快递账单管理怎么做,才能更高效?想要回答这个问题,首先我们要了解现如今企业快递账单管理的大致有哪些方式:
1、纸质化管理
纸质化管理现在虽然少见,但是我们应该挺熟悉。在电子面单面试之前,企业快递账单管理其实都是采取的纸质化管理。员工寄件留存底单,或者寄件之后填写报销单,这些单据都是要交给行政人员或者财务人员保管的,然后按月或者季度整理一次。
2、Excel表格管理
现在大部分企业其实都是通过Excel表格进行快递账单管理的。为什么这么说呢?我们知道大部分企业为了方便员工寄件,以及拿到一定折扣,现在基本上都会和快递公司签订月结协议,运费每月结清一次。为了进行快递对账,行政部门会让员工寄件的时候登记在表格上,由行政进行汇总统计,然后跟快递公司出具的快递对账单进行核对。这种情况下,企业快递账单管理其实是通过Excel表格去实现的。
3、通过第三方寄件管理系统进行管理
在企业规模不断扩大之下,因公寄件量势必也会增加,企业寄件管理也随之成了管理层头疼的事。不少企业在制度的各种试错之下,会选择通过第三方寄件管理系统,去实现快递账单管理。员工可从一个后台,寄多家快递,管理员可从后台实现查看寄件详情,无需再进行人工登记统计,还可进行智能对账,根据模板导入快递公司的对账单,就能一键比对,轻松挑拣差异件,而且能够将对账单固化在后台,方便财务人员查看。
可以看出快递账单管理的发展过程,其实是摆脱纸质化的一个过程,最后得益于科技的进步,经济发展的助推,让企业能通过先进的技术手段,实现无纸化、智能化的管理。