说实话，以前每次看到设备巡检表上那些手写的记录，我就头疼——字迹潦草、容易丢、查起来还费劲。直到昨天下午，我实在忍不了了，决定自己动手搞个"一物一码"的巡检系统。
从零到落地，现在所有设备贴个二维码，手机一扫就能查记录、报故障，还能自动生成报表！
老板看了直呼"早该这么干"，巡检员也乐疯了，再也不用抱着一摞纸跑来跑去。
今天我就把整个搭建过程掰开了揉碎了讲给你听，保证看完你也能自己搞一套！设备巡检管理系统>>https://s.fanruan.com/vylw1
一、什么是“一物一码”？
“一物一码”就是通过为每个物品、设备或者商品赋予一个独特的标识符（通常是二维码或者条形码），来实现对物品的全生命周期管理、追踪和监控的技术。
简单来说，它就是通过给每个物品（或设备）贴上一个二维码，扫描后你就能获取这个物品的所有信息，甚至是整个历史记录。
核心概念
- 唯一性 ：每个物品都拥有一个唯一的二维码，这个二维码和物品的身份是绑定的，确保没有重复。
- 实时信息获取 ：通过扫码或者扫描二维码，用户可以实时获取到该物品或设备的详细信息，如规格、生产厂家、采购时间、使用历史、维修记录等。
- 全程可追溯 ：从生产、销售到使用、维修的整个过程，系统都可以记录并追溯。
二、设备巡检管理的常见问题
在没有“一物一码”系统之前，设备巡检往往是靠人工记录或者传统的手工表单。大家想象一下，每个设备需要手动填写表单或者记录日志，工作量大不说，还容易遗漏或者错误。
一些常见的问题包括：
- 人工记录错误 ：尤其是当设备比较多、巡检人员较忙时，难免会漏检、错检，或者数据录入错误。
- 数据无法实时更新 ：传统的设备管理系统或记录方式，大多数时候是延迟的，信息更新不及时，巡检人员往往无法随时获取设备最新的状态。
- 巡检流程不规范 ：没有标准化的巡检流程，不同的巡检人员可能会有不同的操作方式，导致管理上的混乱。
- 设备故障难以追溯 ：设备出现故障时，很难快速追溯到设备的历史记录，无法迅速定位问题所在，影响修复效率。
通过“一物一码”技术，所有设备的信息都可以即时获取，巡检人员扫描二维码即可进入系统，查看设备状态。这样，很多问题都能通过系统化的管理来解决。
三、如何搭建一个高效的“一物一码”设备巡检管理系统？
1. 明确需求，搞清楚你要做什么
搭建系统之前，第一步要做的事就是搞清楚你要管理的设备种类、巡检项目以及你希望系统能提供什么样的功能。每个企业的设备种类、巡检周期、检查标准都不一样，所以首先要 定制化 。比如说：
- 你是要做 生产设备 的巡检？还是 办公设备 ？
- 你需要 记录设备运行状态 ，还是要追踪设备 维修记录 ？
在这些方面搞清楚后，再根据这些需求来决定系统的功能模块。比如：设备信息管理、巡检计划、巡检任务、设备维修管理、数据分析等。
2. 选择合适的技术平台和工具
在确定了需求之后，下一步就是选择平台和工具。如果你是小型企业，可能用现成的软件就可以。如果是大型企业或者设备种类复杂，可能需要定制开发系统。这里有几个选择：
- 现成的系统平台 ：现在有很多市场上的进销存管理软件、设备管理软件，它们可以集成“一物一码”功能，帮助你快速搭建系统。比如 简道云、用友、SAP 等，都是提供设备管理模块的。
- 二维码生成工具 ：你需要为每个设备生成一个唯一的二维码，很多零代码平台（如简道云）都可以自动生成二维码，或者你可以用一些专业的设备标签打印软件来生成。
3. 设备信息登记与二维码生成
每个设备都需要有一个唯一的二维码，这就像给每个设备发个“身份证”。
每个二维码中包含设备的基本信息，比如：
- 设备编号 ：唯一标识设备
- 设备名称 ：设备的具体名称（比如：空压机、冷却设备等）
- 型号、生产商、安装时间 ：帮助你识别设备的详细信息
- 巡检周期 ：设备需要进行巡检的时间间隔，比如每周、每月等
- 上次检修日期、下次检修提醒 ：记录设备的保养、修理信息
生成二维码之后，你可以将它打印出来，贴在每台设备上。现在很多打印机支持二维码打印，非常方便。
4. 巡检任务设置和分配
接下来就是 巡检任务的设置与分配 。每台设备的巡检任务可以设置成 周期性 ，比如每周或每月。你可以通过系统设置自动生成巡检任务，巡检人员只需要按时扫描设备二维码，系统就会自动提醒他要检查哪些内容。
巡检任务可以包括：
- 设备运行状态 （如温度、电流等）
- 设备清洁情况 （如清理滤网、清除灰尘等）
- 设备润滑 （查看油量，润滑是否到位等）
- 安全检查 （检查紧急停止按钮是否正常，电源线路是否有问题等）
5. 巡检记录与结果上传
巡检完成后，系统应该能够记录 每一次巡检的结果 。每个巡检人员可以在系统里直接填写巡检数据，或通过扫码直接上传数据。这样，数据不会丢失，并且可以随时查询和追溯。
巡检的记录应该包括：
- 巡检员信息 ：记录谁做了这次检查
- 巡检内容 ：记录检查的具体内容和结果（例如：“温度正常”、“油量足够”）
- 问题记录 ：如果巡检过程中发现设备有问题，应该在系统中注明，比如“需要清理”或“需维修”。
- 照片上传 ：如果巡检员发现设备有异常，可以上传照片作为证据，帮助后期维修人员分析问题。
这些数据会实时上传到中央系统，管理人员可以在后台查看每个设备的巡检情况，及时调整巡检安排。
6. 维修管理与提醒
有了巡检记录，接下来就是 设备的维修管理 了。如果设备在巡检时发现问题，系统应该有一个 维修提醒 功能。维修人员可以根据系统的提醒进行设备维修，修复完成后，相关信息也要在系统中更新。
系统可以记录每次维修的内容、维修人员、维修成本、维修后的设备状态等。这样，管理人员可以清楚地看到每台设备的 健康记录 ，及时预测设备的维护周期。
7. 数据统计与报表分析
设备巡检数据积累了以后，可以通过系统生成各类报表，帮助你 分析设备运行状态 ，找到潜在问题。比如：
- 设备健康报告 ：哪些设备出现过多次故障，哪些设备运行正常。
- 维修成本报表 ：哪些设备的维修费用较高，是否该考虑更换设备。
- 巡检完成情况 ：统计各个巡检人员的完成情况，及时发现漏检问题。
系统的 报表功能 可以让管理者了解设备的整体状况，帮助做出决策，比如是否需要更换老旧设备，或者针对某些设备加强巡检频率等。
8. 移动端支持与操作便捷性
为了提升系统的可操作性，系统应该支持 移动端应用 ，尤其是在大规模工厂或者设备分布广泛的场所，巡检人员需要随时随地进行设备巡检和数据上传。
通过 手机APP ，巡检员可以：
- 随时扫描设备二维码，查看设备信息
- 直接输入巡检结果，上传图片和文字记录
- 在发现问题时直接生成维修请求
管理人员也可以在手机端查看设备状态和巡检数据，实时监控设备的健康状况。
四、具体操作步骤
那么，我究竟是如何在两个小时内搭建出这一套“一物一码”设备巡检与管理系统的呢？
答案其实很简单，通过零代码平台进行模块拖拽和表单功能设置，就轻松实现系统搭建！
接下来，我就以 零代码平台简道云 为例，给大家具体演示一下操作步骤：
1.制作设备台账
针对企业内是否已经通过Excel进行设备信息管理的情况，简道云提供以下2种方式来建立设备台账。
情况1：已有设备台账
1）调整 Excel 格式
如果企业内已使用 Excel 进行设备台账管理，可在简道云 设备信息基础表 的基础上，修改设计，并对 Excel 的列名和数据格式稍作调整，第一行为列名，从第二行开始，每行为一条设备数据。
划重点：必须针对每一个设备进行流水编号 。
2）将 Excel 导入简道云
操作步骤 ：点击 设备台账 >>打开 设备信息基础表 >>点击 数据管理 >> 导入 >> 导入Excel 数据
为了能够更简单地导入数据，Excel 的列名称请尽量与表单字段名称相同 。导入方式参见 ：数据管理-导入/导出数据
情况2：没有设备台账
1）在简道云中建立设备台账表单
可以参考简道云 设备信息基础表 设计台账表单。其中 设备编号 是流水号字段，设置编号规则后，便可对设备进行自动统一编号，代替人工操作，防止出现重复编号。
2）收集设备信息
可以通过以下 2 种方式收集设备信息：
- 将表单 发布共享 给相关员工，让工厂内的人员各自填报设备信息。
- 由管理员导出 Excel 表样后一次性补充设备数据，再把 Excel 数据导入至简道云中。导出导入方式参见：数据管理-导入/导出数据。
2.打印设备铭牌
通过简道云的 字段二维码 与 自定义打印模板 功能，制作设备铭牌，并将其打印出来，张贴在各个设备上，以供后续巡检扫码/维修扫码使用。
2.1 打印模板位置
设备信息基础表>>表单设置>>打印模板：
2.2 打印模板设计
2.3打印模板使用位置
设置 模板使用范围，即哪些地方可以使用该模板进行打印：
- 表单数据管理
- 数据权限组-管理全部数据
2.4打印效果
设备铭牌中共包含2个二维码，区别和作用分别是：
1） 设备巡检表单二维码：是表单访问链接二维码，巡检人员扫描该二维码，便可以打开巡检表单，录入巡检数据。
表单访问链接二维码位置 ：设备巡检表>>表单设置>>表单访问链接。
2） 设备编号二维码 ：是 字段二维码，每台设备的编号都是唯一的，因此对应的二维码也是唯一的。巡检人员在录入巡检数据时，点击设备编号字段旁边的扫码按钮，便可得到该设备的文本编号。
利用 数据联动 功能，根据设备编号，自动联动出上次巡检记录的 设备状态 ，以及对应的设备基本信息。
数据联动设置：
3.设备巡检
设备类型不同，往往巡检内容也大不相同。因此，分别针对 电气 、 消防 和 生产 设备设计了对应的巡检表单。3张表单除检查事项略有差异外，主体部分设计相同。下面以 生产设备巡检表 为例，介绍巡检表单的设计。
巡检表由 4 部分组成，分别是： 设备信息 、 巡检信息 、 检查分类 、 检查汇总 。
3.1设备信息
在 2.4中我们介绍过，巡检时通过扫描设备铭牌上的编号二维码，得到该设备的编号，通过 数据联动 功能，根据设备编号联动出 设备状态表 中该设备的最新状态，以及 设备信息基础表 中的 设备名称、规格型号等等。
3.2 巡检信息
巡检人员 是 成员字段，默认值设置为 当前用户 。巡检人员打开表单时便会自动获取他的姓名，无需填写。
巡检定位 是 定位字段，可以设置定位中心、显示经纬度坐标、是否允许微调等。需要在移动端打开表单，才能获取定位信息。
拍照签到 是 图片字段，勾选**“仅允许拍照上传”**，防止上传历史照片作假；图片可选择添加水印，水印包括 当前时间 、 定位、提交人 ，防止巡检作弊。
巡检时间 是日期字段，默认值设置为 填写当天 ，打开表单时自动获取巡检当天的时间。
3.3 检查分类
检查分类下主要是一些生产设备的检查事项，可根据企业需要自行修改。
3.4 检查汇总
设备检查完毕后，巡检人员选择对应状态情况。
如果设备异常，则需要发起设备维修工单。
而本次巡检填写的 设备状态 字 段值，则会通过智能助手功能，自动回写到 设备状态表 中，完成该设备的状态更新。
3.5巡检提醒
利用 自定义时间提醒 功能，每天在固定时间点提醒巡检人员开启巡检工作。巡检人员点击提醒消息，就能打开巡检表单录入数据。
推送提醒位置 ： 设备巡检>>电气/消防/生产设备巡检表>>表单设置>>推送提醒
提醒设置 ：从 2018-10-11 14:30:00 开始，每天提醒一次，即第二次提醒时间为 2018-10-12 14:30:00，一直到 2020-9-29 14:30:00 结束提醒。
4.设备报修
当巡检结果异常、设备状态变更为 停机待修 或 带病运行 时 ，巡检人员需要发起设备报修流程。
4.1 流程设定
报修流程设计如下：
- 第一步，巡检人员填写设备报修单，发起维修申请。对故障情况进行拍照，无法用图片描述的异常状态，可以上传视频。拍摄时可以简单口述故障原因，便于维修人员快速定位问题。完成后将数据提交给维修派工节点，负责人为维修部主管，同时 抄送 通知该设备对应的负责人。
- 第二步，维修部主管判断故障类别，选择维修责任人。主管提交后，数据会根据故障类别自动流转给其下三个节点之一。如：机械故障和物料原因故障，便会流转给机械类维修节点，电气类维修和其他类维修这两个节点则收不到数据。
- 第三步，维修完成后，维修责任人将数据提交给流程发起人（即巡检人员），进行维修确认。
- 第四步，流程发起人确认设备状态为正常运行后，结束流程；否则数据回到维修派工节点，继续维修派工操作。
Tips：
1） 维修派工 节点的负责人，即 维修部主管 ，使用的是通讯录 角色 功能，这样做的好处是：如果维修部主管变动，只需调整通讯录中的人员角色，无须再次进入流程 中修改节点负责人，流程就会流转给新的维修部主管。
2） 机械类维修、电气类维修 和 其他类维修 这 三个节点的负责人均是 维修责任人 ，由 维修部主管 指定。在接到设备报修单后，在表单中选择维修责任人。可参考流程案例：派单或分配任务。
4.2 维修情况统计
访问 本周维修情况统计 仪表盘，即可查询本周所有设备维修情况，包括：
- 本周发起的维修工单数
- 本周完成的维修工单数
- 本周进行中的维修工单数
- 设备维修情况明细
这样，一个“一物一码”的设备巡检与管理系统就基本搭建好了！
搭建一个高效的“一物一码”设备巡检管理系统，首先要做的是 明确需求 ，然后选择合适的平台和工具，接着合理设置设备信息、二维码生成和巡检任务。通过巡检记录上传、维修管理和数据统计等功能，确保每个环节都有条不紊地进行。
最后，别忘了持续优化和系统维护，这样才能保证系统长期高效运行。通过这样的系统，设备管理会变得更加轻松、智能，减少人工失误，提高设备的使用寿命，帮助公司节省成本，提升整体工作效率。
希望这些建议能帮你搭建一个超级高效的设备巡检系统！
