在数字化浪潮中，企业数据已然成为核心资产，其重要性不言而喻。但数据安全事件却频频发生，给企业带来了沉重的打击。就拿2024年美国思科公司的重大数据泄露事件来说，Verizon、AT&T、微软等全球多家大厂的源代码、机密文件和登录凭证均被泄露，这些数据甚至在暗网被公然售卖。
在日常运营中，企业与外部的文件交互极为频繁，像与合作伙伴共享商业机密、向客户发送重要资料等，一旦文件外发权限管理出现漏洞，数据就如同脱缰的野马，随时可能失控。
传统的文件外发方式，如邮件、即时通讯工具、FTP等，虽然在一定程度上满足了企业数据外发的需求，但也存在着诸多安全隐患。面对如此严峻的形势，企业急需一种高效、安全的文件外发权限管理方式，为企业数据保驾护航。
一、传统文件外发方式的“坑”有多深
1、邮件：看似便捷，实则漏洞百出
许多企业邮箱的附件大小限制在几十兆以内，对于一些大型文件，如高清设计图纸、大容量的数据库文件等，根本无法直接发送；
当员工需要外发重要文件时，往往没有规范的审批流程，文件是否可以外发、外发给谁，缺乏严格的审核。一旦文件外发后出现问题，比如文件内容被泄露，或者被错误地发送给了不相关的人，很难通过邮件系统追溯到问题的源头，无法确定是哪个环节出现了失误；
邮件在传输过程中，数据可能会被窃取、篡改或拦截，出现安全隐患。
2、即时通讯工具：方便背后的隐患
即时通讯工具缺乏有效的数据监控，员工在使用这些工具传输文件时，企业很难对数据的流向进行实时监控；
文件在传输过程中，没有进行加密处理，容易被黑客窃取。而且账号安全也存在风险，一旦账号被盗，黑客就可以轻易获取聊天记录和传输的文件；
即时通讯工具的文件传输记录也容易丢失，如果企业需要对文件外发情况进行审计，很难从这些混乱的记录中获取准确的信息。
3、FTP：不稳定与安全隐患并存
FTP的传输稳定性较差，在文件传输过程中，容易受到网络波动、服务器负载等因素的影响，导致传输中断、文件丢包等问题；
FTP通常采用明文传输，数据在传输过程中不加密，这使得黑客可以通过监听网络数据包，轻易地窃取敏感信息。而且，FTP的权限管理相对简单，容易被绕过，非法用户可能会获取文件的访问权限，对文件进行篡改或删除；
对于文件的传输记录，FTP只能提供一些基本的信息，如传输时间、传输文件大小等，难以对发起交换的用户进行精准的区域定位，也没有图形化的日志查询功能，企业很难实现事后审计和追溯要求。
二、文件外发权限管理系统的优势
推荐飞驰云联《Ftrans B2B 企业间文件安全交换系统》，专为企业打造的文件外发管理利器，在保护数字资产、关键能力一体化、用户体验和超大文件传输等方面表现卓越。具有以下功能特性：
1、文件外发统一管理，规范边界清晰
帮助企业建立统一、安全、高效的文件外发通道，实现对外发行为的统一管控，高效化、规范化用户外发行为，用户责任边界更清晰。
2、严密审批审核，防止数据泄露
具备敏感信息检查、审批流程、审计追溯、文件外发权限管理、水印预览等全面的安全机制，符合等级保护要求，充分满足企业数据防泄漏和业务流程合规的要求。
3、灵活文件收发方式，便捷业务开展
提供文件邮及文件包链接等文件外发方式，同时可以使用收集链接方式收取企业外部文件，操作灵活性强、安全性高，满足企业与外部上下游及合作商间文件收发的业务开展需求。
4、超大文件可靠传输，适应业务需要
不限文件大小和数量，轻松实现TB级超大文件、百万级海量文件传输，支持断点续传、文件校验，提供充分的可靠性，特别适用于图纸、图像、代码、日志等大规模文件收发。
在这个充满挑战和机遇的数字化时代，企业应高度重视数据安全，积极拥抱文件外发权限管理系统。只有这样，才能在激烈的市场竞争中，守护好企业的核心资产，开启数据安全新时代，实现可持续发展。
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关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。
