跨网文件安全交换是现代企业日常运营中的一个关键环节,尤其是在内外网(例如公司内部网络与外部供应商、客户之间的文件传输),或者内部不同隔离网之间进行数据交换时。由于涉及敏感信息的交换,任何疏忽都可能带来数据泄露、恶意攻击等安全隐患。企业在进行跨网文件传输时,常常会忽视一些细节问题,从而影响文件的安全性、完整性和合规性。
一、企业普遍关注的问题
1、安全性问题
数据加密:文件在传输过程中必须进行加密,以避免被中途截取和篡改。对于高度敏感的文件,企业必须确保使用强加密算法,如AES加密。
身份验证:必须确保传输双方的身份真实可靠,防止未经授权的人员访问企业数据。
传输通道安全:使用SSL/TLS等安全协议来确保传输通道的安全,防止“中间人攻击”。
2、合规性问题
数据隐私与合规性:企业需要确保在传输过程中符合行业和法律规定。
审计与日志管理:对于文件交换进行完整的记录和审计,确保任何不合规的行为都能够追溯。
3、性能问题
传输效率:尤其是在大文件的传输过程中,必须考虑到文件的传输效率,避免因网络延迟、带宽不足等原因导致文件传输中断或延迟。
传输可靠性:需要保证即便在网络波动或故障情况下,文件也能够完整、可靠地传输。
4、可管理性问题
用户权限管理:企业需要有细粒度的权限管理,确保每个用户只能访问其授权范围内的文件。
文件传输流程自动化:减少人工干预,提高文件交换的效率和准确性。
二、企业容易忽视的问题
1、文件内容审查
许多企业忽略了对文件内容的审查,尤其是跨网传输时,文件中可能包含敏感信息,如个人数据、商业机密等。未对文件内容进行检查,可能导致隐私泄露或合规问题。
2、临时存储与缓存管理
企业在跨网文件传输时,很多情况下会临时存储文件在服务器或者缓存中,若这些临时存储的位置未加密或者未及时清理,可能会成为黑客的攻击目标。
3、安全传输路径的选择
跨网传输时,企业往往没有足够重视传输路径的安全性,很多传输依赖不安全的协议或者公共互联网,容易被监听、篡改或者攻击。
三、如何解决以上问题?
Ftrans飞驰云联的跨网文件交换解决方案可以解决!
《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》是一款针对企业跨网文件交换的安全产品,能够帮助企业解决在内外网传输过程中的一系列问题,可以统一文件交换方式,规范文件交换行为,防止敏感信息泄露,保障安全的前提下,减少IT运维和管理压力。
具体优势如下:
1、安全性保证
全程加密:Ftrans支持高强度的AES加密算法,确保文件在传输过程中不会被第三方窃取或篡改。
多重身份验证:采用双因素认证技术,确保只有授权人员能够访问文件,防止未经授权的访问。
防病毒:可自动进行病毒检测,将病毒文件放入隔离区,防止病毒文件扩散。
文件水印:支持在线预览编辑水印和下载水印,防止通过拍照、截图等方式造成的信息泄露。
2、合规性保障
合规性支持:Ftrans产品符合等保以及行业相关规范要求,确保文件传输的合规性。
审核审批:可以根据不同文件的特征和条件,设置不同的审批流程,支持逐级审批、按汇报人审批、转审、代审等。
审计与日志管理:系统记录每一笔文件交换操作,提供详细的审计日志,支持合规检查与追溯。
3、高效传输
传输加速:基于私有高性能安全传输协议(CUTP),不受传输距离及网络质量影响,始终保证80%以上带宽利用率,充分利用带宽资源。
大文件传输:支持TB级超大文件传输,采用动态分段、并行传输技术,大幅提升大文件传输效率,并同时进行正确性校验,确保大文件传输100%正确性。
4、可管理性与自动化
权限与访问控制:Ftrans提供强大的权限管理系统,可以细化到文件级别,确保只有授权的人员能够访问特定文件。
自动化文件流转:支持自动化的文件传输流程,减少人工干预,提升文件交换效率。
工作空间管理:支持创建多个独立的工作空间,适用于多部门、多项目组、多个隔离网域等协作模式,各工作空间逻辑隔离,互不影响,可独立开展文件管理和安全管控。
针对90%的人都容易忽略的那些问题,《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》是这样解决的
1、DLP:结合文件类型识别、内容识别、OCR图像识别等核心技术,对交换的文件和数据可进行全面检测,封堵安防死角,防止数据泄漏。
2、落盘加密:数据写入存储介质时自动对其进行加密,确保数据在存储时的安全性。
3、文件过期清理:可对文件设置有效期,文件过期后系统将自动清理或归档,以减少长期的数据泄露风险。
4、文件安全粉碎:采取技术手段进行“粉碎性”删除,粉碎删除后,即使在服务端的操作系统和存储系统中,都无法采用技术手段恢复被删除的文件。
5、多种传输协议选择:支持CUTP协议、HTTP/HTTPS协议、FTP/FTPS/SFTP协议、WebDAV协议、SCP协议。
通过这些技术与功能,《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》能够帮助企业在确保文件安全、合规的同时,提高传输效率,降低人为操作的风险,是一个非常适合企业跨网文件交换的产品。