WPS/Office完美集成DeepSeek,提升工作效率的秘密武器!

news/2025/2/11 19:40:57/文章来源:https://www.cnblogs.com/gdutxiaoxu/p/18706901

大家好,今天给大家带来一款超实用的办公神器——DeepSeek!如果你还在为繁琐的文案、翻译、数据分析等任务头疼,那这篇文章绝对不容错过。今天我们要介绍的这款工具——DeepSeek,通过强大的 AI 功能,帮你在 WPS 或 Office 中实现无缝办公,不管是写文案、做策划、翻译校对,还是进行深度推理,它都能助你一臂之力!更棒的是,集成过程非常简单,完全不需要繁琐的本地部署,只需通过 OfficeAI 插件 连接 DeepSeek,几步操作就能开始使用。

准备好了吗?快跟我一起动手配置,开启高效办公之旅吧!

一、安装 OfficeAI 插件:一步到位

首先,咱们要做的第一步就是下载并安装 OfficeAI 插件。这个插件是专门为 WPS 和 Office 用户设计的,可以让你在文档、表格等各种办公软件中,轻松实现 DeepSeek 的功能。

1.1 下载 OfficeAI 插件

点击以下链接,直接下载 OfficeAI 插件

点击这里下载 OfficeAI 插件

下载好之后,双击打开安装包,按照系统的提示一步步安装就可以了。整个过程超级简单,几分钟就能搞定,完全不需要担心操作复杂。


二、获取 DeepSeek 的 API Key:解锁强大 AI 功能

完成插件安装后,我们还需要从 DeepSeek 官网 获取一个 API Key,这是连接 DeepSeek 和 OfficeAI 插件的“钥匙”。不用慌,拿到这个 Key 后,DeepSeek 就可以随时为你提供各种 AI 支持了。

2.1 获取 API Key

  1. 进入 DeepSeek 官网:https://www.deepseek.com/

  2. 在官网右上角点击 “API 开放平台” 进入。如果你还没有账号,记得先注册一个。

    DeepSeek 官网登录

  3. 登录成功后,在左侧菜单找到 “API Keys”,然后点击 “创建 API Key”。给你的 API Key 起个名字,创建完成后,复制生成的 Key。

    生成 API Key


三、配置 OfficeAI 插件:AI 功能启动!

获取了 API Key 后,接下来就是配置插件,连接 DeepSeek,让 AI 功能瞬间生效。配置起来也很简单,照着步骤来就行。

3.1 打开 WPS 配置

  1. 安装并启动 OfficeAI 插件 后,打开 WPS。你会在 WPS 的顶部看到多了一个 “OfficeAI” 的选项卡。

  2. 点击 “OfficeAI”,然后点击 “设置”

    OfficeAI 设置

3.2 配置大模型设置

  1. 进入设置界面后,点击 “大模型设置”,打开 “本地部署”,然后选择 APIKey 标签。

  2. 大模型 下拉菜单中,你会看到两个模型选项:

    • deepseek-chat:适合日常对话、简单查询。
    • deepseek-reasoner:适合需要深度推理、决策支持等复杂任务。

小贴士:如果你不确定用哪个模型,先选择 deepseek-chat 试试。如果觉得以后需要更强的推理能力,再切换成 deepseek-reasoner。需要注意的是,reasoner 模型的费用比 chat 模型高。

  1. 在 DeepSeek 官网,你可以查看模型的使用费用。比如,chat 模型每输入 1 百万个汉字大约需要 2 元,输出 1 百万个汉字大约需要 8 元。另外,DeepSeek 会送你 10 元的 tokens,有效期为 30 天。

    大模型设置

3.3 输入 API Key

  1. API_KEY 输入框中,粘贴你从官网复制的 API Key,点击 “保存”,就可以完成配置了。

补充说明

  • 如果你选择了 豆包模型,无需启用本地部署,直接选择 默认 标签即可。
  • 配置完成后,你无需重启 WPS,设置会立即生效。
  • 在 WPS 界面右侧,你可以看到当前正在使用的 AI 模型,如果有疑问,可以在聊天栏输入 “你是谁?” 来确认是否切换成功。

四、开始使用 DeepSeek:AI 助手上线

配置好了 DeepSeek 后,你就可以在 WPS 中轻松享受强大的 AI 助手啦!无论是写文案、翻译校对,还是深度推理,DeepSeek 都能助你高效完成。

4.1 使用 DeepSeek 校对和文案生成

  1. 配置完成后,点击 WPS 中的 “OfficeAI” 选项卡,然后选中需要处理的文本,点击 “生成”,DeepSeek 就会自动处理并生成相关内容,直接导入到文档中,简直不费吹灰之力!

    文案生成

4.2 使用聊天、文生图、创作功能

在 WPS 界面的右侧,你可以看到 OfficeAI 助手 提供了三个板块:

  • 聊天:可以直接和 DeepSeek 聊天,解答各种问题,提供建议。
  • 文生图:可以将文字转化为图像,帮助你创作各种有趣的图文内容。
  • 创作:生成文章、报告、邮件等创作内容,轻松搞定写作任务。

点击 “导出到左侧” 按钮,你可以把生成的内容直接插入文档。

聊天功能

4.3 在 WPS 表格中使用 DeepSeek

在 WPS 表格中,你也可以使用 DeepSeek 来进行公式计算、数据分析等。无论是整理数据还是分析趋势,DeepSeek 都能帮助你节省大量时间,让办公效率爆棚!


五、常见问题

Q1:DeepSeek 有流量限制吗?

是的,DeepSeek 会有流量限制。如果你遇到 “服务器繁忙” 的提示,可以稍等一下,流量高峰期过去后再试。系统可能会限制同时处理多个复杂问题,但你可以稍后再继续。

Q2:DeepSeek 使用收费吗?

DeepSeek 会赠送 10 元的 tokens,然后根据你的使用量收费。比如,chat 模型每输入 1 百万个汉字大约需要 2 元,输出 1 百万个汉字大约需要 8 元

Q3:WPS 中看不到 OfficeAI 选项怎么办?

如果你在 WPS 中没有看到 OfficeAI 选项,试试以下操作:

  1. 运行WPS,打开或新建任意文档;

  2. 左上找到文件菜单 -> 选项 ,在选项页面中找到信任中心:

  3. 勾上受信任的加载项, 如没找到下图的选项:

    WPS开启COM加载WPS开启COM加载

  4. 点确定保存对应设置后重开WPS一般会显示

如以上方式尝试还是没显示,请在按如下操作:

  1. 在WPS的菜单中找到工具–> COM加载项-> 点击此处管理 (如果没有这项则忽略)

    启用插件启用插件

  2. 在COM加载项中找到HyWordAI、HyExcelAI,然后勾上/启用

    勾选插件


六、总结:高效办公,从 DeepSeek 开始!

好了,经过上述几步,你已经成功把 DeepSeek 集成到 WPS 中,开启了超级高效的办公模式!文档校对、文案生成、深度推理等工作现在都能轻松搞定。赶紧配置起来,告别低效办公,让工作变得更轻松!希望大家通过这篇

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