【如何写论文】——写作提效的n个技巧：Word图、表自动编号 +Zotero实现参考文献自动化-编程知识

目录

一、Word图、表自动编号
1.1、单级编号
1.2、多级编号
1.3、交叉引用
1.4、修改题注格式

二、Zotero实现参考文献自动化
最后

一、Word图、表自动编号

在论文写作中，通常会包含数十张图片或表格。默认情况下，这些图片和表格都是没有编号的。

然而，在文档中为了方便指明对应的图和表，通常需要手动为它们添加编号，而手动编号时，如果需要添加或删除图表，或者进行重新排序，需要手动编辑每个编号。这不仅耗时，也容易出错，使用自动编号功能，可以避免给自己增加不必要的工作量。

1.1、单级编号

在需要插入图号的地方——点击插入题注
在这里插入图片描述
点击新建标签，在新弹出的输入框中输入：“图”，然后点击确定，这样以后题注就能自动生成“图”字了。

在这里插入图片描述
然后点击编号，再弹出的题注编号框里，选择格式为1,2,3,…

然后即可出现自动标号，图1、图2、图3…的效果

当编辑了图，更换了顺序或者出现新增和删除的情况，仅仅需要右键点击图号，点击更新域，即可自动刷新图号。
在这里插入图片描述
如果要生成表号（表1、表2、表3…），方法类似，只需要在标签当中新建一个“表”的标签即可。

1.2、多级编号

当然有些论文格式要求，图和表在编号时需要使用多级编号如图1-1、图1-2、图2-1…。这种情况有两种解决方案：

第一种即按照1.1的方法，但是在新建标签时选择新建“表1-”标签、“表2”标签，缺点在于每一章节都需要新建一个标签。

第二种即使用自定义多级列表方案，可以参考这篇博文：https://blog.csdn.net/weixin_43537379/article/details/128977803 值得学习。

1.3、交叉引用

Word的交叉引用功能是指在文档中创建一个引用，引用到同一文档中的其他部分（如章节、图表、表格、脚注等），以便读者能够快速定位到引用的地方。交叉引用功能可以使文档更易于阅读和导航，并提供了一种动态更新引用的机制。

设置好了题注就可以使用交叉引用自动生成了，比如在这句话中“本章实验设置的具体参数如【】所示”，在括号的地方点击交叉引用。
在这里插入图片描述
在弹出的交叉引用框里，选择引用类型为表2-（因为在1.2节本例选择了方案1的做法），然后选择引用内容为仅标签和编号，选择引用的题注，点击插入，即可自动生成。

另外勾选插入为超链接，插入后，按住Ctrl键+鼠标单击即可迅速跳转到对应表和图，非常的方便好用。

最终生成效果如下：
在这里插入图片描述

1.4、修改题注格式

在成功设置好题注后，就可以统一调整题注格式了，将鼠标指针移动到任意图或者表上，点击开始——样式，即可看到样式自动跳到了题注一栏。
在这里插入图片描述
点击修改按钮，进入修改设置。在这里，可以设置中文和英文的格式，中文一般设置为宋体小四，英文一般设置为Times New Roman，方法如下：

然后全文的题注样式就可以自动统一了。

二、Zotero实现参考文献自动化

Zotero是一款开源的文献管理工具，它提供了多种功能来帮助用户组织、存储和引用学术文献。Zotero能够以多种格式导出文献引用，适用于学术论文、报告和其他文稿。它还能够管理和自动生成引文列表和参考文献。

首先进入官网下载Zotero官方软件，安装后如果Word已经激活，其会自动作为插件插入到Word当中。
在这里插入图片描述
另外，其还会自动在Google Chrome浏览器或者Firefox中自动安装Zotero插件，在使用知网、谷歌学术、IEEE Xpolre等等文献检索工具时,都可以点击Zotero插件将其保存到文献库当中。

在论文写作过程中，如果需要引用某篇文章，直接在word中点击左上角的Add/Edit Citation 在跳出来的窗口中选择需要引用的文献即可。
在这里插入图片描述
当引用完成后，在文章末尾点击Add/Edit Bibliography就可以自动生成参考文献了。参考文献的默认样式可能不是标准GB/T 7714-2015，这里需要点击Document Preferences

进入设置，选择一下需要的样式即可，这里是China National Standard GB/T 7714-2015，如果需要更改某些样式（比如中英文混排、去除最后的引用时间、网址），需要点击管理样式-样式编辑器进行更改：
在这里插入图片描述
这里给出我使用的样式代码：

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<style xmlns="http://purl.org/net/xbiblio/csl" version="1.0" class="in-text" names-delimiter=". " name-as-sort-order="all" sort-separator=" " demote-non-dropping-particle="never" initialize-with=" " initialize-with-hyphen="false" page-range-format="expanded" default-locale="zh-CN"><info><title>China National Standard GB/T 7714-2015 (numeric, 中文)</title><id>http://www.zotero.org/styles/china-national-standard-gb-t-7714-2015-numeric</id><link href="http://www.zotero.org/styles/china-national-standard-gb-t-7714-2015-numeric" rel="self"/><link href="http://std.samr.gov.cn/gb/search/gbDetailed?id=71F772D8055ED3A7E05397BE0A0AB82A" rel="documentation"/><author><name>牛耕田</name><email>buffalo_d@163.com</email></author><contributor><name>Zeping Lee</name><email>zepinglee@gmail.com</email></contributor><category citation-format="numeric"/><category field="generic-base"/><summary>The Chinese GB/T 7714-2015 numeric style</summary><updated>2022-02-23T10:44:01+00:00</updated><rights license="http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/">This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 License</rights></info><locale xml:lang="zh-CN"><date form="text"><date-part name="year" suffix="年" range-delimiter="&#8212;"/><date-part name="month" form="numeric" suffix="月" range-delimiter="&#8212;"/><date-part name="day" suffix="日" range-delimiter="&#8212;"/></date><terms><term name="edition" form="short">版</term><term name="open-quote">“</term><term name="close-quote">”</term><term name="open-inner-quote">‘</term><term name="close-inner-quote">’</term></terms></locale><locale><date form="numeric"><date-part name="year" range-delimiter="/"/><date-part name="month" form="numeric-leading-zeros" prefix="-" range-delimiter="/"/><date-part name="day" form="numeric-leading-zeros" prefix="-" range-delimiter="/"/></date><terms><term name="page-range-delimiter">-</term></terms></locale><!-- 引用日期 --><!-- <macro name="accessed-date"><date variable="accessed" form="numeric" prefix="[" suffix="]"/></macro>--><!-- 主要责任者 --><macro name="author"><names 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