如何与 Boot Barn 建立 EDI 连接?

Boot Barn 专注于提供各种高品质的靴子、鞋类和西部服饰。其经营范围广泛,为广大顾客提供最新潮流和经典款式的选择。 Boot Barn 的使命是成为顾客在西部风格时尚领域的首选购物地点。多年来,Boot Barn 凭借卓越的服务和优质的产品赢得了众多客户的信赖和好评,为行业树立了光辉的业绩和荣誉。

Boot_Barn1.jpg

Boot Barn 大力鼓励其供应商使用 EDI,计划与其供应商一起使用 EDI 技术,从而转换采购订单、发票和提前发货通知 (ASN) 的人工处理方式。

EDI 将为 Boot Barn 提供更好的可视性和数据流跟踪,从而减少丢失或不准确订单的可能性。随着 Boot Barn 的不断发展和对信息系统的投资,其与供应商之间传输的业务数据也变得越来越准确。Boot Barn 依靠自动补货系统创建采购订单,随着公司继续实施 EDI,其订购流程将变得更加高效。为了充分利用这些投资并继续繁荣发展,Boot Barn 的采购订单和供应商发票需要保持一致。此外,所有订单必须按照采购订单的规定准时交付。

Boot Barn EDI 需求分析

在现代商业环境中,EDI(电子数据交换)成为了卖场之间高效、快捷、准确数据交换的重要工具。EDI 是一种通过计算机网络对标准化数据进行电子化交换的技术。使用 EDI 的好处包括但不限于提高供应链的可见性和透明性,减少误差和人工成本,提高协作效率等。通过 EDI 系统,Boot Barn 可以实现与合作伙伴之间无缝连接,实现数据的自动化传输和处理,从而大幅提升业务运营效率和客户满意度。

连接协议:在与 Boot Barn 进行 EDI 连接时,采用 AS2 传输协议。 AS2 是一种通用的 EDI 传输协议,其传输的数据应用于全球数百万企业。AS2 常应用于零售商,如亚马逊和沃尔玛,详细说明了如何使用 HTTP/S(安全超文本传输协议)通过 Internet 安全地传输数据。AS2 是第二代 EDI 协议,由 Internet Engineering Task Force (IETF) 在 2002 年创建,以取代使用电子邮件协议进行安全数据传输的 AS1。

EDI 业务报文:

在对接 Boot Barn 的 EDI 项目中,选择了 X12 报文标准,交易双方传输的文件都必须遵循这一标准,涉及到的文件类型包括:

  • Purchase Order 采购订单(EDI 850)
  • Purchase Order Acknowledgment 采购订单确认(EDI 855)
  • Advance Ship Notice 提前发货通知(EDI 856)
  • GS1-128 Labels 标签
  • Invoice 发票(EDI 810)
  • Text Message 文本消息(EDI 864)
  • Inventory Advice 库存报告(EDI 846)
  • Functional Acknowledgment 功能性确认 (EDI 997)

以上报文的自动化收发,将极大地简化订单处理过程,降低数据交换的错误率,并提高了供应链的响应速度。

如何与 Boot Barn 建立 EDI 连接?

根据上文所述的连接协议,需要借助成熟的 EDI 软件产品实现 EDI 传输通道的搭建。

Boot_Barn2.png

知行之云 LIP 系统,提供了可视化的界面能够帮助用户搭建与 Boot Barn 的 EDI 传输通道。

建立 EDI 连接
  • 开启知行之云 LIP 服务,配置 AS2 ID 等信息。
  • 交换配置信息,需要与 Scheels 交换连接信息,如:AS2 ID、URL 以及证书等。
  • 连接测试,与 Scheels 之间互相收发测试文件。
业务测试阶段

此阶段主要进行 EDI 报文语法检查以及业务验证。需要收发测试报文以做校验。

切换生产

以上步骤实施完成之后,即可开始切换生产模式。

SSCC 标签详解

scheels1.png

Zone A. Vendors ship from name and address: 供应商发货地名称和地址,10至12号字体
Zone B. Ship to name and address :发货地名称和地址 10至12号字体
Zone C. Ship To postal code and barcode:发货地邮政编码和条形码 10至16号体
Zone D. Shipment Information、Carton Tally information: 装运信息 10至16号体
Zone E. Carton Contents: 箱子信息 10至16号体
Zone F. Marked for Location barcode:位置标记条码,为可选,仅在跨站台装运时需要
Zone G. Mark For location code: 位置标记代码,为可选,仅在跨站台装运时需要
Zone H. UCC-128 Serial Shipping Container Code (SSCC-18) :SSCC-128 条码

SSCC 是什么?

SSCC 全称为Serial Shipping Container Code,运输装箱序列编号,企业可以使用 SSCC 来识别物流单元,例如箱子、托盘或包裹。SSCC 结构如下图所示:

scheels2.png

SSCC 一般是20位数字,以上图中的 SSCC 为例,其设置组成如下:
00 0 0123456 000 000001 8
(1-2):00,默认值-由GS1定义和设置
(3):0,“0”表示纸箱,”1”表示托盘
(4-10):0123456,GS1 公司前缀,公司在 GS1 完成注册后申请的一个唯一的公司代码,代码将为7-11位
(11-13):000,GS1 公司前缀超出第10位时作为 GS1 公司前缀区域,未超出作为自定义的数列区域
(11-19):000001,由用户定义的数字序列
(20):8,校验位,根据 GS1 规定的创建 SSCC 时的公式计算得出

知行之云 LIP 系统

知行之云 LIP 系统是一键式 EDI SaaS 解决方案,供应商无须担心EDI报文不易读、EDI 对接需要 IT 投入的问题,对接完成后直接在 WEB 页面上随时可查看、处理其订单。旨在满足客户与合作伙伴之间的 EDI 对接需求,通过高效稳定的技术手段,实现了卖场与合作伙伴之间数据的快速传输和可靠处理,解决了传统 EDI 对接中繁琐的数据转换和人工干预问题,大大降低了数据传输错误率,提升了工作效率。

知行之云 LIP 系统采用基于 Web Portal 的解决方案,用户可以直接通过浏览器访问平台,无需安装繁重的软件。该界面美观易用,功能丰富,用户可以方便地查看各类 EDI 业务报文、数据状态和交易历史等信息。同时,知行之云 LIP 系统还支持多种文件格式,灵活适应不同系统的需求,为 Boot Barn 提供了一站式的 EDI 解决方案,助力其实现更高效、更智能的供应链管理。

了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?

阅读原文

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