之前写过一篇关于行政管理资料的，指路>> HR猫姐：公司行政究竟是干什么的？这份1000+行政资料收好！
这篇就分享一个我们团队现在正在用的行政管理系统吧——戳此自取模板>> 简道云行政管理系统
下面来详细介绍下我们现在主要在用的几个功能：
01 应付/应收合同管理
合同管理是行政工作中的一大难点——合同种类多、数量大，要是管理不好，很容易出现遗漏和错误。
我们可以将所有的应付合同都录入系统，包括——
- 合同的基本信息
- 付款计划
- 付款记录等等
这样就能随时查看每一份合同的详细情况，而且，系统还会自动提醒你合同的付款日期，避免逾期付款的情况发生。
还可以设置合同的审批流程，比如合同需要经过哪些部门的审核，审核通过后才能付款。这样，就能确保每一份合同都经过严格的审核，避免出现风险。
应收合同管理也是一样的，我就不罗嗦了，实现效果和应付合同一样。
02 费用报销管理
费用报销管理也是行政管理中的一大难点——报销流程繁琐、报销单据多，要是管理不好，很容易出现混乱和错误。
可以将所有的费用报销都录入系统，包括报销的——
- 基本信息
- 报销单据
- 报销记录等等
这样就能随时查看每一份报销的详细情况，也不用翻来覆去查单据了。而且，系统还会自动计算报销金额，避免出现计算错误的情况。
还可以设置报销的审批流程，比如报销需要经过哪些部门的审核，审核通过后才能报销。
03 资金账户管理
可以将所有的资金账户都录入系统，包括账户的基本信息、资金流入流出记录等等。
这样就能随时查看每一个账户的详细情况，而且，系统还会自动计算账户余额，避免出现计算错误的情况。
同样可以设置账户的审批流程，比如账户需要经过哪些部门的审核，审核通过后才能使用。这样，就能确保每一个账户都经过严格的审核，避免出现风险。
04 办公用品管理
办公用品管理是企业内部办公用品的申购、入库、领用、维修及处置等一系列活动的综合管理过程，能够帮助企业精确掌握办公用品的消耗量和成本，从而制定合理的采购计划和预算，优化库存管理和减少浪费。
办公用品管理是由「基础设置」表单、「办公用品台账/申购/入库/领用/归还」表单以及「办公用品处置」表单组成
05 用印管理
用印管理场景涵盖了企业日常运营的多个方面，通过严格的审核、审批和记录流程，确保文件的法律效力和企业的利益安全。
用印管理是由「印章信息」、「用印申请」组成，其中——
- 印章信息表单记录了印章名称、说明、印章状态以及印章负责人信息
- 「用印申请」是确保申请人遵守相关规定和流程，保证印章被安全、合法使用
06 车辆管理
这个其实是我们自己加的一个模块，因为有需要。
通过车辆管理系统，可以实时监控车辆的位置、行驶状态等信息，准确了解车辆的使用情况、油耗情况等信息从而更合理地安排车辆调度和运营计划，提高车辆使用效率，优化资源配置。
车辆管理是由「车辆信息」、「用车申请」、「用车归还」以及「车辆维保」组成。
最后就是数据看板
能将所有的行政数据都集中展示在一个界面上，让你一目了然。
比如，你可以看到当前的合同状态、费用报销进度、办公用品库存等等。而且数据看板还可以根据你的需求进行定制，比如你可以设置不同的图表和数据展示方式，让信息更加直观易懂
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