为什么无法正确上传表格?为什么上传表格后数据有缺失?

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大家在使用易查分制作查询系统时,偶尔会出现上传内容与电子表格不一致、部分数据缺失的情况,出现这种情况该如何解决呢?本次就来介绍下解决方案。

📌正确表格制作方式

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1.正确的表格第一行必须是表头(如:姓名、学号、语文等,表头名称可根据需求自定义)

2.表头不能重复、不能有空格,且整个表格不能出现合并单元格的操作。

3.从第二行开始,有表头的行每行必须包含一条记录,否则将无法正常导入。

4.请确保上传信息都在第一个工作表内,如在第二个及以后的工作表都无法导入。

📌常见错误表格及修改方法

01第一行是考试名称,不是表头

错误表格:

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修改方法删除第一行内容后,保存表格上传即可。

正确表格:

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02表格包含合并单元格

错误表格:

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修改方法删除合并单元格,确保整个表格没有合并单元格的操作。

正确表格:

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03上传的内容不在第一个工作表内

错误表格:

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修改方法拖动工作表标签到第一个表格的位置,保存后上传。

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04表格内有系统无法识别的内容

📖案例:如果上传表格后没有任何反应,或者有的需要上传的列没有内容,说明存在系统无法识别的内容。

修改方法新建一个Excel空白表格,然后选中出错表格的全部内容,点击右键复制,到新文件里选择性粘贴-值,然后保存和上传新文件即可。

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05缺少表头

错误表格:

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修改方法确保表格第一行为表头内容,且表头内容须为姓名、学号等规范内容。

正确表格:

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06表头有空格

错误表格

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修改方法确保有内容的列都有表头,不能有空缺。

正确表格:

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07表格能正常上传,但无法查询

📖案例:表格能正常上传,但用户在查询时输入正确的查询条件提示错误,而无法进入查询。

修改方法:进入查询管理,选择出错的查询并点击后面的“数据”-“修复数据”,即可解决。

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你,学会了吗?快去易查分使用起来吧~

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