管理方法论:4. 一对一沟通——了解真实情况

团队人越多,管理者了解真实情况就越困难,为什么?

  1. 缺乏安静的、可以专注于沟通的环境。
  2. 有些话不能跟太多人说,尤其是负面的想法和意见。
  3. 有些人本来就内向、被动,其他人说话时,自己往往习惯于听,减少了表达的次数。

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在《创业维艰》一书中,讲到了“一对一沟通”。

建议:

  1. 频率,可以灵活安排。
    每一个月或两个月沟通一次。一对一沟通,不需要太频繁,也不要拖得太久。
    团队处在磨合期,一到两周进行一次也是可以的。
  2. 时间/时机。
    可以在某个重大项目开始之间,或结束之后,也可以是月初或月底。如果近期的事务进展明显不顺利,也可以临时安排这样的沟通,尽快了解情况和解决问题。
    每次沟通10到30分钟为宜,也可以灵活调整。
  3. 氛围。
    沟通是以员工为中心的,尽量给员工表达的机会,管理者多倾听。
  4. 内容。
    让员工表达自己的感受,困惑/困难,面临的问题。管理者要给予肯定,多鼓励,给出建议,也要对Ta提出建议和要求,要注意语气和方式。
    管理者要直面当前的问题,描绘团队未来的改进和发展,让员工感受到被重视,感受到未来有希望。
    如果员工什么有价值的内容也说不出来,则证明前一段时间的工作缺乏有效的内容,或者该员工对工作的投入度不够。
     

注意:不要在沟通中随便承诺什么,如果没达到,会影响自己的权威性。

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