⼤型企业和一些机构为扩大市场份额、优化资源配置,在不同地区设立多级下属分支机构,如常见的总行-分行-营业网点模式、总部-分公司-研发中心等模式等。总部和各分支机构内部,也会根据安全等级划分不同的安全域或网络区域。这就导致总分支之间,会存在跨安全域、跨地域、跨组织域的文件交换和共享需求。
总分机构在跨网域文件交换中面临的主要问题
总分机构在跨安全域、跨地域、跨组织域文件交换中面临的主要问题包括:
1、数据安全监管难:企业在面向大数据等复杂业务时,难以实现对设备的管控、网络流量的分析以及操作行为的深度挖掘,导致整体网络安全态势的研判和把控困难。
2、管理挑战:跨区域传输文件可能需要跨多个网络和系统进行管理,这增加了管理的复杂性。
3、复杂网域问题:例如银行等多层级的总分关系,跨越地域跨域层级的节点之间,很难实现直接的数据传输交换。
4、数据泄露风险大:由于技术、管理和人员等因素的影响,跨域数据交换最可能面临的风险是高安全域向低安全域开放其无权访问的数据,导致敏感数据泄露。
5、数据泄露追踪溯源难:在数据跨域交换过程中,现有的安全防护措施可能无法完全防止数据泄露。
6、传输性能问题:传统方式在传输大文件时,容易出现丢包、传输速度慢等问题,影响业务的正常运转。特别是在跨国或跨大陆的传输中,网络延迟和带宽限制可能导致传输速度缓慢。
7、数据完整性:在传输过程中,文件的完整性可能会受到威胁。需要有机制来验证文件在传输前后是否保持不变。如果文件在传输过程中被损坏或篡改,将影响文件的正常使用。
8、管理和建设成本高:传统的跨域文件传输方式,如U盘拷贝、FTP或一些专用的各种系统,存在管理困难和建设成本高的问题,尤其是在需要频繁进行文件交换的场景中,效率低下且风险较大。
这些问题涉及到网络、数据、管理等多个方面,需要综合考虑和应对,以确保总分机构之间的文件交换既安全又高效。
跨网域文件交换和共享的秘籍介绍
《Ftrans MDE多区域文件交换系统》是一套面向中大型企业和组织的,帮助位于不同“区域”(比如网络安全域、地理域、组织域、总分支等)的业务和终端用户,相互之间进行安全可控、高效便捷的文件数据交换。
系统基于统一运维平台,内置审核审批、DLP安检、病毒检查、身份验证、权限管控、文件水印、传输加密、文件安全粉碎、日志审计等安全管控策略,提供6种文件交换模式,通过传输技术优化以及各种加速和限速策略,在保障数据安全性的同时,有效提升业务效率,帮助企业降本增效。具体功能介绍如下:
1、DLP内容安检、防病毒等安全策略,保护核心数据
系统内置DLP内容安检、病毒检查、文件水印、文件有效期控制、传输加密、落盘加密、传输密钥管理、文件安全粉碎等安全策略,有效保护敏感核心数据安全性。
2、统一运维管理,降低IT工作量
飞驰云联推出“一套Ftrans文件交换管理平台+多个引擎”的部署模式,让企业基于一套Ftrans文件交换管理平台,即可实现对多个传输节点的统一运维管理,极大减轻IT人员运维负担,提升管理效率,真正实现降本增效。
3、智能路由选择,应对复杂传输路线挑战
支持传输关系配置,可根据实际网络情况配置节点间的传输线路,以及传输的优先级,实现不同节点之间数据传输的最优路径,以及非直连节点之间的路由中转。
4、完整日志记录,方便审计追溯
系统可完整记录用户行为日志、文件交换日志、审核日志、系统动态日志、日志记录保留策略、日志自动归档,帮助企业实现对文件交换活动的全面监控和管理,确保数据安全和合规性。
5、高速传输协议,提升传输效率
基于私有高性能安全传输协议(CUTP),不受传输距离及网络质量影响,始终保证80%以上带宽利用率,支持文件秒传、并发传输、传输优先级、超大文件传输、海量文件传输。并且可根据实际业务和带宽情况,启用限速策略,实现带宽资源最大化利用。
6、多重检验机制,保障数据完整性
系统支持断点续传、错误重传,一致性校验等,保障数据在传输过程中的完整性,确保数据一个不错、一个不丢。
7、灵活审批策略,保障数据流转合规
可以根据不同文件的特征和条件,设置不同的审批流程,审批人可以在线预览文件内容,也可下载查看,支持转审、代审,实现在场景多、角色复杂、规则交叠、动态变化等各种因素环境下,能够自动判断出要不要审、由谁来审、需要多少人审。
8、6种传输方式可选,满足不同使用习惯
系统支持文件邮、中转站、文件包链接、网盘投递、分享链接、收集链接等文件发送和收缴方式,可以根据个人习惯或业务需要进行选择使用。
9、工作空间管理,项目制协作更高效
支持创建多个独立的工作空间,各空间可独立配置,实现不同部门、不同项目里,设置不同的审批流程、不同的人员权限、不同的文档管理等等。
10、通知和告警,及时掌握传输动态
系统支持以站内信、邮件方式,向终端用户或管理员发出通知信息,支持和企业微信、钉钉、飞书等第三方系统进行通知集成。
综上可见,《Ftrans MDE多区域文件交换系统》可以帮助企业实现统一、高效、智能的跨域文件交换管理,降低企业建设门槛和成本,优化了企业在跨域数据交换管控上的人力、运维、时间投入,使整体呈现事半功倍的效果。