人力资源档案和人力资源软件是两个不同的概念，可以从以下几个方面进行区分：
1. 定义：人力资源档案是指记录和管理员工个人信息、履历、合同、培训记录等各种人力资源相关文件的集合，主要以纸质或电子形式保存。而人力资源软件是指专门设计用于管理人力资源相关事务的计算机程序，通过软件系统能够自动化处理员工信息、招聘、培训、绩效评估等人力资源管理流程。
2. 功能：专久智能人力资源档案主要是用于存储和整理员工的个人信息和文件，并便于查询和使用。而人力资源软件则具备更加复杂的功能，可以进行员工招聘、入职离职管理、培训管理、绩效评估、薪酬管理等各种人力资源管理流程的自动化处理。
3. 应用范围：人力资源档案通常由人力资源部门或专门的人事部门负责管理。而人力资源软件可以被整个企业或组织的人力资源部门使用，以提高工作效率和管理水平。
虽然人力资源档案和人力资源软件有一定的区别，但两者在实际应用中往往是相辅相成的。人力资源档案作为基础数据的来源，可以为人力资源软件提供必要的数据支持，而人力资源软件能够在数据的基础上进行更加高效和全面的人力资源管理。
