客户案例:EDLP在央国企邮件数据合规中的价值与优势

客户背景

某机械制造企业,作为动力设备领域的领军企业,专门从事动力设备的研发、制造与销售。凭借丰富的经验与卓越的技术实力,该企业致力于深度研究动力设备的核心技术,为客户提供高效且可靠的解决方案。

客户需求

作为企业健康发展的基础,央国企的合规管理具有至关重要的意义,并且需要朝着系统化、体系化的方向发展。作为央企的一员,该机械制造企业严格遵守合规要求并选择采用EDLP来满足数据合规需求和构建数据防泄露体系。

邮件涉敏监测和管控策略应用

01、邮件涉敏感检测,保障数据安全

作为国家的重要企业,央国企承载着大量的敏感数据,包括客户信息、财务数据以及战略规划等。邮件作为主要交流方式之一,企业必须采取相应的安全措施,避免数据泄露、篡改或损坏,以免给企业带来不必要的损失。

EDLP不仅可以识别文件类型、文件的加密状态,对反复压缩的文件进行解压等,还可以对于一些隐藏在文章内容中的“敏感内容图片”进行检测。

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这类型文件通常隐匿性很强,肉眼几乎无法辨析,使用办公文档软件的“查找”工具也无法暴露。管理员无法一一甄别,总会存在漏网之鱼,而EDLP对附件进行全面解析,可暴露伪装的嵌入文件内容,及时提醒审批人。

02、实现站内邮件一键召回

央国企涉及的数据量庞大,处理复杂度高。EDLP提供更灵活、便捷的审批流程,可以直接通过邮件交互,完成整个审批流程,提高业务处理效率,降低运营成本。

并且EDLP与Coremail邮件系统深度联动,实现经过EDLP检测和投递的“站内邮件”(发件人和收件人(含抄送和密送)均为本站用户的邮件),仍然可以支持用户从Coremail的客户端或web进行召回邮件,避免出现邮件投递失误的局面又或是面对需要临时撤回的情况,提高工作效率和准确性。

03、纯内网环境下的安全部署

该机械制造企业网络分为内外网,在内网上进行EDLP部署,确保只有内部用户能够访问敏感数据,并且能够跟踪和记录所有数据操作,从而有效地保护数据安全。

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通过合规的数据共享,可以推动企业内部和外部的数据融合和创新应用,为企业带来更多的商业机会和发展空间。

客户评价

管理员对EDLP和Coremail邮件系统的联动非常重视,这种联动既支持对域内邮件的检测和管控,同时也能对通过EDLP检测的邮件发起召回。并在上线的过程中,Coremail技术团队全程陪伴,其过硬的专业实力和负责的工作态度也得到了管理员的充分认可

目前已有多个成功案例落地,EDLP仍在不断努力进行优化和升级,旨在确保满足用户不断变化的需求,并实现更多不同场景的应用,从而使企业安全得到充分保障,同时提高管理员的工作效率。

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