寄件管理系统设置教程

“企业寄件管理系统”或许是个小众词汇,但是“企业寄件”却是各家公司都不陌生的词汇。在经济和快递发展的双重影响之下,企业寄件早已成为企业运转的日常事项之一,企业寄件管理也越发被企业管理者所重视。我们对企业管理系统并不陌生,质量上乘的CRM、ERP、SCM等等耳熟能详的管理系统,能让企业内部管理得到多大的助益也不必多说。而不那么熟悉的企业寄件管理系统,能否实现一站式管理企业寄件?答案是可以的。

 

在企业寄件量不断增加的情况下,寄件管理势必会产生各种问题,这点行政或企业管理者应该深有体会,私件公寄、对账难题、成本核算等等都是困扰企业的难题。如何解决,大部分企业首先会想到通过制度去规范,所以搜索引擎里躺着一堆的“快递收发管理制度”、“企业快递管理制度”等等范本。事实上,对“因公寄件”这种过于泛的办公流程,想要规范管理并非易事,宽松了达不到目的,严格了员工会不满,中间那个平衡点试问几家企业能找得到,就算找得到需要多少试错成本?

对管理难题,想要一劳永逸,最可靠的还是寻找一款适合自己寄件场景的管理系统,实现一站式寄件管理:

1、寄件

员工原先寄件可能要切换不同的快递系统,企业寄件管理系统最大的便捷之处在于聚合。员工能从一个入口寄多家快递,有的甚至能实现比价功能。

2、管理

对行政来说,能在寄件管理系统上设置自定义寄件审批、自定义隐私面单设置、智能对账等等。从源头上杜绝员工私件公寄,并且不必人工统计数据、对账,能大大提高办公效率。

3、数据

对管理者来说,能理清企业寄件管理,有准确的寄件数据、报表分析。

整个流程下来,真正实现了一站式管理,这是制度所不能实现的。

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