为了方便共享文档,odoo在每个文档模型中都加入了共享链接的快捷分享功能,用户可以方便的在想要分享的文档上将文档的链接分享给客户/供应商。我们以销售订单为例,来看一下分享功能的使用方法.
生成共享链接
我们在想要分享的文档上点击动作-分享,会弹出一个对话框:
在显示的对话框中有如下字段:
- 链接:分享链接,可以复制发送给客户的共享链接
- 接收人: 邮件的接收人
- 备注: 分享的备注
我们可以选择给客户发送邮件通知,也可以选择复制链接通过社交媒体的方式发送给客户。使用邮件通知的话,客户将受到一封共享邮件,点击邮件中的链接即可跳转到相应的销售单界面。
页面跳转逻辑
默认情况下,邮件的跳转链接会根据当前用户的权限选择显示不同的页面。如果当前用户拥有该文档的访问权限,那么页面将导向后台订单系统(要求登陆)。如果用户没有该文档的访问权限(例如,公共用户),那么系统将直接显示前台的订单页面。
Odoo在实现上述逻辑的过程中使用了中间授权的访问令牌(Access Token)。访问令牌本质上一个uuid,当用户点击分享的时候赋值给了当前的文档。
当用户使用共享的链接进行访问时,如果用户不具备文档的访问权限,那么系统就会校验链接中携带的访问令牌是否有效。有效则进行前端展示,无效则跳转登陆页面。
每个文档只会生成一个令牌且令牌将一直有效,直到该文档的令牌被刷新。
多令牌和令牌管理
前面讲到过,因为每个文档只能有一个访问令牌。当我们想要将一个文档分享给不同的客户,且想要控制不同的客户的访问有效期的话,就满足不了我们的需求了。因此,我们在门户解决方案中增加了多令牌和令牌有效期管理的功能。
首先,我们要在设置-欧姆-门户中选中门户拓展:
如果需要销售订单共享令牌控制,则选中门户销售,点击保存即可。
多令牌控制
安装了门户拓展之后,我们可以到设置-技术-数据模型-门户Token中对多令牌进行管理
所有系统中生成的门户令牌都会在这里进行显示。我们可以在这里对令牌进行控制:
- 模型: 文档的模型
- res_id: 文档的关联ID
- 合作伙伴: Token所属的合作伙伴
- Access Token:访问令牌
- 过期日期:令牌的有效期,超过此时间令牌无效。
销售单令牌控制
安装了门户销售拓展之后,我们再去分享销售订单时,分享界面将变成下图所示:
我们可以在此界面选择分配给客户的Token有效期,以控制客户可以访问订单的时间范围。点击发送之后,我们可以在销售订单直接管理令牌:
如果我们希望分享给第二个人更长的时间,则再次点击分享按钮即可:
我们可以在令牌列表中对既有的Token进行管理:
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