为建设项目管理制定可靠、准确的预算是一项艰巨的任务，对于中小型建筑企业来说尤其如此。预算必须精确，同时还要考虑到每项工作的独特性和复杂性。
一项建筑行业相关调查统计了参与施工预算流程的人员所面临的最大挑战，分别是时间、预算、不准确的估计、准确性和风险识别。本文将讲解每项挑战，以及对应的解决方法。
挑战 1：时间
如果预算编制时间过长会发生什么？在建设项目管理中，答案往往是财务和后勤两方面的挑战。
项目之间冗长的预算编制过程可能会延误下一项工作的开始，这意味着可能不得不在计算时暂停工人的工作。在建筑行业，许多分包商一直在寻找工作，因此他们可能会在等待期间离开，去做另一份工作，最终可能导致下一个项目开始时无法开工。
花费大量时间编制预算还会延误报价过程，这可能会让那些希望得到快速响应并开始项目的潜在客户望而却步。如果你花一周甚至更长的时间来准备预算，客户可能会失去耐心，转而选择竞争对手。
解决方法：使用软件更快地制定预算
简化预算流程的最直接方法之一是使用项目管理软件的预算工具或模板，比如8Manage PM可以帮助你清楚地概述每个项目涉及的所有内容并逐步计算总成本。
你可以通过8Manage PM创建任务列表，然后使用数字栏添加估算成本和实际成本。有了这些，你就能为客户提供准确的数字，并为每个项目制定财务路线图。
挑战 2：预算限制
预算限制在多个方面限制了你的项目：
限制材料质量，使其难以达到最低规范要求或实现预期效果。
可能会延长项目的时间，因为你可能没有足够的资金来雇用和支付每个阶段所需的所有工人。
这些限制最终会使项目成本增加；在较长的时间内使用较少的工人往往比使用大量人员处理每个阶段的成本要高。
解决方法：使用软件深入了解每个项目
使用8Manage PM项目管理软件，你可以充分了解每个阶段的成本，从而做出省钱的决策。系统全面支持项目费用管理的各个环节，如费用规划、预算制定和估算、费用差异监控和控制等，
使你更容易在有限的预算范围内开展工作，同时又不影响客户满意度。
挑战 3：项目和材料成本估算不准确
在项目期间耗尽资金非常可怕。如果客户意识到他们本可以用更少的钱获得同样的效果，那么高估成本可能会让他们产生反悔的想法。无论如何，不准确的估算最终都会给你带来损失。
解决方法：使用估算软件提高成本准确性
准确的项目和材料成本估算对建设项目管理过程有着积极影响：
● 可从客户那里获得足够的资金来资助每个项目，确保按时支付工人工资；
● 不必为了避免超出预算而浪费时间去寻找能提供更便宜材料的新供应商；
● 项目质量会提高，因可以将首选材料的成本计算在内；
● 客户也会更满意，因为他们不必在项目中途处理追加资金的请求。
使用8Manage PM软件，项目估算会更加准确。因系统可以列出与项目相关的所有成本以及完成每个阶段所需的时间。此外，你还可以分配额外资金用于雇用更多分包商或租赁设备，以加快项目进度。
挑战 4：准确性
即使有可靠的估算，预算仍然会因为过程中其他不准确的因素而超支。
例如，假设你需要在建筑物前安装一个坡道。从表面上看，这是一项相当简单的钢筋水泥工程。但在施工过程中，你发现通道下方的土壤密度不足以支撑坡道的重量。现在，你必须聘请一名工程师来解决土壤问题，并设计出能够到达基岩的结构支撑。
聘请工程师的价格可能会很高，但这还没完。项目搁置所花费的时间可能会毁掉你的时间表和客户关系。
解决方法：通过预算计算，尽早确定所有必要成本
包含预算计算的软件假定会涉及这些类型的支持问题。在预算中列出这些问题，可以鼓励你对这些问题和其他挑战进行调查，让你充满信心地开始每个项目。
挑战 5：规划期间的风险识别
在问题出现之前，风险识别起到减缓的作用。如果在预算规划过程中没有识别潜在风险，最终可能不得不对某些阶段或要素进行过度投资。
例如，假设一个项目要持续到七八月份。在规划过程中，忽略了考虑这两个月是该地区的雨季。工程开始了，但第一个月工地连续多天下雨。每天工人们不得不停工几个小时才能再次开工。虽然只完成了一小部分工作，但你仍需支付每人全天的工资，最初的预算很快就会用完。
解决方法：利用可识别风险的软件
合适的项目管理软件会提示你准备预算准备金，以考虑到一系列风险因素。8Manage PM软件为你提供实时风险检测仪表板和自动提醒，以便你能及时采取措施来避免、转移、缓解或接受风险。
综上，不难发现，通过使用技术来应对这些挑战，你可以最大限度地减少甚至消除预算编制带来的困扰。8Manage PM解决方案带有成本、进度、资源、质量、风险等管理功能，并关联项目间数据，帮助企业节省时间，更轻松地在有限的预算下完成项目并识别风险。
建立有效的预算可以提供财务控制和可预测性，而8Manage PM**项目管理软件**是个好的起点。
