在商业合作中，文件共享的安全性一直是人们关注的焦点。为了防止文件泄露或意外传播，我们需要采取措施来确保文件的安全性。Zoho WorkDrive企业网盘提供了使文件共享更安全、更可靠的解决方案。
最近，我们采访了两位设计师老张和小李，他们分享了他们在商业合作中遇到的问题。老张和小李在一次商业合作中，遇到了一个甲方，这个甲方第一天还跟小李说设计图很好，然后第二天却说不合适了。但是他朋友圈却忘了屏蔽小李，突然发出来的设计图，跟小李的是一模一样的。
这种情况显然让老张和小李感到无语，但是老张告诉小李，这种情况其实可以避免。他们可以试试Zoho企业网盘，它有一个加密分享的功能，可以设置密码访问，可以设置过期时间，可以设置是否允许下载和打印，可以设置访问该文件只有特定用户才能访问。
1、控制权限
Zoho WorkDrive允许用户对文件和文件夹设置访问权限。用户可以决定谁可以查看、编辑或下载文件，从而确保只有授权人员可以获得敏感信息。
2、文件链接密码保护
当用户共享文件链接时，可以设置密码保护链接访问。只有了解密码的人才能通过链接访问文件，这增加了文件共享的安全性。
3、文件链接过期设置
用户可以为文件链接设置过期时间。文件链接一旦超过设定时间，就会自动失效，保证文件只在特定时间范围内共享，日期过期后不会继续访问。
4、审计和日志记录
Zoho WorkDrive提供了完整的审计和日志记录功能，可以跟踪文件的访问和操作历史。管理员可以查看用户的活动日志，监控文件的使用情况，并及时发现任何异常活动。
采用Zoho企业网盘的加密分享功能，可以帮助我们避免共享文件带来的风险。无论是在商业合作中共享设计图、合同文件，还是在团队协作中共享项目报告、会议记录，都可以通过设置密码访问、过期时间等措施，确保只有授权人员才能访问和使用这些文件。这样一来，即使文件意外泄露或被他人获取，也无法打开或使用。
