项目管理软件在现代项目管理中扮演着至关重要的角色，它能帮助团队理清项目脉络、实时追踪进度、确保任务按时完成，提升团队工作效率和协作能力。在当今竞争激烈的商业环境中，项目的复杂性和多样性不断增加，项目管理软件成为了不可或缺的工具。它可以将庞大的项目分解为具体的任务和阶段，使团队成员清晰地了解自己的职责和工作重点。通过实时追踪进度，项目负责人可以及时发现问题并采取措施，确保项目按计划进行。同时，项目管理软件还能促进团队成员之间的协作，提高沟通效率，避免信息孤岛的出现。
例如，禅道项目管理软件就是一款功能强大的工具。它涵盖了项目管理、通用看板管理、文档管理、组织管理、办公管理等诸多实用功能，专为中小企业量身打造。禅道的基本设计思想是产品、开发、测试三权分立，产品人员负责创建产品、拆分需求、制定发布计划并发布产品；迭代负责人负责创建迭代、关联该迭代需要完成的需求、分解任务指派到人、制定发布版本，并提交测试；开发人员执行任务并完成任务；测试人员编写测试用例，提交 bug，追踪 bug。禅道还内置了需求管理、任务管理、bug 管理、缺陷管理、用例管理、计划发布等功能，实现了软件的完整生命周期管理。
此外，Zoho Projects 项目管理软件也是一款通用型项目管理软件，拥有强大的项目管理功能和便捷的团队协作功能。它可以优化管理流程，通过自定义项目流程功能，优化项目管理流程，便于团队管理与项目推进；把控项目进度，为项目团队提供统一的数据化项目管理空间，项目经理和部门领导可以实时掌握项目最新进态，合理把控项目各环节；便捷团队沟通，内置便捷的团队沟通工具，打破部门间的信息墙，加快团队内部信息流通，便于各部门进行更好的协作；沉积项目经验，帮助项目经理总结项目经验，将经验转化为企业的知识财富。
项目管理软件的重要性不言而喻，它不仅可以提高团队的工作效率和协作能力，还可以帮助企业更好地管理项目，实现公司目标，提升竞争力。
一、选择项目管理软件的关键因素
（一）功能需求
- 项目规划与进度管理：一款优秀的项目管理软件应具备完善的项目规划与进度管理功能。例如，Zoho Projects 项目管理软件可以优化管理流程，通过自定义项目流程功能，明确项目目标，合理分配资源，把控项目进度。同时，它为项目团队提供统一的数据化项目管理空间，项目经理和部门领导可以实时掌握项目最新进态，确保项目按时完成任务。
- 资源管理：在资源管理方面，项目管理软件需要合理调配和监控人员、时间和资金等资源，避免浪费和过度使用。像 8Manage PM 软件，它集任务管理、资源分配、进度跟踪、成本控制和风险管理等核心功能于一体，能够适应不同规模和复杂度的项目需求，对资源进行灵活的监控和调配。
- 协作与沟通：有效的协作与沟通是项目成功的关键。PingCode 项目管理软件集成了 github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，内置便捷的团队沟通工具，打破部门间的信息墙，加快团队内部信息流通，便于各部门进行更好的协作。支持实时消息、文件共享、讨论区等功能，让团队成员能够随时随地进行沟通和协作。
- 报告与分析：项目管理软件应提供详细的报告和分析功能，帮助管理者进行数据驱动的决策。例如，禅道项目管理软件具有丰富的统计功能，能够提供全过程数据记录、自定义数据表、自定义图表、自定义透视表、可视化大屏数据报告等功能，为管理者提供有效的决策依据。
（二）易用性
项目管理软件的用户界面和操作流程应简洁易懂，减少学习成本，尤其适合非技术背景团队成员。例如 Tower 项目管理软件，界面简洁，操作简单，专注于团队协作与项目管理，轻量级的特点适合小型团队或初创企业使用，非技术背景的团队成员也能快速上手。
（三）可扩展性
随着项目规模和复杂性增加，软件可支持新增功能或与其他系统集成。明道云是一个低代码开发平台，用户可以根据需求自由定制项目管理流程和功能，具有很高的可扩展性，适合中小型企业，特别是那些需要根据具体业务流程定制管理系统的团队。
（四）成本效益
根据预算选择性价比最高的软件，满足需求且不过度消耗资源。在选择项目管理软件时，要综合考虑功能、价格等因素。例如 Teambition 是阿里巴巴旗下的项目管理工具，涵盖了任务管理、文件共享、时间线等功能，并与阿里云深度集成，稳定性强，对于预算有限但又需要强大功能的团队来说，是一个不错的选择。
（五）安全性与数据隐私
涉及大量敏感数据，软件需有安全性和数据保护措施，防止数据泄露或损毁。Zoho Projects 项目管理工具从组织、基础设施、数据等各个层面，采取完善的策略和措施，充分保障用户的数据安全。它有专门的隐私安全团队，负责实施和管理安全及隐私计划；在全球各地部署了 12 座数据中心，其中在国内部署了北京和上海双活数据中心，数据实时备份；所有组件都具备冗余条件，采用数据安全加密技术，同时获得了多项信息安全管理体系认证，如 GDPR、国家信息安全等级保护三级认证、SOC2 Type Ⅱ 隐私性原则审计等。
三、15 款必备项目管理软件推荐
（一）禅道
- 功能特点：禅道是一款功能强大的项目管理软件，涵盖了项目管理、通用看板管理、文档管理、组织管理、办公管理等诸多实用功能。它提供从需求管理、任务分配到版本控制的全方位项目管理功能，内置需求管理、任务管理、bug 管理、缺陷管理、用例管理、计划发布等功能，实现了软件的完整生命周期管理。其基本设计思想是产品、开发、测试三权分立，产品人员负责创建产品、拆分需求、制定发布计划并发布产品；迭代负责人负责创建迭代、关联该迭代需要完成的需求、分解任务指派到人、制定发布版本，并提交测试；开发人员执行任务并完成任务；测试人员编写测试用例，提交 bug，追踪 bug。
- 优势：专为开发团队设计，支持敏捷开发、DevOps 等实践。禅道具有丰富的统计功能，能够提供全过程数据记录、自定义数据表、自定义图表、自定义透视表、可视化大屏数据报告等功能，为管理者提供有效的决策依据。此外，禅道还具有可扩展的系统，除了钩子机制之外，还提供了通过面向对象机制实现的继承和覆盖，每一个页面都可以通过 API 进行调用，方便其他语言集成，内置插件应用平台，可以快速浏览已有插件并选择安装、升级、卸载等操作。
- 推荐理由：适合软件开发团队，尤其是采用敏捷方法论的团队。禅道的功能完备，概念清晰，轻量级实现，入手简单，集成一键安装包傻瓜式安装，让非 IT 专业的人员也能轻松使用。网站的问答反馈系统可以保证问题或者建议得到及时有效的处理和反馈，而且开源免费，强大的管理功能适用于国内外大部分项目管理及产品开发，开源的软件更能够根据企业自身需求在源码的基础上进行修改，让国内外众多企业节省项目管理成本。
（二）明道云
- 功能特点：明道云是一个低代码开发平台，专注于帮助用户零代码构建企业应用。它提供了丰富的自动化引擎和集成能力，可根据需求自由定制项目管理流程和功能，提供强大协作工具和数据管理能力。用户可以通过拖放界面快速构建应用程序，无需专业的编程技能。该平台提供了丰富的模板库、强大的逻辑处理能力以及灵活的数据管理功能，使得用户能够轻松搭建销售、运营、人事等核心业务应用。
- 优势：灵活性高，轻松构建和调整项目管理系统。明道云是国内零低代码平台中的前端开源厂商，支持前端自定义和扩展。支持 SaaS 和私有部署，提供完整的多端界面，满足不同企业的需求。
- 推荐理由：适合中小型企业，特别是需根据具体业务流程定制管理系统的团队。明道云的低代码开发模式能够满足企业快速构建应用程序的需求，提高开发效率，降低技术门槛，让企业能够更加专注于业务创新。
（三）Tower
- 功能特点：Tower 专注团队协作与项目管理，界面简洁，操作简单，支持任务分配、进度跟踪、文档共享和团队沟通等核心功能。提供看板、列表多种查看方式，便于管理者跟踪任务进展，分配人力。数据统计页面比较突出重点，任务进展、成员负责任务完成度等项目一目了然，方便项目负责人把控进度，安排下一步工作。
- 优势：轻量级，适合小型团队或初创企业使用。与微信高度集合，通过微信向用户发送消息通知、项目更新提醒等。注册简单，功能精简聚焦，使用过程中提供新手教学、系统引导来降低用户上手难度。
- 推荐理由：适合追求简洁、高效协作的团队。Tower 的简洁设计和易用性使得小型团队或初创企业能够快速上手，提高工作效率，实现团队协作的无缝衔接。
（四）Teambition
- 功能特点：阿里巴巴旗下项目管理工具，涵盖任务管理、文件共享、时间线等功能，与阿里云深度集成。提供项目任务、里程碑、时间表等功能，可视化进度跟踪，支持甘特图、看板视图等。
- 优势：稳定性强，与其他阿里巴巴产品兼容性好。强大的协作和文件共享功能，适合跨部门合作。
- 推荐理由：适合使用阿里生态系统的企业，或需要强大云服务支持的项目团队。Teambition 借助阿里巴巴的强大技术支持和云服务，为企业提供稳定可靠的项目管理解决方案，同时与阿里生态系统的其他产品无缝集成，提高企业的工作效率。
（五）进度猫
- 功能特点：以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具，支持多用户协作，可直观展示项目进度和任务清单。制定目标 → 拆解任务 → 可视化管理（看板、列表、日历、甘特图、树状图、分组视图）。
- 优势：操作简便，可视化程度高，任务管理精细。
- 推荐理由：适用于多种类型项目。进度猫的可视化管理和轻量级设计使得项目团队能够轻松掌握项目进度，精细管理任务，提高项目管理的效率和质量。
（六）8Manage PM
- 功能特点：集任务管理、资源分配、进度跟踪、成本控制和风险管理等核心功能于一体，适合复杂项目管理，支持多项目管理、实时数据更新、自动化工作流。提供项目目标管理、项目团队管理、项目迭代管理、项目需求管理、项目任务管理、项目工时管理、项目进度管理、项目质量管理、项目看板管理、项目版本管理等 64 个功能模块。
- 优势：适应不同规模和复杂度项目需求，定制性灵活，支持多语言和跨国管理。
- 推荐理由：适合需要全方位项目管理和支持定制的企业。8Manage PM 的强大功能和灵活性能够满足不同规模和复杂度项目的需求，为企业提供全面的项目管理解决方案，提高项目的成功率。
（七）Wrike
- 功能特点：功能强大，提供高级任务管理、实时协作工具和可定制仪表板，支持多项目并行管理和灵活角色权限管理。
- 优势：适合复杂工作流和高级协作功能的团队。
- 推荐理由：Wrike 的强大功能和可定制性使得它适用于那些需要处理复杂工作流和高级协作功能的团队，能够提高团队的工作效率和协作能力。
（八）Planisware
- 功能特点：集成项目和组合管理软件，为大型企业、跨国公司和复杂项目设计，提供项目组合管理、资源管理、成本控制等功能。
- 优势：功能全面，适合大型复杂项目。
- 推荐理由：Planisware 的全面功能能够满足大型企业和复杂项目的管理需求，为企业提供强大的项目组合管理和资源管理能力，提高项目的成功率。
（九）Smartsheet
- 功能特点：基于表格视图，结合电子表格灵活性和项目管理软件功能性。
- 优势：表格管理灵活，协作功能强。
- 推荐理由：Smartsheet 的表格视图和灵活的管理功能使得团队能够更加高效地管理项目，提高协作能力，适用于各种规模的项目。
（十）Monday.com
- 功能特点：功能强大，提供灵活工作板、自动化工作流程和强大集成功能。可视化的项目管理工具，支持拖拽管理和自定义视图。提供丰富的集成功能，支持自动化任务和工作流管理。支持团队成员之间的沟通与协作。
- 优势：适应不同行业，工作板管理灵活。
- 推荐理由：Monday.com 的灵活性和强大功能使得它适用于不同行业的项目管理，能够满足团队的个性化需求，提高工作效率和协作能力。
（十一）ClickUp
- 功能特点：全面的项目管理工具，功能丰富，定制选项多。提供任务、目标、文档管理、时间跟踪等多功能。强大的自动化、集成功能，支持个性化工作流。提供看板、列表、日历等多种视图。
- 优势：适合高度组织和灵活定制的项目管理团队。
- 推荐理由：ClickUp 的全面功能和定制选项能够满足高度组织和灵活定制的项目管理团队的需求，提高团队的工作效率和管理能力。
（十二）LiquidPlanner
- 功能特点：注重灵活性和适应性，支持任务管理、进度跟踪、风险管理等功能。
- 优势：可灵活调整项目计划，应对不确定性。
- 推荐理由：LiquidPlanner 的灵活性和适应性使得它适用于那些需要应对不确定性的项目，能够帮助团队及时调整项目计划，提高项目的成功率。
（十三）Scoro
- 功能特点：综合性业务管理软件，集成项目管理、CRM、销售、财务等功能。
- 优势：一体化业务管理解决方案，适合中小企业。
- 推荐理由：Scoro 的一体化业务管理解决方案能够满足中小企业的综合管理需求，提高企业的管理效率和竞争力。
（十四）Axosoft
- 功能特点：结合任务管理、缺陷跟踪、文档管理等多种功能于一体。
- 优势：适合软件开发团队和管理复杂工作流的团队。
- 推荐理由：Axosoft 的多功能集成能够满足软件开发团队和管理复杂工作流的团队的需求，提高团队的工作效率和管理能力。
（十五）Forecast
- 功能特点：专注资源管理和预测，提供强大资源调度和预测功能。
- 优势：帮助项目经理了解项目进度和潜在风险。
- 推荐理由：Forecast 的资源管理和预测功能能够帮助项目经理更好地掌握项目进度和潜在风险，为项目的成功提供有力支持。
四、10 款最常用项目管理软件
（一）PMP 项目管理助手
- 功能特点：PMP 项目管理助手是一款面向项目经理考试的助手软件，涵盖了 PMP 智能题库、视频课程、自学学习包等多种功能。提供每日一练、历年真题、模拟试题等海量试题的智能题库，根据学员学习情况实时分析总结；支持免费试听、语速调节、离线下载等功能的视频课程；还有考点精讲视频、全套备考资料及讲师量身推荐复习计划的自学学习包。此外，它还满足 PMP 考生自学、刷题、听课等全方面备考需求，帮助考生在考试中脱颖而出。
- 优势：适用多个行业领域，尤其在 PMP 考试备考方面表现出色。其直观性强，通过丰富的学习资源和功能，为考生提供了高度的自由度，可根据自身需求灵活调整学习计划。同时，强大的数据分析功能有助于考生了解学习进度和薄弱环节，提升学习效率。
（二）项目工场
- 功能特点：项目工场是清科集团旗下的投融资信息对接服务 APP。具有优质头部项目及机构专场持续更新、依托清科 20 年数据及资源积累、大量资源及 FA 深度服务、高效管理投后项目等优势。汇聚了众多 VC/PE 机构、投资人及优质在融项目，为创业项目方与投资方提供高效对接渠道。
- 优势：助力项目管理发展规划，能深入解析工作量分配，提供多样化用户角色配置。通过整合资源和提供专业服务，帮助企业更有效地管理项目，实现公司目标，提升效率并降低运营成本。
（三）青建通项目管理平台
- 功能特点：青建通项目管理平台是一款专业高效的工程项目管理软件。结合项目相关合同、进度、质量、安全、发票、资料、资讯信息、智慧工地等内容进行一体化管理。项目各项数据实时归档，精细化分类，清晰呈现，多维度报表查阅简单明了。同时，考虑用户技能经验，为用户提供项目最新状态的精准呈现和详尽进度报告。
- 优势：强大的管理工具，对数据安全高度重视，实施严格的安全措施，确保用户数据在内部网络中得到妥善保护。
（四）一手项目
- 功能特点：一手项目软件专业程度高，实现了对多个项目进度、任务资源及分配情况的全面跟踪。支持多维度查看数据和桌面客户端功能，满足不同用户的个性化需求，还支持功能定制。可发布需求与快速对接团队，实现高效推广，作为功能全面的作业工具，简化流程并提升产品销量。
- 优势：提升管理效率，通过全面跟踪和多维度查看数据，为用户提供详尽的项目信息，满足个性化需求，助力项目管理更加高效。
（五）过家家项目管理
- 功能特点：过家家项目管理是一款支持多人实时协作编辑的软件，拥有自动化工作流程和便捷的文件分享功能。提供丰富的可定制模板、时间表和报告表工具，用户可轻松将表格分享给他人，体验极致简易操作。还可上传工地照片，远程查看施工进度，汇聚一站式装修服务功能。
- 优势：操作简易，提升工作效率。通过多人协作、自动化流程和丰富模板，满足用户多样化需求，助力用户更高效地管理和展示数据。
（六）品茗 CCBIM 项目协同
- 功能特点：品茗 CCBIM 项目协同为大家提供了便捷的 BIM 和 CAD 图纸查看功能，加速速度快，支持长度、面积、坐标测量及布局空间管理。具有独立云盘便于云存储各类文件，保密性审批，可添加文件重要程度标签，强大的三端同步功能，让手机管理更便捷。
- 优势：便捷规划空间布局，存储项目变化。通过专业的图纸查看和管理功能，为项目规划和管理提供有力支持。
（七）BIM 快看
- 功能特点：BIM 快看提供集成式面板查看，可打开丰富模型和图纸，支持第三方跳转。方便用户在手机上查看汇总数据，提高信息交互效果。
- 优势：提高信息交互效果。集成式面板和第三方跳转功能，使用户能够更便捷地查看和管理项目数据，促进信息交流。
（八）移动工程协同
- 功能特点：移动工程协同服务开发商和施工单位项目协同，了解工程进度，审批申报快捷。帮助用户更好地控制项目成本，避免漏洞出现。
- 优势：控制项目成本，避免漏洞。通过高效的协同服务和审批功能，提升项目管理效率，确保项目顺利进行。
（九）永道项目管理软件
- 功能特点：制定项目计划，合理分配任务，跟踪进度，管理资源和成本。涵盖项目管理的多个关键环节，为企业提供全面的项目管理解决方案。
- 优势：满足企业项目管理多方面需求。从计划制定到资源成本管理，全面满足企业在项目管理中的各种需求。
（十）Basecamp
- 功能特点：Basecamp 是一款简洁易用的项目管理软件，具备基本任务管理和日程安排功能。适合小型团队或简单项目，操作简单，方便快捷。
- 优势：适合小型团队或简单项目。以简洁的设计和基本功能满足小型团队或简单项目的管理需求，降低使用门槛。
五、如何选择适合的项目管理软件
在选择项目管理软件时，需根据项目实际需求，综合考虑多个因素，以找到最适合自己的软件。
功能是关键因素之一。要明确项目的具体需求，例如对于项目规划与进度管理，需要软件能够清晰地划分项目阶段、合理分配任务并实时跟踪进度。像 Zoho Projects 和 8Manage PM 等软件在这方面表现出色，它们可以通过自定义项目流程功能，明确项目目标，合理分配资源，把控项目进度，为项目团队提供统一的数据化项目管理空间，让项目经理和部门领导实时掌握项目最新进态。在资源管理方面，软件应能合理调配和监控人员、时间和资金等资源，避免浪费和过度使用，8Manage PM 集任务管理、资源分配等核心功能于一体，能够适应不同规模和复杂度的项目需求。协作与沟通也是不可或缺的功能，PingCode 和 Tower 等软件内置便捷的团队沟通工具，打破部门间的信息墙，加快团队内部信息流通，便于各部门进行更好的协作。此外，报告与分析功能可以帮助管理者进行数据驱动的决策，禅道项目管理软件具有丰富的统计功能，能够提供全过程数据记录、自定义数据表等功能，为管理者提供有效的决策依据。
易用性也非常重要。项目管理软件的用户界面和操作流程应简洁易懂，减少学习成本，尤其适合非技术背景团队成员。例如 Tower 项目管理软件，界面简洁，操作简单，专注于团队协作与项目管理，轻量级的特点适合小型团队或初创企业使用，非技术背景的团队成员也能快速上手。
可扩展性也是需要考虑的因素。随着项目规模和复杂性增加，软件可支持新增功能或与其他系统集成。明道云是一个低代码开发平台，用户可以根据需求自由定制项目管理流程和功能，具有很高的可扩展性，适合中小型企业，特别是那些需要根据具体业务流程定制管理系统的团队。
成本效益方面，要根据预算选择性价比最高的软件，满足需求且不过度消耗资源。在选择项目管理软件时，要综合考虑功能、价格等因素。例如 Teambition 是阿里巴巴旗下的项目管理工具，涵盖了任务管理、文件共享等功能，并与阿里云深度集成，稳定性强，对于预算有限但又需要强大功能的团队来说，是一个不错的选择。
安全性与数据隐私不容忽视。涉及大量敏感数据，软件需有安全性和数据保护措施，防止数据泄露或损毁。Zoho Projects 项目管理工具从组织、基础设施、数据等各个层面，采取完善的策略和措施，充分保障用户的数据安全。
通过试用评估和关注客户反馈，可以更好地了解软件的实际使用效果。在试用过程中，可以重点关注软件的功能是否满足项目需求、操作是否便捷、可扩展性如何等方面。同时，关注客户反馈可以了解软件的稳定性、售后服务等情况，为选择适合的项目管理软件提供参考。
