的任何工具都会对飞机的安全构成重大风险。这种风险使得派维修技术人员寻找丢失工具的费用相形见绌。一旦该公司实施了实时资产跟踪解决方案，技术人员就能够更快地完成工作并使飞机重新投入使用，将损失的时间转化为飞机的正常运行时间。

4. 计划外/有害的工作延误

计划外停机时间可能不仅仅是寻找丢失物品所花费的时间。

寻找丢失物品所花费的时间几乎总是会减少执行创收任务的时间。例如，当工厂因每月库存例行程序而关闭时，他们通常需要停止生产、运输和其他为组织带来现金的关键服务。对于某些东西丢失时临时或意外的延迟也是如此。

根据统计数据，在制造环境中，计划外停机的成本可能高达每小时 26 万美元。一家大型汽车公司表示，如果一条装配线停止运行，他们将在一小时内损失高达 100 万美元，而设备错放是该特定组织中造成此类延误的常见原因。

像工单放错位置这样简单的事情都可能导致意外停机。无论您的企业情况如何，当您的业务陷入停滞时，就很难从事赚钱的工作。

5. 未使用或不需要的物理空间的价值

拥有、租赁或维护物理空间的费用是另一个需要评估的因素。正如建造一个更大的工作场所需要花费一些钱一样，占用或保持该工作场所的可操作性也很昂贵，无论整个空间是否都在使用中。

在运输、仓储和仓储等行业，未使用的空间可能是巨大的开销来源。在维护温度控制、保险、安全和定期清洁的空间时，需要注意的成本甚至更多。此外，更大的设置会增加更多变量，例如放错位置的物品可能会被忽视的更多地方、更长的搜索和库存时间，或者只是更多需要跟踪的东西。

您不太可能通过将库存整合到更少的壁橱中来降低租金或获得税收减免，但始终保持最新的库存数量肯定有助于防止您的企业为超出实际需要的空间支付费用，更不用说支付费用了。来维持那个空间。

6. 实施资产跟踪或库存管理系统的成本

诗人拉尔夫·沃尔多·爱默生曾经说过，“金钱往往花费太多”。这似乎是显而易见的，但如果您希望通过资产跟踪节省或产生现金，那么拥有和运营资产跟踪解决方案的实际成本至关重要。毕竟，任何类型的资产跟踪都可能很昂贵，其成本范围从因基础设施变更而关闭设施到软件订阅和员工培训时间。

实施资产跟踪系统通常需要一些安装和使用的前期成本。随着时间的推移，维护和升级费用也可能相当可观。此外，大多数系统将需要某种许可安排，具体取决于正在跟踪的资产数量或您正在访问的服务层。

但是，如果您已经收集了有关上述费用的信息，您将准备好确定资产跟踪可以为您带来的真正投资回报率，以及您的特定组织采用资产跟踪解决方案是否有意义。

7. 通过改进流程产生的收入

有些公司要求其销售人员包装和运输他们销售的商品。随着时间的推移，该公司发现了一个主要的流程问题：销售团队需要投入 40% 的工作时间来寻找要运送的正确物品。另一方面，如果销售人员能够将这些时间的一半重新用于新的销售，那么公司就有很好的机会每年增加 15-20% 的收入。

在评估资产跟踪解决方案时，这可能是最令人鼓舞的计算数字，即通过实施资产跟踪和改进工作流程可以产生的收入。

正如上面的示例所示，该计算的一部分是清晰、直接且有形的。在另一个示例中，如果您经营的工厂必须每月关闭一天以更新库存，那么如果该天进行制造，则很容易计算出您可以生产的可销售商品。在医疗保健市场中，准确地知道在哪里可以找到关键用品或设备可以决定是拜访两名患者还是拜访三名患者。一项大型研究表明，物联网 (IoT) 资产管理方法平均为每个单独举措带来940 万美元的新收入。

还有更多的定性影响，例如利益相关者信任度和满意度的提高。毕竟，按时交付、仔细清点谁拥有什么并保护委托给他们的货物的组织可能会保持客户、员工和股东的信心。