备份电脑文件的方法有多种，可根据需求选择适合的方案。以下是常见的备份方式及工具推荐，涵盖不同场景：
一、使用系统内置工具
Windows 文件历史记录
方法：
连接外部硬盘或网络驱动器。
搜索「文件历史记录」→ 选择驱动器 → 开启自动备份。
可设置备份频率（如每小时）。
二、外部存储设备备份
手动复制
方法：定期将重要文件夹拖拽到外接硬盘/U盘。
优点：无需安装软件，适合小文件。
缺点：易遗漏文件，需手动操作。
自动备份软件
工具推荐：
80KM备份软件
步骤：
1、首先在官网下载程序，下载完成后进行解压即可，无需安装。
接下来假设我们有三台电脑：电脑A、电脑B、电脑C
2、首先，我们选择一台电脑A为管理端生成传输地址、传输密码等，那我们点开管理端的文件夹，下拉至最下面，点开管理端的应用程序（客户端则是同样操作，点开客户端的文件夹，下拉）
3、管理端页面，点击新增
4、出现以下画面后，按照需要选择传输方式、存储路径、备份时间等添加任务，参考下图
a、因为我们是要从B电脑备份到A，而A就是管理端。所以选择“从客户端备份到管理端”
b、存储路径，就是要保存到A的什么地方。如：D:\备份\小余电脑
c、传输密码，建议点一下生成
d、设置备份时间
e、点一下确定
5、选择好后，点确定，则任务建立完成（注意：一个任务对应一个存储路径，我们备份多台电脑（服务器）为方便区分，则需要建立多个任务）
以上是A电脑（服务器）管理端的操作步骤，接下来我们在要备份的电脑B、电脑C。上同样下载好80km备份软件
1、B电脑下载程序并解压，选择客户端。
2、拉到最后，点开客户端-80km备份
3、点开 新增
4、如下图：
a、传输地址把刚才设置好的 管理端界面，传输地址 旁边的复制点击，然后粘贴过来
b、传输密码 也复制过来
c、点传输密码旁边的“连接”，下图因为是已经连接过了所以是“断开”
d、选择备份路径，就是你要备份什么文件夹下的东西去A电脑（服务器）。如：d:\重要资料
e、输入备份保存次数。意思是 保存最新的备份几次。超过的就会删掉老的数据
f、预执行程序。这个忽略掉、一般备份MYSQL、MSSQL或者其他需要备份的东西才用得到
下图是A电脑（服务器）备份好B电脑的数据样式
备份C、D、E等等电脑（服务器）。操作方法就跟上面AB一样。建议新增一台 就在A上新增一个任务。用文件夹命名、避免备份混乱
三、备份最佳实践
3-2-1原则：
保留3份数据副本（原文件+2备份）。
使用2种不同介质（如硬盘+云）。
1份异地备份（如云存储）。
定期验证：
每季度恢复测试，确保备份文件可读取。
排除临时文件：
备份时排除缓存、临时文件（如浏览器缓存、回收站）。
加密敏感数据：
对重要文件夹使用加密工具（如VeraCrypt）后再备份。
总结选择建议
简单免费：系统内置工具 + 云盘同步。
全自动大容量：Backblaze或Acronis + NAS。
技术用户：rsync脚本 + 私有云。
企业环境：混合云方案（本地备份+云灾备）。
根据数据量、预算和技术能力选择组合方案，例如：日常用云盘同步文档，每周用外接硬盘做全量备份，关键数据再存一份到NAS或加密云存储。
