在我们这个项目中，各个产品之间是通过扁平化的方式进行管理。在前期规划阶段，由于项目计划和模块负责人已经提前确认，各小组都能专注于自己的工作，一切井然有序。

然而，到了UAT阶段，我们发现扁平化的管理方式可能会导致项目混乱。此时，我们需要一个能够整合所有产品、研发和项目资源的人。因此，我们决定每周一举行内部拉通会议，成员包括项目经理、产品经理、研发经理和项目总监。

会议由资深产品经理主持，他不仅具备项目管理经验，还了解产品经理的工作。会议主要围绕整理项目计划，按周进行拆分，总结上周的工作并规划本周的任务。通过这种方式，我们可以确保项目计划不会出现偏差。

举个例子，如果我们计划在下下周进行UAT测试，那么本周我们需要做的工作就包括：向项目经理提出关于UAT培训人员的拉通需求、制定培训计划、收集UAT测试用户，产品经理应该提供培训文档、测试用例、或提前准备好期初数据，研发经理应提前准备好UAT培训环境。

这里要特别强调一点，无论项目总监是否参加会议，每周的会议结果都应通过邮件发送给他。若项目总监不清楚整体项目进度情况，则有可能认为项目进度处于失控状态，那产品经理与项目经理的日子就可能不是那么好过。

我们的会议形式是：首先回顾上周的规划内容，然后确认下周的安排。资深产品经理会提前整理好下周的日程安排，并在会议上进行查漏补缺，与各负责人确认任务。

关于会议文档的内容，我们设计得非常简单，只有序号、事项、计划开始时间、计划截止时间、责任人和备注等字段。这种简洁的文档有助于提高效率，使各成员能够快速了解任务内容和时间节点。

以下为我们会议召开的示例

希望以上简单的分享，能让大家有所帮助；