许多行业的企业存在着发送GB级、TB级大文件的业务场景，如半导体企业、汽车制造企业、跨境电商、地图测绘、生物科研等，都涉及大量大文件的内部及内外部流转需求。
在进行大文件传输时，企业常用的方式主要包括传统邮件、移动U盘拷贝、FTP传输，以及硬盘刻录通过车辆物理运输等。企业在采用这些方式实现大文件传输需求的同时，也暴露出了一些使用及安全层面的问题：
- 操作不便，业务效率低：无论是FTP传输还是移动介质拷贝，业务端都需在IT部门的辅助下操作完成，流程较为繁琐不便，且非工作日难以及时响应，影响业务开展。
- 可靠性低，传输不稳定：FTP难以可靠、稳定地响应大文件传输需求，易发生传输中断、延误、丢包等问题；移动介质则存在病毒感染、丢失、物理损坏等风险，影响传输的可靠性和效率。
- 流向不明，有安全隐患：数据在传输的过程中，涉及多个环节和多方人员，无法明确和监管数据的具体流向，无法对发送的数据做精细的权限管控，存在安全隐患。
- 运维投入高，管理压力大：当传输需求较为频繁时，IT部门则需要投入较多的人力和时间成本；由于无法形成完整的日志记录，IT部门难以进行审计，如发生安全事故，也无法进行追溯，管理压力较大。
发邮件大家并不陌生，“叮”的一下，点击发送，即刻到达，操作简便无门槛，使用高效，管理轻简。那么，针对企业的大文件传输需求，是否有可能让发GB/TB级文件也像发邮件一样轻松呢？
飞驰云联文件安全交换系统的【FMail文件邮】功能，以类邮件的文件发送机制，提供用户明晰便捷的文件发送体验，让企业实现高效的数据流转的同时，合理化运维投入，落地数据安全管理。
1、类邮件发送操作，轻松易用
对于业务端而言，基于文件邮进行TB级大文件发送的操作与使用邮件类似，用户选择收件人、填写主题和内容、选择附件后点击发送即可。
相似的设计原理，避免了用户的学习和适应成本。在没有IT辅助的情况下，业务端用户也能独立娴熟地操作，轻松使用。
2、数据流向清晰，日志记录完整
使用文件邮进行文件发送时，需选择明确的收件人：可以是一人，也可以是多人。从文件发送到文件接收，流程的所有环节都是清晰的，所涉及的发件人、审批人、收件人极其相应的操作均有详细记录，形成完整的日志，便于企业审计。
3、TB级文件发送无需等待
基于文件邮发送TB级大文件时，文件上传及发送均可高速完成。当业务端用户一批次发送多个大体量文件时，设置好收件人、主题等内容后，点击发送，即可关闭页面。系统在所有文件上传完成后会自动发送，无需用户耗时等待。
4、收件人数据权限精准管控
业务端用户可以基于业务需求对收件人的收取权限做管控，包括文件提取的验证码、提取次数、有效期、是否可预览/下载、下载水印等。通过对收件人数据权限的限制，最小化数据流转的范围，把控安全风险。
5、文件传输能力优化，可靠高效
基于私有传输协议，提升带宽利用率；针对大文件进行智能的虚拟分段传输，充分利用闲置资源、并发传输，保证大文件的传输速率；内置文件校验机制，结合断点续传、错误重传技术，保证大文件传输的准确性和可靠性。
6、各环节消息自动通知，最小化时间延误
使用文件邮进行大文件传输的各环节，如文件上传、文件发送、内容安检、文件审核、文件接收、文件下载等节点，均有自动的消息通知，便于发件人了解进度的同时，也能有效推进发送进度，减少时间延误，提升业务效率。
与传统的TB级大文件发送方式相比，基于飞驰云联文件安全交换系统【文件邮】功能进行文件发送的优势：
1）操作轻简易懂，利于业务端独立使用
2）数据流向清晰，完整日志记录便于审计
3）可管控收件人权限，减少数据安全风险
4）高性能传输技术，传输可靠、准确、高效
5）释放IT操作及运维压力，让管理事半功倍
