近年来，随着企业信息化建设的加速，企业邮箱在企业的对外沟通和对内管理过程中发挥着重要作用，已经成为企业使用频次高的办公应用之一。然而，随着企业邮箱的广泛应用以及所产生的数据越来越多，也为企业的运营带来了巨大的风险，比如数据安全、黑客攻击、不同应用的信息统一等等。因此，许多企业开始摒弃传统的租用企业邮箱模式，选择自己搭建企业邮箱。

一、安全稳定性高

企业邮箱的安全和稳定是企业重点考察因素，企业自己搭建企业邮箱相对于租用第三方企业邮箱来说，在安全稳定性方面的优势较为明显。由于企业邮箱服务器搭建在企业内部，企业对于邮件数据等机密信息具有绝对的掌控权。而租用企业邮箱，邮件数据的管理权限都掌握在邮箱服务商处，存在数据泄露的风险。此外，如若系统和服务器运行出现问题，企业IT人员可及时发现，快速处理，减少出现问题时的等候处理时间。

二、长期使用成本低

对于微小型企业来说，企业邮箱使用人数不多，租用企业邮箱就能满足需求，成本也相对较低。而对于中大型企业来说，使用人数较多，租用企业邮箱意味着每年需要支付租用费用，且随着企业用户的增长，租用的费用也会持续上涨，给企业造成长期的高成本支出。以U-Mail邮箱系统为例，企业只需一次性支付搭建费用，就可享受终身免费升级服务，后期不再收取费用。随着企业使用年限的增加，使用成本要远远低于租用企业邮箱的费用。

三、适应发展需求

随着企业信息化建设的深入，企业办公系统呈现多元化趋势，OA、CRM、ERP等各种办公系统被广泛应用。为了提高工作效率和信息流畅度，就需要对各个系统之间进行无缝对接和数据的共享。由于租用的企业邮箱是标准化的产品，在系统对接方面具有较大的局限性，而企业自己搭建企业邮箱，可根据的企业的需求进行调整，以满足企业信息化发展的需要。如U-Mail邮箱系统提供标准API接口及高级API接口，可根据企业不同需求灵活调用接口与各个办公系统进行对接，实现数据的兼容共享，有效提升企业办公效率。

企业自己搭建企业邮箱与租用企业邮箱相比，无论是长期使用成本、企业发展的适应性、系统安全稳定性，还是系统集成对接等方面，都具有明显的优势。因此，企业自己搭建企业邮箱已经成为一种趋势，也更符合企业信息化建设的需求。