团队人越多,管理者了解真实情况就越困难,为什么?
- 缺乏安静的、可以专注于沟通的环境。
- 有些话不能跟太多人说,尤其是负面的想法和意见。
- 有些人本来就内向、被动,其他人说话时,自己往往习惯于听,减少了表达的次数。
在《创业维艰》一书中,讲到了“一对一沟通”。
建议:
- 频率,可以灵活安排。
每一个月或两个月沟通一次。一对一沟通,不需要太频繁,也不要拖得太久。
团队处在磨合期,一到两周进行一次也是可以的。 - 时间/时机。
可以在某个重大项目开始之间,或结束之后,也可以是月初或月底。如果近期的事务进展明显不顺利,也可以临时安排这样的沟通,尽快了解情况和解决问题。
每次沟通10到30分钟为宜,也可以灵活调整。 - 氛围。
沟通是以员工为中心的,尽量给员工表达的机会,管理者多倾听。 - 内容。
让员工表达自己的感受,困惑/困难,面临的问题。管理者要给予肯定,多鼓励,给出建议,也要对Ta提出建议和要求,要注意语气和方式。
管理者要直面当前的问题,描绘团队未来的改进和发展,让员工感受到被重视,感受到未来有希望。
如果员工什么有价值的内容也说不出来,则证明前一段时间的工作缺乏有效的内容,或者该员工对工作的投入度不够。
注意:不要在沟通中随便承诺什么,如果没达到,会影响自己的权威性。