SAP_MM模块-配置物料主数据号码段时的一些坑

        业务背景:对于新入职的一家公司,人员不熟悉,业务不熟悉、系统也不熟悉的情况下,领导要求负责一个推广项目(只需要维护MM和FICO模块),对于一个没有独立配置过财务模块的后勤顾问来说,着实有点为难,不过没关系,在咨询了一些以前的财务同事后,最终完成了系统的配置和测试,下面我来记录一些我自己在实施过程中遇到的坑。

        本次只记录物料主数据相关的,后面有时间再记录财务相关的;

        一、物料主数据编号范围配置的一些坑

        配置路径:后勤 - 常规—>物料主数据—>基本设置—>物料类型—>定义每个物料类型的号码范围

1、场景说明:

        如上图所示,分组“Group 1”中,前面有两个数字,分别是“01”和“02”,一般情况下,一个分组里面,有一个号码段是用于内部编码的,一个是用于外部编码的,那么外面显示的时候,就会同时显示这两个号码段,如“01”和“02”分别代表的就是内部编号和外部编号的号码段;

2、问题描述:

        但是不知道各位小伙伴有没有遇到过,物料主数据的号码范围段在配置时,发现有些分组里面是没内容的,但是好像怎么删都删不掉,怎么操作都好像达不到自己想要的效果,如下图所示:

下图有很多分组,里面根本都没有编号范围的

        

进去查看,发现删不掉,也会空在那里;譬如“05”,“06”对应的第2组,点进去后如下图所示。

3、需求分析:

需要把QAS-620测试系统的物料编号范围,配置成如下图所示的号码段,然后没用的编号范围组全部删掉

4、问题记录与解决:

A、问题记录:

        以下先记录一些错误的事例,让小伙伴们看看,防止后面出错;

(1)分组中,直接维护分组描述,保存时自动丢失

 点击是,发现实际上是没保存成功的,重新进去后会发现,描述还是空白;

主要原因是下面的其他分组中,也有用到这个03的号码段,然后就冲突了

(2)对比分析下面两个截图会发现,左边的是号码段,右边的是分组,然后分组里面包含号码段,但是这里有一个问题要注意,那就是你会发现,分组是无法直接删除的,你会找不到分组删除的按钮

经过测试发现,你只能在这个分组中,添加新的号码段,然后删除号码段后,才能删除该分组,如下图所示

想要删除“第2组”这个分组,需要先在里面添加号码段,注意,这个号码段不能与其他重复,否则会出现“与其他间隔重复”的错误提示。(04这个号码不用输,你只需要输入起始号码,按回车自动带出)

新增完之后先保存

这个时候,神奇的事情出现了,你后退,重新进入一下左边那个间隔的页面,首先你可以看到04号码段新增了,但是右边的那个分组“第2组”找不到了!!!

        大概就是以上这些奇怪的原因,删又删不掉,有时候保存又保存不了,新增完之后又丢失了分组。反正就是你会发现怎么弄好像都很难满足自己想要的效果,下面我来讲解正确的处理步骤;

B、问题解决:

        正确的做法:要把配置处理成跟目标配置一样,可以按照以下方法处理不同的问题;

(1)设定好编号范围,防止不同分组中,有重复的号码段

为了达到自己想要的目标,我们首先修改“区间中的号码段”,方便我们后续修改分组

解决方法,就是先把分区中,号码段已使用的号码清空,再重新编辑(如果有需要的话,可以后面配置完成后,把号码重新添加回去)

进入到“更改组”中,找到03号码段对应的分组

以上这些分组都是带有03号码段的,随便找一个,删除保存

(2)遇到不知道为什么“区间”(左边图)中存在号码的分组,但是“更改组”(右边图)中不显示,无法删除时

解决方法:在右边的“更改组”页面中,新增一个分组,手动填写号码段,再分配一个不重复的号码范围,然后参考第一步的操作,保存后再删除该号码段即可

(保存后,直接删除也行,退出重新进也行)

        以上就是操作处理的方法,只要按照以上方法,即可一步步把所有没用的号码段或者分组全部删除,然后重新添加合适的分组以及号码段;最终实现效果

5、案例总结:

        物料主数据编号范围与分组不匹配时,可以参考以下思路处理;

(1)用户提前先设定好编号范围(可以用EXCEL或者其他文档备注记录好),防止不同分组中,有重复的号码段;(号码段有重复的号码范围时,会报错,无法保存)

(2)需要删除没用的分组或者号码段时,需要先在“更改组”中,给分组维护号码段(注意,不能与其他号码段重复),保存后,再去删除号码段,这样的话,号码段和分组都会同时删除

(3)记住一个事情:“区间”中的号码段,是只能修改,不能删除和新增的,需要删除和新增只能在“更改组”中去处理;

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