费用报销工作如同一面镜子，折射着公司内控水平。伴随企业降本增效的需求及国家财税合规要求的提升，企业费控报销数字化的步伐日益迫切。

　　费控报销平台的出现深度赋能企业管理，重构以业务线条为主线的共享内部职责和工作流程，但仍未彻底根除相关痛点。企业使用费控报销平台出现较多问题有使用流程繁琐、认证程序冗长、个性化需求无法被满足等。

　　基于对客户需求理解的持续洞察，胜意费控云以强大的费控引擎为基底，陆续夯实预算管理、审批管理、消费管控、费用报销、发票管理、对公付款、结算入账、档案合同、数据报表等多个模块管控能力，真正实现一个平台管好全场景的消费费用支出，赋能企业降本增效。

　　具体而言，在报销管控上，新增了多个管控维度和功能，如支持多个申请单一起报销，基于考勤数据核算差旅补助，以及招待费、差旅费报销可按月包干管控，私车公用里程核算也变得更为简单，帮助企业财务实现对全场景费用的报销管控。

　　一、一张报销单可关联多个申请，报销管理清晰高效

　　企业出差的消费可以通过胜意费控云直接免报销，但难免有如招待费、采购费等需要报销，每个人每个月要进行多次费用申请和报销，让本就“磨人”的报销变得更加头疼，财务管理也十分复杂。

　　胜意费控云支持一个大报销单报销所有采购、招待、出差等所有费用。员工发起报销，在报销单补录费用明细时，可一次性关联不同类型的事前申请单，以及超额报销校验，实现多个费用一个平台一次报销，费用报销清晰明了。

　　平台支持根据不同费用类型配置是否关联事前申请、是否可关联多个费用申请、管控强度以及管控范围。

　　与此同时，财务在审单环节也变得更为高效合规。原来报销时是否超标需要逐一查询各个费用标准，费时费力容易出错。现在关联申请单后自动带出申请金额，报销时自动将实际发票金额与其做对比，管控强度自定义，超标费用也能实现超丝滑管控。

　　二、关联考勤、打卡自动生成补助，核算更高效

　　由于出差和报销的时空差异，无法做到马上报销，因此业务员忘记或者滞后填出差申请，就容易导致补贴计算出错，反复核实往往无法避免。

　　如今，更多企业在采用一种更新的方式核算差补。胜意费控云与人员架构信息及考勤关联后，可实现按考勤位置及员工常驻地、家庭住址信息，判断是否出差。报销时基于补助标准自动核算出差补助、常驻地补助。

　　现在使用胜意费控云后，通过平台与考勤数据关联，实现根据最远打卡点计算员工是否出差，补助金额基于规则自动生成，原本整个部门繁杂的补助核算和判定工作都变得更简单了，工作量也大大减轻。

　　同样地，私车公用的补助核算也不再是难题。通过胜意费控云，企业既可以基于打卡坐标自动计算自驾里程数，也可以通过导航系统自动跟踪记录，行驶记录精准透明，财务核算轻松搞定。

　　三、支持按月包干报销，报销灵活管控

　　有些企业对差旅和招待费用采用按月包干的报销模式，制定了每月的差旅费用和招待费用上限。报销时并不对单次费用进行标准的管控，而是判断整月的费用总额是否超过规定的上限。

　　对于那些采用包干报销的企业，胜意费控云支持基于管控制度，按费用类别配置包干标准，进行可报销额度的管控。

　　财务可创建费用类别和费用关系，自定义哪些费用属于差旅类，哪些属于招待类，配置好费用类型后，可按报销总额、差旅额度、招待额度进行综合管控，从而实现不同费用类别额度的灵活管控。

　　在额度内的正常报销，额度外的通过不可提交或仅提醒进行超标管控。财务还可根据业务情况，自定义适用人员、适用岗位、适用部门和适用业务省份，设置完成后即可在员工报销时实现自动校验提醒，透明放心。

　　此外，胜意费控云还支持员工报销时，关联申请单、发票、附件一键打印。打印时可选择需要打印的选项内容，选定后点确认，直接生成打印页面。所有选择好的选项汇总至一张大PDF，只需连接打印机即可进行打印。

　　为了更好的解决企业对私报销的管控需求，胜意费控云持续锚定客户需求，在追求高效、便捷、严谨、合规等基础目标之上，从效率提升、消费模式、报销体验等维度入手，打造更深入、更全面、更完整的企业消费支出管理解决方案，全力助力企业消费支出数字化管控。