督查督办管理系统,主要实现对督办工作的分解、下派、办理及执行过程的监管,防止督办任务责任不明确、工作积压、工作耽误等问题,提高企业单位或政府部门的执行效率。那督查督办系统主要是通过哪些功能点来提升效率的呢?下面我们用拥有18年行业经验的天翎低代码平台给大家讲解一下~
痛点:传统督办全靠纸质文件,催办主要靠电话、反馈慢,督办不到位;上级交办大事、重大会议决策,领导不能实时关注;任务分解不到位,分工不明确,工作推进缓慢;督办事情多,无法统揽全局,督办容易出现死角,不利于政策落实。
解决:天翎督查督办管理系统以分解、指派、沟通、监控为宗旨,重点解决督办事项进程,让多部门共同办理事项明确权责,并及时反馈办理结果,进而全面提升督办效率。
- 任务发起:发起督办,进入督办事项信息查看详情,填写反馈时间后,点击发起督办按钮,该督办信息会出现在待反馈事项列表;(支持手动及批量发起)
- 拟办任务
任务分派:将任务分派给承办单位牵头人;
人员设置:承办对象可以是用户,也可以是部门,一个督办事项可以有多个承办对象;
- 超期提醒、红绿灯等多种提醒机制,系统还可自动进行展开提醒,确保任务流转顺畅;保障督办工作及时推进。
- 集中内容展现:督办任务信息内容一页式下拉集中展现,任务情况一目了然;
- 移动督办:把相应的表单数据、流程数据、签批意见、附件按照分类进行归档支持一键审批,实现手机端办理和查询,不受地域限制,方便跟踪和操作。手机电脑都能随时随地查看任务。
基于天翎低代码督查督办管理系统的功能亮点:
1、督查督办管理系统具有丰富的特色功能,包括事项登记、事项确立、事项预警、任务分配、事项催办、领导审批、变更/撤销/延期/办结审批等,通过该系统管理层可以全面掌握企业内部的任务分配及执行情况。
2、督查督办管理系统可提供丰富的统计分析功能,包括督办任务办理数据的报表、图形化对比分析、督查专报、督查通报的自动生成、督办任务办理的绩效考核等,让企业内各项督办任务能够落实,事事有反馈。
3、督查督办管理系统能够针对不同用户角色提供不同的专门用户界面,如督查人员界面关注所有事项、领导界面专注于事项办理的总体情况等;让企业内部各个员工可以了解自己所负责、分管的事项动态,以便及时做出反应,提高工作效率。