随着企业业务的快速发展,不少大型企业会在全国乃至全球,设立总部-分部-办事处/网点等多层级的结构。在日常经营中,总部与分支之间存在着较为频繁的数据互动关系,经常会存在文件数据下发的场景。数据下发平台是专门设计管理和下发大量文件的系统,它能够将文件从中心服务器传输到不同的客户端或用户手中。
以下是一些常见的分公司数据下发方式及存在的问题:
1、电子邮件:
优点:快速、方便,可以直达收件人。
问题:安全性较低,可能会受到垃圾邮件的影响,且没有明确的文件接收确认。
2、FTP(文件传输协议):
FTP:成本低,可以用于基础传输
问题:存在安全漏洞,可能导致数据泄露;对于大文件传输不稳定,而且运维成本高。
3、纸质文件邮寄:
优点:适合法律文件或需要签字的文件,具有正式性。
问题:速度慢,成本高,且不易于电子化管理。
4、即时通讯工具:
优点:实时性强,可以快速传达简短信息。
问题:不适合传输大文件,且信息容易被淹没在日常对话中。
5、移动设备应用:
优点:便于携带,可以随时随地访问文件。
问题:需要确保应用程序的安全性,防止数据泄露。
这里推荐一款数据下发平台《Ftrans BFD分支机构文件分发系统》,可以建立总部与分支机构之间安全、高效、稳定的数据交换通道。具有以下功能特性:
1、分支机构及层级管理
能够针对不同类型的文件(如业务数据、运维文件等)、分支机构、人员角色及文件交换方向灵活配置不同的管控策略,实现精细管控。
2、灵活限速
具备灵活的限速策略,可以根据时间、路径、文件大小、带宽等维度进行文件传输速度限制,保证专线带宽合理占用,不影响现有业务系统的正常运转。
3、实时监控传输状态
可以实时可视化跟踪文件流转进度,对于分支机构是否正常使用及使用状态等信息可以便捷监控,及时发现问题。
4、日志记录
完整记录所有用户操作日志和文件交换日志,支持长期保留原始文件,不受用户删除影响,日志支持定期自动归档和清理,缓解存储压力,支持检索和导出日志记录。
5、事前审核
支持自定义人工审批流程,包括多级、多人审批,会签、或签、转签,并支持与OA、BPM审批系统集成,自动邮件通知,确保文件外发安全合规、审批灵活便捷。
6、敏感内容检查
能够根据文件大小、类型、关键词等进行内容安全检查,支持敏感特征库统一管理和导入,有效防止敏感信息外泄。
7、病毒查杀
系统内置防病毒引擎,可自动对病毒文件进行查杀,发现病毒文件自动移动至隔离区。
8、高性能传输
独有的CUTP高性能传输协议,结合Ftran高速传输插件,保障文件高速上传和传输;大文件虚拟分块、海量文件虚拟拼接技术,保障大文件、海量文件的可靠传输;内置多重文件校验机制,支持断点续传、错误自动重传,确保传输结果100%准确。
《Ftrans BFD分支机构文件分发系统》可以提供专业的数据下发流转、审计跟踪,提高工作效率、简化工作流程,是一款不错的数据下发平台。
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关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。