LIMS 是一个集现代化管理思想与基于计算机的数据处理技术、数据存储技术、网络传输技术、自动化仪器分析技术于一体,以实验室业务和管理工作为核心,遵循实验室管理国际规范,实现对实验室全方位管理的信息管理系统。
LIMS将样品管理、数据管理、资源管理、业务管理、报告管理等功能融为一体,组成一套完整的实验室综合管理和产品质量监控体系。其核心是规范样品化验分析的工作流程,对样品分析的每一个环节进行监控和管理,在提高样品分析质量和人员工作效率的同时,帮助实验室建立起一套完善的质量保证体系, 对影响实验室质量的人、机、料、法、环等要素进行有效管理和控制,并严格规范实验室的操作流程。
值得一提的是,LIMS通过可扩展接口与各种分析仪器连接,可以实现仪器数据的自动采集、传输,避免了数据录入的人工失误。
LIMS系统发挥其自身优势应用于流程制造业中,其应用需求主要体现在以下几个方面:
1、样品接收:对送来的样品进行接收,对接收的样品无法进行追踪且会出现遗漏。
2、取样管理:无自动判定是否需要自动取样功能,如粮食类样品自动取样还是手动取样。未标定采样负责人,审核人,取样时间等信息。
3、报表管理:实验室检验检测标准及实验室管理技术文档繁杂且不断更新,大量的纸质资料需要整理和保存。
4、数据录入:对于每个数据的修约规则,取舍规则、计算公式、参数来源等,检测数据在系统中进行录入,自动完成各种计算、自动查表、自动生成标准曲线、自动转化成检验结果。
5、实现对原始数据的溯源:LIMS系统支持对检测数据修改记录的追溯,系统会自动记录数据的修改时间、修改人、修改原值、修改值,并通过权限控制,并且该系统会自动设置只有有权限的人才可查看修改历史。
6、试剂耗材管理:试剂耗材的库存、采购日期、采购人员、采购依据、体积、存放地点,采购或者过期也是靠人工手动记录,无法进行及时的试剂耗材补充同时无法很好的做到对试剂耗材使用的监督。
7、客户管理:客户、供应商、分包商等需要进行高效管理。
8、查询分析:无法实时检查样品的检测进度、送检单综合查询(送检单、样品卡、原始记录、检测报告)、检验记录等。
9、检验委托:涉及到检验流程及流程规范问题,检验检测工作涉及多个部门协同办公,实验室信息如何快速而无差错共享信息同事规范流程等。
10、实验室仪器管理:仪器设备状态是否到期检定,状态是否适合继续检验,同时仪器的校准校验等,单纯的靠人工记录整理无法实现及时反馈跟进。