IT库存管理

计算机资产由软件和硬件组件组成,需要在其整个生命周期内进行监控,IT 库存管理是识别、管理和维护组织的硬件和软件资产的过程,IT 资产的手动编译和核对非常费力且容易出错。

借助 IT 库存管理解决方案,可以跟踪、监控和管理计算机资产,可以将警报配置为通知管理员添加或删除任何设备。自动保修检测适用于戴尔、联想和东芝等供应商的硬件资产。还可以使用 IT 库存管理软件根据设备类型、制造商、内存、使用年限等生成硬件库存报告,在此 IT 资产清单管理模块下,还可以管理软件许可证、禁止使用不需要的软件、阻止有害的可执行文件并生成软件合规性报告。

为什么维护 IT 库存管理系统很重要

  • IT库存管理过程不仅仅是收集和存储硬件和软件细节;它将财务、库存和合同功能全部集成在一个解决方案中。随着现代技术的进步,库存管理数据可以帮助管理人员做出更好的决策,以节省成本,更换或升级过时的资产。
  • IT库存管理系统提供了减少资产浪费所需的可见性和控制,并为更好地利用现有资产铺平了道路,还有助于减少过多购买软件许可证的不必要支出,并降低间接成本。
  • IT资产是任何企业的灵魂,因此需要一个全面的IT资产清单管理,在发生任何自然灾害或意外事件的情况下,在IT库存管理软件的帮助下获取和存储的数据可以帮助创建恢复的快速行动计划,从而帮助业务恢复。

IT库存管理软件功能

Endpoint Central 基于Web的IT库存管理解决方案不仅有助于自动执行此任务,而且还提供开箱即用的网络库存报告。使用 IT 库存管理工具对 IT 管理员非常有帮助,并且极大地帮助了计算机库存管理的软件和硬件库存管理功能。

  • IT资产清单
  • 软件清单管理
  • 硬件库存管理
  • 计划库存扫描
  • 网络清单报表
  • 警报通知

IT资产清单

IT资产清单解决方案在其清单模块中捆绑了以下功能:

  • 了解审计就绪的硬件和软件清单详细信息。
  • 计划扫描系统以收集库存数据。
  • 管理软件许可证、类别和合规性。
  • 检测、阻止和自动卸载网络中被禁止的软件。
  • 使用软件计量分析软件使用情况统计信息并降低与未使用软件相关的成本。
  • 自动对特定事件发出警报,例如安装或卸载新软件、删除硬件等。
  • 资产报告,并能够创建不同格式的自定义报告。

软件清单管理

在计算机清单管理的这一方面,软件清单工具使管理员可以访问:

  • 软件计量:特定软件的使用详细信息,例如使用次数、总使用时间、具有特定软件的系统等。
  • 软件详细信息:查看商业和非商业软件信息,包括供应商名称、安装日期和软件版本。
  • 软件许可证合规性:提供查看网络中使用的合规(过度许可)和不合规(许可不足)软件的功能。
  • 禁止软件:将软件列入黑名单,阻止可执行文件,并自动卸载网络中的禁止软件。
  • 保修管理:跟踪组织管理的硬件资产的保修信息。

硬件库存管理

这款 IT 库存管理软件提供了顶级硬件库存软件的所有功能。硬件清单提供有关网络中使用的硬件的完整详细信息。硬件清单报告可帮助管理员:

  • 按内存对计算机进行排序。
  • 按操作系统和 Service Pack 版本对计算机进行排序。
  • 根据硬件制造商进行排序。
  • 按期限、磁盘使用情况、类型等排序。

在这里插入图片描述

计划库存扫描

此 IT 清单管理工具会定期扫描网络中的 Windows 桌面和服务器,以收集硬件和软件详细信息并将其存储在数据库中。IT库存扫描间隔灵活,可以配置以满足实时需求,因此,IT 库存工具使管理员能够随时获取最新的 IT 库存信息,而无需任何手动干预。

网络清单报表

此 IT 库存管理解决方案提供开箱即用的报告,用于查看网络的软件和硬件详细信息,这些报告有助于快速查看网络清单,将报告导出为 PDF 或 CSV 格式的能力有助于与第三方报告引擎集成或打印出来以供将来参考。

警报通知

此 IT 库存管理软件针对以下事件向管理员发送电子邮件通知:

  • 在网络中添加或删除新硬件。
  • 在网络中安装或卸载新软件。
  • 不遵守(许可不足或过度许可)软件许可政策,即许可证不足或过剩,必须购买更多许可证才能合规或重新分配超出的许可证。
  • 在网络中检测到被禁止的软件。
  • 整体可用磁盘空间和分区可用空间低于配置值。

Endpoint Central的IT库存管理使企业能够规划其资源(如笔记本电脑和端点),进而规划其预算,使用像软件计量这样的独特功能,可以通过分析软件使用统计数据来减少与未使用软件相关的成本。

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