城建档案数字化的关键是整理、扫描、标注、管理和安全性管理，通过建立适当的系统和流程，可以实现城建档案的数字化管理和应用。
城建档案数字化的具体步骤可以分为以下几个方面：
1. 档案整理与分类：首先需要将城建档案进行整理和分类，按照不同的主题、部门或时间进行划分，确保每一个档案都有清晰的分类标识。
2. 扫描与数字化：将纸质档案进行扫描，将扫描件保存为电子文件，可以选择保存为常见的图片格式（如JPEG）或者可编辑的文件格式（如PDF）。
3. 元数据标注：对每个电子档案文件进行元数据标注，包括文件名称、创建日期、文件格式、关键词等信息，以便于在数字化档案系统中进行搜索和检索。
4. 档案管理系统建设：建立专业的数字化档案管理系统，可以选择使用专业的如专久智能档案管理系统软件或自行开发。系统的功能包括档案存储、检索、借阅、归档等。
5. 数据备份与安全性管理：对数字化的档案进行数据备份，确保档案信息的完整性和安全性。同时，建立权限控制机制，对档案的访问和编辑进行严格管理，确保档案的机密性。
6. 培训与推广：为相关人员提供专久智能数字化档案管理系统的培训，使其了解系统的基本操作和功能。同时，对外宣传数字化档案的好处和优势，推动数字化档案的应用和普及。
