随着数字经济加速发展，企业数字化转型正向更深层次推进。非结构化数据量也正在飞速增长，这些数据以文档、图片、音频等形式散落在组织内部，这给数据的整理和统一利用增加了难度。由于部门、应用、框架、多云环境等原因形成非结构化数据孤岛。

如何使数据规范统一、消除数据孤岛，并利用好这些已形成的数据源，为后续运营提供数据支撑，是多数企业目前亟待解决的问题。

企业文档管理5大痛点

• 文档管理成本高

企业文档数量庞杂，纸质文件输出耗材成本高，实物存档占用空间大，长期保存会产生高额维护成本和人工管理成本，包括纸质档案异地收集、调阅、归还的运输成本。

• 文档管理效率低

大量的文档文件需要归档，既需要文档管理人员手动打印、整理、入库归档，同时还需要在共享空间，手动进行文档归档，这一过程需要手工完成大量重复操作，耗时长且易出错。

• 文档调阅困难

实物文档分散储存在不同的业务部门，无索引关联，难以智能搜索、准确快速寻找；异地文档查阅需要邮寄，增加了文档丢失、损毁风险；文档借阅、调拨等流转过程不可控、不透明，文档状态无法及时掌握，实体文档外接后存在安全风险。

• 文档监管力度弱

纸质文档资料易被篡改、伪造，且缺乏有效监督手段，无法保证文档真实、完整、可用和安全。

• 文档信息利用率低

实物文档受限于纸质载体无法多人同时借阅，难以真正实现文档信息的共享和协同。

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