💖简介
在Excel
中,时间函数用于处理和操作日期和时间数据;
以下是Excel
中常用的时间函数及其常见应用场景的总结.
📖函数
⭐时间函数基础
🌟TIME
- 语法:
TIME(hour, minute, second)
- 功能:将小时、分钟、秒转换为时间序列号(0到0.99999999之间的数值)。
- 示例:
TIME(9,30,0)
返回0.3958333
(对应 9:30:00)。TIME(27,0,0)
等同于TIME(3,0,0)
(因为27小时除以24余3小时)。
- 应用场景:手动输入或计算特定时间(如工作开始/结束时间)。
🌟NOW
- 语法:
NOW()
- 功能:返回当前日期和时间的序列号(精确到秒)。
- 示例:
- 输入
=NOW()
即可显示当前时间(如2025-03-12 16:45:56
)。
- 输入
- 应用场景:实时记录操作时间或计算时间差。
🌟TODAY
- 语法 :
TODAY()
- 功能:返回当前日期的序列号(不含时间)。
- 示例:
- 输入
=TODAY()
显示2025-03-12
。
- 输入
- 应用场景:自动更新日期(如统计距离某个事件的剩余天数)。
🌟HOUR/MINUTE/SECOND
- 语法:
HOUR(time)
/MINUTE(time)
/SECOND(time)
- 功能:分别提取时间中的小时、分钟、秒。
- 示例:
HOUR("16:45:56")
返回16
。
- 应用场景:分析时间分布(如统计每天的高峰时段)。
⭐日期与时间的组合与拆分
🌟DATE
- 语法:
DATE(year, month, day)
- 功能:根据年、月、日生成日期序列号。
- 示例:
DATE(2025,3,12)
返回2025-03-12
。
- 应用场景:动态生成日期(如计算项目截止日期)。
🌟TIMEVALUE
- 语法:
TIMEVALUE(text)
- 功能:将文本格式的时间转换为序列号。
- 示例:
TIMEVALUE("4:20 PM")
返回0.6770833
(对应 16:20)。
- 应用场景:转换非标准时间格式(如从文本导入的时间数据)。
🌟TEXT
- 语法:
TEXT(time, "格式")
- 功能:将时间序列号转换为指定格式的文本。
- 示例:
TEXT(NOW(), "hh:mm:ss")
显示16:45:56
。
- 应用场景:格式化时间显示(如报表中的时间格式统一)。
⭐时间差与周期计算
🌟DATEDIF
- 语法:
DATEDIF(start_date, end_date, unit)
- 功能:计算两个日期之间的年、月、日差异(隐藏函数,需直接输入)。
- 参数:
unit
: "Y"(年)、"M"(月)、"D"(日)、"MD"(日差忽略月年)、等。
- 示例:
DATEDIF(A1, B1, "Y")
计算A1到B1的年数差。
- 应用场景:计算年龄、项目周期(如合同有效期)。
🌟WORKDAY
- 语法:
WORKDAY(start_date, days, [holidays])
- 功能:计算从开始日期工作若干天后(不含周末和节假日)的日期。
- 示例:
WORKDAY("2025-03-12", 5, E1:E5)
返回5个工作日后的日期(排除E1:E5中的节假日)。
- 应用场景:项目进度管理(如确定任务截止日期)。
🌟WEEKNUM
- 语法:
WEEKNUM(date, [return_type])
- 功能:返回某日期是一年中的第几周。
- 参数:
return_type
: 1(周日为第1天)、2(周一为第1天)。
- 示例:
WEEKNUM("2025-03-12", 2)
返回11
(假设2025年3月12日为第11周)。
- 应用场景:统计周报或销售周数据。
🌟NETWORKDAYS
- 语法:
NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])
- 功能:计算两个日期之间的完整工作日数(排除周末和节假日)。
- 示例:
NETWORKDAYS("2025-01-01", "2025-01-10", E1:E5)
计算不含节假日的工作日数。
- 应用场景:计算员工假期天数、项目工期。
❓常见时间问题与解决方案
-
问题:计算两个时间点的间隔(如工时)。
- 解决:
- 公式:
结束时间 - 开始时间
,然后设置单元格格式为[h]:mm
。 - 示例:
B2-A2
(假设A2是9:00
,B2是17:30
)结果为8.5
小时。
- 公式:
- 解决:
-
问题:时间跨过午夜(如23:00到次日2:00)。
- 解决:
- 公式:
=IF(B2>A2, B2-A2, B2+1-A2)
,再设置格式为[h]:mm
。
- 公式:
- 解决:
-
问题:将时间转换为分钟数。
- 解决:
- 公式:
时间单元格 * 24 * 60
。 - 示例:
A2="16:45"
→A2*24*60
返回1005
分钟。
- 公式:
- 解决:
-
问题:根据当前时间显示“上午/下午”或“工作时间状态”。
- 解决:
- 使用
IF
和HOUR
函数:=IF(HOUR(NOW())<12, "上午", "下午")
- 判断是否在工作时间:
=IF(AND(HOUR(NOW())>=9, HOUR(NOW())<=18), "工作时间", "非工作时间")
- 使用
- 解决:
💥高级场景应用
-
动态生成时间序列
- 示例:生成每小时的时间点:
- 在A1输入
0:00
,A2输入=A1+TIME(1,0,0)
,下拉填充即可生成1:00
,2:00
等。
- 在A1输入
- 示例:生成每小时的时间点:
-
计算年龄
- 公式:
=DATEDIF(BirthDate, TODAY(), "Y") & "岁 " & DATEDIF(BirthDate, TODAY(), "YM") & "个月"
- 公式:
-
处理带时间的日期
- 提取日期部分:
=INT(A1)
(A1为日期时间,返回日期序列号)。 - 提取时间部分:
=A1 - INT(A1)
(返回仅时间部分的序列号)。
- 提取日期部分:
-
将日期时间格式转换为目标格式
=IF(I4=0,"",TEXT((A1/1000+8*3600)/86400+70*365+19,"yyyy-mm-dd hh:mm:ss"))
❗注意事项
- 日期时间的存储:Excel将日期存储为序列号(如
2025-03-12
对应44662
),时间则为小数(如16:45
对应0.69907407
)。 - 错误处理:
- 输入日期时避免文本格式(如
2025/03/12
可能被识别为文本)。 - 使用
DATE
或TIME
函数时,参数需为数值类型。
- 输入日期时避免文本格式(如
- 时区问题:若涉及不同时区,建议使用
UTCNOW()
或UTCTODAY()
(需DAX函数支持)。