在当今激烈的市场竞争环境下,供应商管理作为企业供应链的重要组成部分,直接影响着企业的运营效率和成本控制。然而,在实际操作中,许多企业都会遇到不少痛点问题:
- 采购寻源信息不透明,过程合规性难把控
- 供应商信息管理乱,准入不规范,真实能力难评估
- 微信、邮件沟通效率低,信息记录难留存、难追溯
- 进度状态无法实时查看,手动翻找很麻烦,人工跟进速度慢
- 管理信息依赖太多Excel表单,文件到处飞,位置分散难关联
- 采供双发数据不透明,两边数据对不上,矛盾重重效率低
- ……
这时候,如果能有相关的管理软件一定能够事半功倍,解决棘手的管理问题。SRM系统便能在这个过程中派上大用场。那么什么是SRM系统呢?它又有什么作用?接下来,我就想和大家详细讲讲SRM系统相关的一些信息和选型问题,以帮助更多企业突破困境,实现高效管理。
一、SRM系统的概念和作用
SRM系统,即供应商关系管理(Supplier Relationship Management)系统,是一种企业应用软件,旨在优化企业与供应商之间的合作关系,提高采购效率,并确保供应链的稳定性和可靠性。SRM系统通过集中管理供应商信息、采购流程、合同、性能评估和风险,帮助企业建立更加透明、高效和协作的供应链环境。
下面我将以我们公司使用的简道云SRM系统为例,在具体场景中谈谈它的作用。
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1、完成采购全流程闭环管理
- 帮助企业高效管理从采购需求、供应商寻源到订单执行的全流程,打造采购业务闭环
- 构建线上采购中心,实现采购需求的高效管理
- 线上完成采购各环节的发起、审核、结算,规范采购流程,实现数据透明
2、实现供应商全生命周期管理
- 规范录入供应商信息,高效管理供应商关系,记录供应商工商认证、准入、考核、评级到改进优化的全生命周期
- 自定义供应商考核模型,自动化推进周期性绩效考核
3、跨平台连接外部供应商,打破采供协作壁垒
- 借助简道云企业互联功能,批量导入或链接邀请供应商,基于钉钉、微信等不同平台展开协作
- 供应商实现在线填报数据、审批流程、查看报表,真正参与业务流程
- 询报价、招投标、下订单、发收货、质量监测、财务管理等各环节业务协作,全过程进度公开、数据透明
二、盘点五款好用的SRM系统
1、简道云SRM
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基于零代码开发平台,简道云SRM系统可以提供标准化的一站式采购协同管理平台,常规功能都满足,企业可快速落地实现应用部署。与其他SRM系统最大的区别是,简道云SRM可以实现0成本自定义功能开发,无需编写代码,即可自主搭建满足业务需求的系统,以适应企业采购业务的灵活性和多样性。在使用传统SRM平台时,企业可能需要调整自身的采购流程来适应软件的固有规则;然而,简道云SRM允许企业完全按照自身的采购流程来构建功能,实现业务与技术的无缝对接。
此外,简道云SRM的性价比也很高,最低只要5千就能配备一套完整的SRM系统,而且基于零代码平台的底座,简道云SRM不只是SRM,还可以在同一套平台上做ERP、MES、OA、CRM等系统,打破数据壁垒,实现系统之间的高度集成。这款解决方案非常适合预算有限、采购业务灵活多变的企业,也适合处于信息化转型阶段的企业使用。
2、甄云SRM
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甄云SRM致力于通过智能化和数字化的手段,为企业构建一个集成的供应链管理体系,实现从供应商选择、评估、合作到采购执行的全方位管理。产品性能不错,功能全面,供应商管理、寻源、商城等该有的业务场景都能灵活配置,能够满足复杂的采购管理场景,价格方面20万打底,适合采购管理需求复杂、预算充足的中大型企业选择。
3、罗浮云SRM
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罗浮云SRM是由罗浮云计算公司开发的一款专注于供应商管理的企业级解决方案。该系统以工业互联网平台为核心,形成了以自主研发的工业互联网平台、中小企业云制造平台、数字化工厂等数字化平台为核心的行业解决方案,帮助企业优化供应商选择、评估、协作和监控等环节。
4、用友SRM
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用友SRM致力于帮助企业构建更加稳定、高效的供应链体系,通过与供应商的深度合作,实现供应链的优化和成本控制。该产品功能比较全面,可以覆盖供应商催货函、订货统计、费用分配等业务流程。落地费用大概在10万到100万左右。
5、携客云SRM
官网直达:https://www.xiekeyun.com/携
云SRM旨在在供应链每一环节,数字化高效管理企业业务,用友完备的系统功能、弹性的流程和功能架构,系统迭代快速,平均价格也相对较低,大概在一年2w左右。但是携客云系统对于一些定制化表单、较大改变业务流程的需求可能难以满足,使用者需要遵循软件内的规则进行业务操作,定制化空间较小。适合预算有限、采购业务简单、变动不大的企业选择。
三、SRM系统选型指导
看了这么多SRM系统之后,你可能会想,究竟哪一家才是最适合我们公司管理和发展的呢?
我想说的是,尽管供应商管理系统涉及到公司的多个部门和多个方面,但这并不意味着一个系统越贵或者功能越多就越好。毕竟,不同的企业有着不同的行业背景、采购业务需求、数字化进程、人员技术背景等等,在选型时切忌照搬他人的答案,也绝对不要为了适应一个所谓“好”的系统,而过多改变自己公司的业务流程。在挑选系统时,最重要的是“量体裁衣”,从自身情况出发,找到那款最契合企业需求的SRM系统。
1、梳理业务流程
在进行系统选型之前,企业首先要对现有的采购流程进行详细的分析和梳理。这包括了解采购流程中的各个环节,识别存在的问题和瓶颈,以及思考哪些环节需要优化、如何通过SRM系统来优化这些流程。
2、明确需求目标
企业想要通过SRM系统实现什么样的目标?是提高采购效率,降低采购成本,还是提升供应链的透明度?明确目标可以帮助企业在选择系统时更有针对性地评估。
3、深入市场调研
研究市场上的SRM供应商,了解不同产品的功能、技术能力、行业专长和客户评价。可以通过行业报告、同行推荐、软件盘点文章等多种渠道收集信息。
4、确定评估标准
根据企业的需求和目标,设定一套软件评估标准,比如系统的功能性、易用性、可定制性、技术支持、实施成本、可扩展性、安全性以及与其他系统的兼容性等等,在这个过程中,也可以思考哪些特点是必要的、哪些是有了更好的,在之后的选型中可以为每个产品做个多方面的打分,综合评估出最佳的选择。
5、谈判与比较
根据先前拟定的评估标准,缩小选择范围,然后可以与相应的候选供应商进行价格和合同条件的讨论,对比不同供应商的提案,考虑性价比和长期价值。企业需要确保自己选择的供应商能够提供合理的价格和优质的服务。
6、试用与测试
与供应商一起制定详细的实施计划,包括时间表、资源分配、培训计划等。随后,进行必要的测试以确保系统按照预期工作。这个过程需要密切的沟通和合作,以确保系统的顺利实施。
7、培训与上线
选定系统后,开展公司员工培训,确保他们能够有效使用新系统。培训应该针对不同角色的员工,确保他们能够充分利用系统的功能。随后,将系统正式上线。
8、后期支持和优化
在系统上线后,也需要持续监控其性能,并与供应商合作解决出现的问题。随着业务的发展,还要定期评估和优化系统配置和功能,以确保系统能够持续满足企业的需求。
以上就是本文的全部内容,希望对您有所帮助。