——“哪种单机版进销存软件好用且真正免费的？”
——“免费可使用，但付费实现更大价值。”
作为相关行业的从业者，我十分理解很多小微企业/个体户生存不易，希望在进销存系统上节省成本，或者没有付费使用管理系统的习惯，所以想要找到一款永久免费的进销存系统。但就我这些年的系统使用体验和积攒的经验来说，其实没有“真正免费”这一说，这种说法往往只是一个吸引人的幌子。
我们公司也是在精挑细选后确定了目前这个零代码平台，在免费体验、自主搭建、深度测评之后，我们全方位、多角度地进行分析，最终确定平台符合企业的个性化需求。
本文所用系统和配图来自简道云，侵删
进销存系统模板>>>>https://www.jiandaoyun.com（即开即用，可自行搭建）
一、为什么不建议用完全免费的进销存系统
下面详细说一下为什么我不建议你用免费的进销存系统：
1.“永久免费”
在商业环境中，永久免费的概念在实践中往往显得不切实际，所谓的“免费”往往只是一个吸引用户的幌子——
功能限制：完全免费的系统通常会限制功能或使用权限，缺乏一些关键功能或定制选项，无法满足企业特定需求，这会限制企业的发展和业务扩展。
未来发展：完全免费的系统可能缺乏持续的更新和改进，难以跟上行业的发展趋势和技术变革，无法满足企业日益增长的需求。
免费的Excel：Excel复杂的步骤需要高水平的技能才能实现，在数据出现错误时难以追踪责任。并且随着数据量的增加，Excel在处理大规模进货管理时很容易崩溃。
2.隐形成本
尽管免费系统在表面上成本为零，但在长期运营中可能存在隐性成本。要知道，企业更换系统所带来的成本是相当高昂的，比如数据迁移、培训新员工、系统升级等都可能带来额外的费用和时间成本。在选择购买软件时，务必牢记——选择由大型企业认可并支持的软件。一些小公司提供的免费系统看似诱人，但是——
数据安全性：免费系统通常缺乏完善的数据安全保障措施，可能存在数据泄露、丢失或被盗用的风险。对于企业而言，数据安全至关重要，尤其是涉及客户信息、财务数据等敏感信息时。
技术支持与维护：免费系统通常缺乏专业的技术支持和及时的维护服务，当系统出现问题或需要定制时，企业不得不在解决问题上耗费更多的时间和资源。
因此，企业在选择软件时，务必要有远见。不要贪图便宜，仅仅考虑当下的适用性，而应更加关注软件的兼容性以及未来公司发展的需求。现今的OA系统价格也并非那么高昂，只需几千块钱即可购得一套。切勿为了试图节省软件购买费用而陷入更大的困境。
二、进销存系统如何选型？
哪款进销存软件好用？
我们在选择使用进销存软件的时候，都会在互联网上进行检索，但是这种检索的结果往往是一大堆营销推广的信息，有用的反而没有几条。
而企业选择进销存系统时，并不能用几个广告词或推文来判断，市面上进销存系统数不胜数，想要找到合适并好用的，在选择前就必须要把功课做足了。选型时可以参照以下三个维度：
推荐一款“进销存财”四位一体的进销存系统
这个系统也是我们公司正在使用的，支持电脑和移动端录入、查询数据，对企业生产经营中进货、出货、销售、付款等进行全程跟踪管理，有效辅助企业解决业务管理、销售管理、存货管理、财务管理等一系列问题。
1.性价比
模版均可免费使用，支持在30人以下用户数、在5W数据量以内免费使用。
2.功能点
- 仓储物流管理模版
管理人员记录物流营运基础信息和客户转化情况后，可通过仪表盘对于物流订单成本、应收进行分析，以及订单配送质量监控。适用于制造行业和交通运输物流行业企业的物流管理。
- 通用进销存模版
这款模版支持管理人员在电脑和移动端录入、查询数据，对企业生产经营中进货、出货、销售、付款等进行全程跟踪管理。可以有效辅助企业解决业务管理、销售管理、存货管理、财务管理等一系列问题。
- 工程物资管理
这款模版可以让公司实时掌握物资采购进度、到货进度、项目的物资入场进度。适用于建筑工程公的物资采购、管理场景，覆盖项目的物资计划、采购需求、集中批复、招标、合同，物料的到货入场、离场，总部仓库的出入库场景。
- 离散制造ERP模板
这款模版通过采购、销售、库存、生产、客户等六大核心模块形成智能解决方案，提供从订单到发货全流程信息管理，打通进销存和生产管理的信息壁垒，帮助制造企业降低制造成本、提高协作效率、保障产品质量。
三、进销存系统功能介绍
某企业运用系统后，获得的效果
由于进销存涉及多个环节，而且种类繁多，大多需要单件管理，因此操作量巨大，在经营过程中容易出错。因此，模板设计的核心就是：提高工作的效率，确保与订单相关的每一业务环节能正常运行，能为经营决策提供了切实可靠的依据。
这个系统将进销存管理切分成五个模块（如下图），打通了“采购——销售——财务——库存”的整个流程，能够统计到业务中的各种数据，并且把数据以仪表盘的形式实现可视化，便于管理层决策。
接下来，我们结合具体应用场景来看一看，系统的具体功能：
1.采购管理
- 采购下单审批，由上级审批通过；
- 货品到货，发起采购入库申请，仓管人员查货入库；
- 经检查有碰撞导致产品瑕疵，可发起退货申请，走审批流程；
- 对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总。
2.销售管理
- 给客户提供各类产品报价；
- 双方谈妥之后，销售和客户签署合同；
- 根据合同发起发货申请，由仓管人员收到待办，备货并安排发出；
- 产品有瑕疵，客户对接人可安排退货审批流程；
- 销售分析，各个客户签署的合同内容、发货情况、退货明细清清楚楚。
3.库存管理
- 发生调拨情况，由A仓调至B仓，系统会在后台自动生成数据，进行库存转移；
- 盘点发生：由后台系统自动更正库存数量；
- 虚拟库存：已有销售订单还未发货，待发货数统计；已有采购订单但还未入库，待入库数量统计；
- 实际库存：仓库里物品的实际入库出库的库存情况分析。
4.财务管理
- 采购订单若是现结清，系统自动生成付款单待办，由财务去结款；若是月结，则会在固定时间提醒财务去付款；
- 销售发货若是现结清，系统会自动生成回款单待办，由财务去核对入账账目；若是月结，固定时间提醒财务收款；
- 开票申请对应合同金额。
5.报表统计
- 快速查询各项关键经营数据，为企业经营决策提供数据依据；
- 系统自动汇总生成各类进货、销售、库存报表，并提供利润分析及商品销售统计；
- 通过账期管理/信用额度管理可以及时掌握客户账务情况，防止坏账出现。
进销存系统如何赋能传统企业？
最佳实践案例——惠龙建材（东莞地区）
惠龙建材通过零代码平台，搭建了仓库扫码应用——
- 将每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码，进出货时，打开手机对准二维码扫一扫，直接记录进出货数据；
- 后期盘点检查时，检查人员打开手机对准条形码扫一扫，即可录入当日盘点货物的数量；
- 系统将自动比对盘点数量与库存卡数量是否相符；
- 仓库所有的进出数据、盘点情况都以报表形式展示给管理人员。
以上便是对进销存软件的相关分享，希望能帮助到你！
