设备管理系统功能拆解——设备巡检管理

工厂生产过程中，设备的稳定性和可靠性非常重要，设备巡检管理则是确保设备正常运行的关键环节。如果生产线上某台设备在没有任何预兆的情况下出现故障，可能会导致整条生产线停滞，影响后续的交付与客户满意度。
而设备巡检管理则是通过定期和系统性的检查，确保设备在运行过程中的状态良好，及时发现潜在问题，防止设备故障引发更大的损失。这篇文章将详细探讨设备巡检管理的功能，以及它如何在设备管理系统中发挥重要作用。

下文用到的设备管理系统——简道云设备管理。

01 设备巡检管理有哪些功能

设备巡检管理不仅是一个简单的检查过程，它集成了多种功能，以支持设备的有效管理。一般来说，设备管理功能具体有：

1. 实时状态监测

实时状态监测功能通过巡检记录设备的运行状态，能够及时发现潜在故障和异常。
例如，制造企业通过定期巡检，技术人员能够实时监测设备的温度和震动。一旦发现某台设备的震动异常，技术人员会立即进行处理，避免了潜在的故障和损失。

2. 巡检计划管理

巡检计划管理让企业能够制定定期的巡检计划与频率，并根据设备的使用情况灵活调整巡检时间。
比如制药厂，巡检计划会根据设备的使用频率和维护历史进行动态调整，确保高使用率的设备得到更多关注，从而提升管理效果。

3. 数据记录与分析

即通过自动记录巡检结果并生成报告，这个功能提供了数据分析的能力，帮助企业识别设备问题的趋势。
例如，企业通过分析历史巡检数据，能够发现某台设备的常见故障模式，从而提前采取预防措施，减少停机时间。

4. 任务分配与跟踪

这一功能可以将巡检任务分配给特定人员，并实时跟踪任务的进度与完成情况。
比如在机械公司，系统会将巡检任务分配给不同的技术人员，并实时监控他们的工作进度，确保每项巡检工作都能按时完成，提升了整体管理效率。

02 设备巡检功能设计

设备巡检是由设备巡检单、巡检方案、辅助表：应巡检日期以及设备巡检统计看板组成，如下：

1. 设备巡检单

「设备巡检单」是用于记录设备巡检过程中发现的问题和处理情况，确保设备的安全和正常运行的表单，包括设备信息、巡检时间、巡检结果和巡检状态等信息。其表单组成，如下图所示：

• 选择数据

设备巡检信息中，通过 选择数据 从「设备档案 」表单中选择对应的设备信息。具体设置步骤如下图所示：

• 数据联动

设备巡检信息中，「当天规定巡检次数」、「巡检频率」和「巡检项目明细」等字段均通过 数据联动 功能，分别关联了「巡检方案」表单中对应的当天规定巡检次数、巡检频率以及巡检项目明细等数据。
以「当天规定巡检次数」字段为例，设置步骤如下图所示：

• 公式编辑

设备巡检信息中，「F-是否异常」、「巡检结果」、「F-巡检日期+设备编码」、「F-当日第几次巡检」等字段均通过 公式编辑 功能进行字段计算。
以「F-巡检日期+设备编码」为例，设置公式编辑为：CONCATENATE(TEXT(DATE(巡检时间),"yyyyMMdd",设备编码)，设置步骤如下图所示：

各字段公式设置如下：

• 表单提交校验
  在实际设备巡检流程中，一台设备当日巡检次数应该小于或等于当天规定巡检次数，因此设置 表单提交校验，设置步骤如下图所示：

• 智能助手

设备巡检单中通过 智能助手，在新增数据后时，自动同步数据到「设备档案」表单中。其设置操作如下：
1）在「设备巡检单 >> 扩展功能 >> 智能助手」中，点击「新建智能助手」：

2）在「新建智能助手」页面完成如下设置：

效果演示
在「设备巡检单」表单中，巡检人员可对设备的巡检情况进行填报，效果如下：

2.巡检方案
「巡检方案」是用于指导和规范设备巡检活动，确保全面、系统地检查设备，预防故障发生的表单，包括巡检方案名称、巡检频率、当天规定巡检次数等信息。其表单组成，如下图所示：

• 辅助表：应巡检日期

「辅助表：应巡检日期」是用于确定设备巡检的时间安排，确保按时进行检查和维护的表单，包括应巡检的设备名称、巡检方案、当天规定巡检次数等信息。其表单组成，如下图所示：

3. 设备巡检统计
   设备巡检统计是用于展示和分析巡检数据的看板，帮助企业监控设备状态和改进维护策略。

• 看板组成

通过设备巡检统计仪表盘可以查看本月漏检设备明细、本月未检分布、本月已检分布以及巡检记录明细数据，如下图所示：

效果演示
完成看板设计后，可通过各个快速筛选条件查看各项数据，效果如下：

Q&A

设备巡检管理能解决哪些问题？

设备巡检管理能够及时发现设备故障，减少设备停机时间，提高设备可用性，从而提升生产效率。同时，系统化的管理也能帮助企业积累数据，进行长期的故障分析和趋势预测，优化维护策略。

如何高效设计设备巡检管理功能？

设计设备巡检管理功能时，企业应首先明确巡检的目标和需求，充分考虑设备的特点，合理制定巡检项目和标准。同时，确保系统操作简便，便于数据录入与查询，最终形成一套高效、可持续的巡检管理体系。