Onlyoffice8.0功能测评:一款强大的多端文档处理工具

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OnlyOffice是一款在线的office工具,可以理解为我们平常使用的windows中的office,其支持多种类型的文档进行在线编辑。[OnlyOffice官网](ONLYOFFICE - 企业在线办公应用软件 | ONLYOFFICE)

Onlyoffice 可以在 Windows,MacOS, Android 上运行,有社区免费版,有文档服务器版,也有付费版本。

Onlyoffice 支持多人协同,可以用于公司小组成员20人以内的共同编辑。意味着,你和你的几位同事同时编辑一个文档,你们可以互相看到对方即时编辑的内容。我们可以采用 Onlyoffice 为公司的小组建立一个共同的服务器,让同事可以协同工作,避免合并文档的痛苦。对于经常修改需求或者文档操作频繁的小组很实用。软件中可以按需下载多种插件,如:chatgpt,谷歌翻译等实用工具

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最近OnlyOffice更新到了8.0版本,带来了诸多的新功能:PDF表单创建及编辑、RTL(双向文本)测试,表格单变量求解、序列填充、图表向导、本地自定义主题、文档加密

更新内容具体介绍

    • 创建PDF格式的复杂表单
    • 双向文本
    • 电子表格中的新增功能
      • 单变量求解
      • 图表向导
      • 序列
    • 其他
      • PDF 文件加密
      • 本地界面主题

可以点击 下载 ONLYOFFICE Docs | ONLYOFFICE,选择对应的版本进行安装,碍于篇幅的限制,这里就不详细介绍如何安装。

我们也可以在线体验一下这一款强大的软件:在线体验申请表单

下面重点介绍一下ONLYOFFICE 8.0的更新

创建PDF格式的复杂表单

具有海量模板供我们选择使用,我们还可根据自己需求创建修改表单模板,后期可根据业务需要按照时间线查找我们使用修改过的历史模板。在使用 DOCX 模板和新的日期选择器时,会出现的相关提示。使用此工具,您可以在填写 PDF 文件时选择日期。

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ONLYOFFICE桌面编辑器现已更新至v8.0:PDF表单、RTL支持、Moodle集成、本地界面主题等

我们创建一个文档来试试这次8.0带来了哪些新变化吧!

由于pdf无法直接进行编辑,现在我们可以将pdf转换为ott文件,或者docx文件,进行编辑完,再导出为pdf。

相较于上一个版本,感觉这个版本进行输入的动画更加流畅了

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双向文本

另一个较为重大的更新就是支持双向文本了,可能很多uu不理解这个是什么意思?什么是RTL与LTR

在英文或者中文的网站,我们习惯的阅读方式都是从左往右的,所以你在访问国内外的网站的时候会发现,不管是文字还是布局,都是从左往右进行排版,而我们也熟悉和适应了这种阅读习惯,但是在中东地区,有很多国家,诸如像阿拉伯语、希伯来语,他们的阅读习惯却是从右到左的,恰好跟我们是相反的

所以在软件协作的时候可能有以上的人群,使用LTR的文本是十分不习惯的,OnlyOffice这次带来了RTL模式,按照以下方式打开

路径:设置 -> RTL 界面(测试版)

ONLYOFFICE桌面编辑器现已更新至v8.0:PDF表单、RTL支持、Moodle集成、本地界面主题等

因为博主的阅读习惯是LTR,所以是没有明显的感觉有什么变化,这里就不过多介绍了.

电子表格中的新增功能

单变量求解

如果您已知公式的结果,但不确定公式所需的输入值,可以使用单变量求解功能。

我们可以按照以下路径来打开,“数据”选项卡 ->单变量求解

单变量求解就类似我们学过的一元方程.

已知本月平均销售额,与本月1-30号的销售额,利用单变量求解的功能就可以算出本月31号的销售额是多少

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图表向导

可显示推荐的图表类型,并预览所选数据的所有类型的图表。

仍然是一个表格功能的更新.使用方法如下:我们先选中要转换为图表的数据

然后根据以下路径来开启这个功能**“插入”选项卡 -> 推荐图表**

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可以看到有许多的表格可以进行一个可视化的选择,这点还是十分方便的.

序列

使用序列功能快速创建数字排序。您可以选中单元格区域,并将第一个单元格的格式复制到其他单元格,并用一系列值进行填充。这样在插入大量相同数据时,可以提升工作效率。

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我们可以将单元格内的数据格式拓展到其他单元格中.只需选中单元格后找到序列选项,就可以同步拓展.

可以看到十分的方便,这在之前的版本中是无法使用的,可以说是一个十分有用的更新

其他

除了上述更新之外, 还有一些优化体验的更新

PDF 文件加密

开启路径为:“文件”选项卡 -> 保护 ->添加密码,更好的保护自己的数据安全

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本地界面主题

ONLYOFFICE 桌面编辑器 v8.0 能够在 Windows 和 Linux 中上传本地界面主题。在设置中选择**“添加本地**主题”后,会打开一个新的系统对话框,可以选择新主题作为 JSON 文件。所选主题将被复制到应用程序的用户文件夹中。

路径:设置 ->界面主题 ->添加本地主题

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总之,本次更新使得OnlyOffice的功能更加强大.对于在线办公、文档处理等方面进行了多方位细致的升级.结合产品本身的特性,可以解决多端用户需求

ONLYOFFICE 桌面编辑器现已更新至v8.0:PDF表单、RTL支持、Moodle集成、本地界面主题等

总之,本次更新使得OnlyOffice的功能更加强大.对于在线办公、文档处理等方面进行了多方位细致的升级.结合产品本身的特性,可以解决多端用户需求

[外链图片转存中…(img-PzH0fWH6-1707040850922)]

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