CloudDM 是一个专为团队协同工作打造的数据库数据管控平台。在管控数据库安全变更的过程中,为提高效率,CloudDM 接入了钉钉,支持实时通知与移动办公,满足广大企业用户的实际需求。
本文将介绍如何使用 CloudDM 和钉钉实现高效的数据库变更审批。
接入钉钉
创建钉钉应用
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登录 钉钉开发者后台,选择相应的组织,进入后台页面。
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获取开发者权限,如已有权限则略过。
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点击 应用开发 > 钉钉应用 > 创建应用。
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填写应用的基础信息,并点击 保存。
配置应用
- 点击 权限管理,批量申请以下权限:
- 邮箱等个人信息
- 成员信息读权限
- 根据手机号获取成员基本信息权限
- 通讯录部门成员读权限
- 审批流数据管理权限
- 工作流实例写权限
- 工作流模板读权限
- 工作流实例读权限
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点击 凭证与基础信息信息,复制 AgentId, Client ID, Client Secret。
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回到 CloudDM Team 平台,点击 系统设置 > 系统偏好。填写参数 dingApprovalConfigAk, dingApprovalConfigSk, dingAgentId,并修改 dingEnableApprovalService 参数值为 true。
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回到钉钉开放平台,点击 事件订阅 > 已完成接入,验证连接通道。
在 审批事件 中,通过 订阅设置 只订阅对应模版的事件。
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点击 版本管理与发布 > 创建新版本。
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填写版本基础信息,应用可见范围选择 全部员工,并点击 保存。
创建钉钉表单
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进入钉钉 OA 审批管理后台,点击 创建新表单。
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在 表单设计 的步骤,添加如下控件且均不要开启必填选项:
- 标题(单行输入框)
- 目标数据源(单行输入框)
- 需求描述(多行输入框)
- 执行 SQL(多行输入框)
- 回滚 SQL(多行输入框)
- 预计受影响行数(数字输入框)
- 在 流程设计 的步骤,设置各节点的审批人及审批方式。只支持指定审批人或系统自动选择,不支持发起人自选。
启用工单
- 在 CloudDM Team 平台上方导航栏,点击 查询设置。
- 在 环境 页签下,为对应的环境开启工单功能。
- 在弹出的对话框中选择引擎为 钉钉流程,模板为刚才在钉钉创建的模版。
可能遇到的问题
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网络异常:请检查部署 CloudDM 的服务器能否连接到外网。
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配置错误:请检查 系统设置 > 系统偏好 的配置是否正确。
创建工单
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在上方导航栏点击 工单 > 提交工单。
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填写工单信息后,提交工单。
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点击右上角的 钉钉审批,便可直接跳转到钉钉对应的审批单进行操作。
钉钉审批小操作
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工单发起人可以点击左下方的催办进行催单。
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可以通过多种方式通知审批人进行审批。
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对于存在疑问的工单还可以快速建群讨论。
效果展示
通过审批
拒绝审批