企业采购总是希望降低成本,赢得更多的利润。实现这目标的其中一种方法就是供应商整合。
究竟什么是供应商整合?整合供应商有哪些好处?本文为你详细解答。
什么是供应商整合?
供应商整合是减少特定产品或服务的供应商数量的过程。例如,如果贵公司目前从五家不同的供应商处购买灯泡,那么供应商整合就是将供应商数量减少到两到三家。
在关键任务上与单一合作伙伴合作从来不是一个好主意。一旦供应链出现问题,就会对企业造成损害。但对于一些基本的东西,比如并不经常需要的办公用品,这是可行的。
供应商管理战略应至少包括两个供应商,否则,如果发生延误订单的情况,可能会导致企业运营陷入停滞。
企业选择整合供应商最常见的原因是省钱。供应商数量减少后,由于购买力增强,通常可以协商更优惠的价格。此外,整合供应商还可以减少需要管理的供应商数量,从而简化采购流程。
供应商整合的好处
供应商整合可带来多种好处,包括:
-通过规模经济降低成本
供应商数量较少的企业通常拥有更强的购买力和影响力,可以通过谈判协商获得更优惠的价格。
这可以为企业节省大量成本,用于其他业务领域的再投资,或通过降低价格转嫁给客户。
此外,减少供应商通常还能降低运输成本、采购成本以及与维护供应商记录和处理发票相关的管理成本。
-加强供应商关系,减少管理工作
与值得信赖的合作伙伴合作,企业往往能以更低的成本获得更高质量的材料。更少的供应商可以使企业更容易有效地管理供应链。
除了改善业务成果外,整合供应商还能改善合作伙伴之间的供应商关系。信任与合作对任何成功的合作伙伴关系都至关重要。
最终,供应商整合使企业能够持续可靠地获得高质量的供应,同时还能培养积极互利的合作伙伴关系。
-供应商少了,简化了物流过程
精简供应链,减少供应商数量,可以更容易地规划、跟踪和指导运输业务。反过来,这也可以减少向客户发送订单的成本和麻烦。
由于供应商都集中在一个地方,你还可以节省协调多个供应商之间运输的时间和金钱。此外,减少合作关系可确保有关订单状态和交货时间表的信息流和沟通更加顺畅。
通过降低复杂性、提高效率和加强运营绩效,供应商整合可以帮助改善企业的物流。
供应商整合有利有弊,比如需要更严格的供应商管理流程、竞争减少可能导致价格上涨。关键是仔细权衡风险和收益,以便为企业做出最佳决策。
如何用 4 个简单步骤管理供应商整合
1.评估你的现状
第一步是仔细了解你的现状:
● 目前与多少家供应商合作?
● 需要从每个供应商处采购多少数量的产品?
● 目前与他们签订了哪些合同?
● 是否有长期协议?
这些信息对于制定供应商整合管理战略相当重要。
2.确定目标
评估完当前情况后,就需要确定目标。你管理供应商整合的目标是什么?
例如,你想降低成本?提高质量?提高效率?一旦明确了目标,就可以制定实现目标的计划。
3.制定供应商整合管理战略
整合供应商有几种不同的方法,其中一种常见的策略是将多个供应商合并为一个合同,由一个人负责联系。
这有助于简化采购流程,降低成本。另一种方法是将供应商整合到地区或全球中心。这既能提高质量和缩短交货时间,又能降低成本。
关键是要根据具体情况制定合理的战略,以实现目标。
4.实施战略并监控结果
制定好供应商整合管理战略,就应该付诸实施。这需要仔细规划和执行。请务必将你的计划传达给所有相关方,包括你的供应商。然后,密切监控努力的结果。根据需要进行调整,以确保达到预期效果。
供应商整合适合你的企业吗?
当业务增长或扩大时,企业开始寻找更多供应商来满足需求,供应商数量变得过多。
供应商整合有助于通过将供应商数量减少到更少但值得信赖的合作伙伴来克服这个问题。从长远来看,供应商整合可以最大限度地减少供应链管理要求。
为了更好管理供应商,企业可以采用现代供应商管理软件8Manage SRM,识别供应商能够提供的最大价值,找到最佳的长期合作伙伴。
● 供应商信息管理:提供实时、全面、透明的供应商相关信息
● 供应商交付质量管理:每次交易都实时自动汇总与计算评估结果
● 供应商绩效评估:衡量和分析供应商在整个合同期内的绩效,遏制供应商风险
供应商整合是许多采购专业人士当今面临的挑战。通过花时间评估当前的情况、确定目标并制定合理的策略、采用合适的**供应商管理软件**,企业将能够顺利管理供应链中的供应商整合,并获得随之而来的好处。