公司可以采取以下措施,使用天锐绿盾加密管理方案,以防止内部终端电脑文件数据外泄:
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▷对公司各类文档进行加密管理,采取高强度的加密措施,确保即使文档被窃取,也无法被打开查看。同时,该方案还提供细致的文档使用权限管理,企业可以根据加密文档使用场景部署管控策略,满足不同办公场景的机密文档加密需求。
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▷保护服务器数据安全。天锐绿盾安全网关可以帮助对访问服务器的计算机和进程进行安全控制,防止无关人员访问服务器数据。结合天锐绿盾文档加密,可以对从系统服务器下载到本地终端的机密进行加密管控,保护下载的文档在终端的使用安全。
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▷对加密文档的访问权限进行严格管控。可以采取分部门分级别的管理机制,确保重要加密文档只能在规定范围内使用。对于部分特别重要的文档,或者对某个项目的资料文档,可以单独设置访问权限。
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▷加强对外发文档的管控。将需要外发给合作商的项目资料制作成外发文档,并根据需要限制外发文档在外的查看期限、查看次数和使用权限,以防止机密在合作结束后继续被使用。
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◆以上是天锐绿盾加密管理方案对于防止公司内部文件数据外泄的一些措施,可以咨询天锐绿盾相关工作人员,根据企业实际情况制定相应的策略。
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