面试2:通用能力

15丨如何做好开场:给自我介绍加“特效

第一层,满足面试官对信息的期待

这是对自我介绍的基本要求,把个人信息、主要经历、经验和技能有条理地组织起来,

有逻辑地讲出来。需要找出多段经历的关联性和发展变化,形成连贯的职业发展和能力上升路线。

   另外,自我介绍要准备多个版本。首先职位不同,自我介绍的侧重点也不同,比如介绍中的技能是要突出高并发,还是可移植性。其次根据面试官角色的不同,要注意选用适宜面试官理解的词汇。

第二层,产生好感

首先,态度要诚恳可信。

另外,自我介绍要和面试官形成友好的互动。

第三层,记住你

自我介绍时完全可以选择一两个亮点加进去。注意,这些亮点,要有细节,哪些提升,哪些积累。

还要和面试官建立情感沟通,而不仅是内容沟通。

16丨你真能讲明白技术吗

从技术内部(也就是设计维度上)看,包括目标、实现原理、优劣局限、技术演进趋势。而从技术外部看,也就是市场应用维度上看,包括问题、技术规范、最佳实践、市场应用趋势。

    能结合自己的项目经历,找到该技术的一个应用例子,特别是棘手的问题,讲清你是如何调优或者解决的,不仅会彰显你真实的技术水平,而且最有说服力,也是面试官最看重的。

你有多懂面试官?

   问答双方角色不同(比如项目经理面试架构师的情况),思考角度不同,导致对同一个技术话题,展开的方向不同,自然理解上会发生分歧。

2.问答双方的知识结构和水平不一样,理解深度和宽度不同。

确认面试官想听什么内容,领会不到就直接询问。

注意表达方法

1.结构化表达,帮助面试官梳理信息逻辑。第一。。。。第二。。。。

2 可视化。画图表示

3 举例子作类比。

4 对比.

回答时一定注意详略。如果你在某一个问题上纠缠太久,会影响后面知识点的考查。

18丨怎样展示你在项目中的重要性

怎么才能表达出对项目的重要性呢?你需要既展示项目级别的贡献和能力,又展示对项目关键问题的推动作用。

项目结构

上来就直接讲复杂的项目方案,这是不可取的。

目标

       解释为什么要做这个项目,为了什么人,解决什么问题。能把这些解释清楚,说明你遵循结果导向,而且有全局观,做事动机明确,

 方案

包括业务功能设计方案和技术设计方案。

  在白板上画图,来展示功能模块、技术模块、数据流向等。

这是展现专业能力的重要环节,既要讲清全局脉络,又要讲出细节,显示你的跨角色视野和专业实力。这里要重点挑你负责的复杂性高的模块来讲,其中复杂性包括业务复杂性(多少种不同情况)技术复杂度(“高可用高并发方案”),管理复杂性(每天同步不同多少信息)。这里能展示你能力突出的两个点是:如何进行方案选型,以及如何控制风险。

   团队

包括团队层级和角色。讲清这块内容,能反映出你的协作意识,对于项目经理,这块是一定要介绍清楚的,因为这里包含着项目沟通复杂度和大量的管理风险。

过程

即软件开发过程,是适用于产品方案的复杂过程。可以看到你的学习能力、协作意识和领导力。

项目结果

项目结果,是指项目做到的产出,以及这些产出的质量和意义,其中属于你贡献的部分要着重讲。

可见的部分。(1)产品、服务、产品说明文档,各种过程性说明性文档等;

(2)代码、运行环境、生产线(CI/CD pipeline);

不可见的部分。比如,投入产出情况、项目完成质量、在线系统运行状况、各种业务数据监控指标、过程控制指标,

   有两个角度是面试官最关注的:做得好的和做得不好的。做得好的部分,要把做法和提高之间的因果关系说出来,以明确哪些做法要继续保持,适合在什么样情况下应用;做得不好的部分,重点展现你如何思考,有什么方法可以避免或改进。

   把可见产出和不可见的项目指标讲清楚,可以体现出你“结果导向”的做事思想。    

项目推进

 讲好项目结构和项目结果,面试官就已经清楚了项目的基本情况,以及你的主要工作和产出。

虽然你的项目角色是相对固定的,但是你对项目的推进作用却是可以超越角色的。

  从哪里体现自己对项目的推进作用呢?想想在项目遭遇危机和挑战的时候,大家一筹莫展,你做过什么:有没有提出过缓解或解决困难的建议,主动采取过什么行动。这些建议和行动,有可能是改善技术方面的,也可能是改善流程和团队沟通的,甚至可能是增强客户关系或争取到领导支持的。

   不好的情况:

  你太重要了,重要到团队完全离不开你的程度,没有backup.

  自己的工作还没做好,就去影响或者帮助别人。

19 |如何认识自己的优缺点?

自省自知能力,是一种自己看到自己,给自己反馈的能力。

与职位的匹配度,是说你的优缺点对面试的职位来说是不是合适。

完善或者印证对你的评价.

实操建议

1. 有理有例。(让面试官信任你的自省自知能力)

2. 优缺点与职位匹配。(给公司带来价值)

3. 表述与表现匹配。(表里如一,前后一致)

  人人都有优缺点,面试官很多时候并不会把你所说的优缺点当成面试成败的关键。关键是,你应当保持成长型思维,有足够的胸襟和灵活性,去吸纳批评,完善自我,才是迎接未知挑战的法宝。

21丨透过兴趣爱好,面试官可以看出什么


    你得讲出这个兴趣爱好哪里有意思,这才能突显出它的确是你的兴趣爱好,而这正是体现你动机的地方;另外,你还要讲出这个兴趣爱好有什么产出,以及你是如何做出这些产出的,这是为了展示你的能力和坚持。

    不仅仅是为了面试,我们应该为了成为更好的自己,发展一些有益的兴趣爱好,爱好让我们感受美好和享受愉悦,也帮我们拓展了人生的宽度。

22丨如何让你的回答更到位?

先弄清对方想要什么,也就是意图;再给出对方想要的。前者靠聆听,后者靠简洁精准地表达。

分析问题的意图

他的问题表面上问的是什么?他为什么要问这个问题?他是在考查我的哪些能力?

    聆听不仅仅是倾听,而是带着同理心去听,带着目的去听,但不是带着立场去听。是指把自己放到面试官的位置上去体会他说话的目的,同时,你还要保持眼神、表情和肢体语言的交流,及时向对方传达自己理解或者困惑的信号,以求对方暂停谈话,给你思考、回应或者澄清的机会。

  简洁精准地表达

   最初级的效果是“贴题”,不痛不痒地提供了一些贴题,但没有太多价值的信息。

更好的效果是“解题”,除了字面意思还能发掘到问题背后对应的考查点。

最好的效果是“升华”。除了背后真实考点,还能结合自身的经历,举一反三、抽象升华,表达有思想的见解,引发对方的共鸣。

指代清晰。

避开歧义。

少用不确定的语气。

说出表达结构的连接词。:第一,第二。。。

现象是。。。。,原因是,,,,。措施是。。。、结果是。。。

结果先行:

      这些见解,往往是在丰富的经验基础上,用归纳演绎法,在“5W2H”(Why - 目的、What - 用什么方法、Where - 在哪儿、When - 什么时候、Who - 谁、How much -花费成本、How - 怎么做)的角度上得到的“有洞见”的结论。靠平时的学习、思考、积累。

24丨被面试官问住了怎么办?

如果完全不知道问的是什么,就坦然承认,同时内心也不要难过;

如果部分知道问的信息,除了承认自己的水平之外,还要用变换范围和维度的方法,向面试官表露自己的整体水平;

对于以前用过、做过,但是突然想不起来的知识点或者经历的记忆类问题,按照技术结构模型的八个方面,以及“常识 - 做法 - 扩展”的思路来辅助回忆;

如果你从没有想过面试官的分析类问题,那就把问题转化为“记忆 + 分析”两步,来逐步提取和思考出答案;

对于不愿说的话题,则需要你根据实际情况,调整一下表达的开放程度,展示适当的细节。

  总之,当面试局面不利于应聘者表达时,应聘者应该抓住一些空隙,适度地做些改变,而不是一直被动地听之任之。

25丨应该如何向面试官提问?

应聘者的问题,最好是与职位相关的,并且是应聘者、面试官都关注的信息。

有关团队的现状和发展前景,要解决的挑战和问题等。

有关项目或产品的业务、价值、技术栈、流程工具等。

该职位的考核标准、职位期望。

     另外,注意自己表达时的态度,态度的核心是诚恳和尊重。好的表达状态,就像与朋友真诚地对话。彼此尊重,言辞诚恳,会促进面试双方信息的有效沟通。

小结:

当我们充分表达自己的时候,能够出自本心,而不是费尽心机,让别人感受到我们的初心,而不是别有用心,才是真的好。    回答的内容价值永远都是第一位的,而不能只有形式和招式。

30丨怎么体现你能把工作越做越好?

一是精益的动机,这里最难的是允许别人说你不对,也就是成长型思维,你能做到“有则改之,无则加勉”。

二是看你如何找到提高的点。我提到了四种方法:梳理产品问题、识别重复动作、识别等待、建立指标体系找到平庸点。

三是看你如何做出提高,是通过打补丁,还是翻新?如何通过守破离的过程,引入新的方法?又是如何跃迁到“提高曲线”中的新阶梯的。

优秀的人,其终极目标,是把自己变得更加优秀,这正是精益能力的体现。

31丨怎样体现你的协作能力强?

协作的要素

    影响团队中个体的协作效果的,既有个人因素,也有团队因素。具体来看,主要是个人的认同感、责任感和信用度,再就是团队方面赋予的目标、责权与流程、沟通环境和协作工具。

  1.认同感

认同感反映了你对别人的观点、行为和结果的认可程度。更高的认同感,有助于更好地达成一致目标和信任关系。

  能首先关注对方观点中自己认可的一面,进行消化吸收,而对于自己不认可的一面,运用同理心,倾听和理清与自己不一致的原因,进而更全面地把握对方观点,以认可彼此一致的部分,包容不一致的部分,求同存异,更容易形成统一的目标。

2.责任感

      责任感,表现出来的是一种担当。往往能够表现出很好的耐心和细心,工作不挑肥拣瘦,不做好绝不放弃,面对困难有勇气去挑战。

3.信用度

  实现承诺,说到做到,让人不怀疑你做事的结果。
以上的认同感、责任感和信用度,是影响协作的三个个人要素,也是形成信任的基础。

4.目标   

统一的团队目标,为团队成员指明了协作方向。

5.责权和流程

6.沟通环境

7.协作工具

协作模式:

互斥情况下:顺从、竞争、妥协、逃避,

理想是共赢。

在一个团队中,协作是必需而且重要的环节。总有你看不到、搞不定的部分,借助平台和团队的力量。

32丨不是领导,怎么体现你的领导力?

领导和管理的区别

       领导活动包括改造团队、发掘机会、定义目标、指出方向,无论技术、业务,还是管理角色,利用其专业性都可以发挥的领导力;而管理活动包括计划、执行、监控、报告等,拟定和管理流程,是特定的职位职责。

   从影响力模型,来看领导力的作用范围

决定圈内的领导力,作为决策者,体现在前瞻和决策上;

影响圈内的领导力,作为榜样或权威,体现在带动或推动上。

用什么方法,以及在哪些方面体现你的领导力

1.带人或影响人:激发他人的动机和能力

情境领导力模型,针对任务的指导性行为和针对关系的支持性行为。分别对应指导型、教练型、支持型、授权型。

S1 指导型:新人,有热情

S2 教练型:有困难,热情下降,要增加支持性行为,通过鼓励和认可,让其重拾信心。或者教练式的启发,激发他的潜力。

S3 支持型:有一定能力,保持情感上的支持和认可,鼓励他尽量独立地完成工作。

S4 授权型:当他能独当一面地工作时,采取授权模式,他大概率能从成果中获得成就感,保持工作热情。

好的领导者,可以对不同的成员,或者该成员的不同成长阶段,展现以上不同的领导行为,从而激发成员的动机,提高成员的技能。

2.做事:前瞻、决策、推进和担当

带人或影响人的目的,是为了做事。在做事方面,领导力之所以不同于管理,就是因为它的关注重点不在日常操作上。真正的领导者需要能够洞悉问题和风险,预见趋势和方向,从而指引事态的发展。

  他的信息改变了讨论的基调么;他的意见左右了决策的方向么;他在问题处理中是旁观者、执行者,还是组织者;他在事件中承担了怎样的压力。

技术领导力

1.扎根技术

技术的 宽度与深度

2 .着眼业务

技术最终是要解决业务问题的,只有为客户带来价值的产品,才是好产品;只有真正围绕业务做出有效结果,你才可能是一个真正合格的技术领导者。

3.懂得管理

技术领导力的发挥,就离不开人、资源和活动的管理和协调了。

33丨你解决问题的能力有多强?

1.找到问题

这是指发现、分析和定位问题,包括看到问题的“症状”,通过分析调查,找到问题发生的原因。

能够直达问题本质,并且能够快速分析和定位问题。

依赖于你对工作细节的认知深度,还有你的项目经验和洞察力。

2 解决问题

  探索多种解决方案;比较和决策;实施解决方案。

根据问题的影响面和复杂度,解决方案可以分步实施:

快速修复,先止血;

长期修复,为使类似的问题将来不再发生,从根本上解决问题。

当同时处理多个问题时,一定要分清轻重缓急,明确主要问题和紧急问题,着重于解决那些有最大价值的方面;也一定要保持开放的头脑,勇于采用新的手段,以及探索不同的解决方案;同时,需要把问题从大化小,从复杂化简单,运用分治的思想,这有利于团队成员一起更高效地协作。

  通过回答中对技术选型的介绍,可以看出你的技术能力;

通过结果验证,可以看出你对业务问题的关心程度;

通过对组织流程层面的理解,可以看出你的管理意识。

这是面试中项目展示的重头戏,你一定要慎重对待。

3.验证和复盘

也就是说,你需要验证结果是否达到了预期。通过持续监控修复后产品的运行状态和结果,以及用户反馈,来看问题解决的满意程度。

   解决问题的四个层次:只消除当前影响、彻底根除错误、变问题为机会,以及分享和教导他人。

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