一晃眼，又是年底了，临近年关，季度报告、年终总结、新一年的计划与预算等，估计会让职场团队忙到飞起，恨不得一天变成25小时。

同时岁末年终时，往往是职场人工作的高压期、心态的疲惫期，又经常被各种事情打断自己的节奏，导致工作效率下降，进而影响团队效率。

所以年底如何提高团队协作效率尤为重要，一个好用的项目管理工具不仅可以提高团队的生产力和效率，还可以使组织，为高影响力项目带来的变化做好准备。

01 作为管理者可以随时把控项目全局

面对年底繁杂的任务，在任务分配后，管理者需要去了解项目的进展情况，对此通过飞项项目管理工具将任务分配给团队成员，成员完成任务后就会反馈任务的进度。

飞项项目管理工具支持把复杂的任务分解成简单的任务并分配给成员，能够在项目看板中查看结果并迅速做出调整，这样能够确保更好的结果和避免产生更多的问题。增加信息获取的便捷性和及时性。

并且在在飞项项目中数据功能中能查看项目数、任务总数、待指派任务、待完成任务、待确认任务、今日截至任务、已逾期任务、逾期率任务、我管理的任务、我关注的任务、我负责的任务等功能，帮助管理者及时掌握年底大大小小的项目进度。

02作为关注者可以随时调控内部资源

如果项目组中有几个或者几十个人的时候，就可能出现完成任务早晚的不同，完成早的不能闲着，完成晚的要拖后腿。这时就需要管理者进行工作的调整。

那么飞项的团队日程功能就可以帮助管理者完成这个工作。在飞项中，可以通过空间中的成员日程，快速筛选查看不同项目下各个团队成员所负责的任务，如果发现某个成员的工作量安排不合理，就能及时调整。

03作为参与者可以随时在线沟通

良好的沟通是建设项目的基本原则。飞项中每个项目都有独立的沟通环境，方便工作的衔接和任务的分配，随时了解项目的最新情况，知道下一步该做什么。同时，有效确保每个部门之间沟通畅通无阻。由于员工之间沟通顺畅，信息可以快速传递。

04作为团队成员可以查看自己工作进度

工作分配完成后，任务还会自动“飞”入个人的任务看板中。飞项不仅有显示当日工作的日程看板，还支持自定义任务视图，可根据不同项目分类安排自己的任务视图，集中查看自己的工作进度。

05作为企业可以轻松完成文档归集分析

飞项项目在协作过程中涉及到的文档都会自定保存至资源库中，并支持分组归档，快速整理文件。这样不论是管理者还是成员都可以可以轻松管理和不间断地访问文档，同时也能保护重要文档不备丢失。

一个好的项目管理软件是推动项目成功的关键因素，减少项目工作的难度和提高团队协作效率，如果您有更多更好的场景案例，欢迎与我们分享哦！