对于生产企业来说记录工序的进展状态非常重要,有一部分中小型企业会使用纸制的“工序流转卡”,每日收集齐后再交由专员人工录入到电脑上,这种方式不仅费时费力,还容易出错,更重要的是无法让管理者实时掌握各个订单的进展情况,因此经常会出现订单延期交付的情况,从而导致企业损失重大。
也有许多企业会制作工序流转二维码,利用二维码技术实时记录与监控流转过程,这种方式能够有效提高生产工序的流转效率,但在查看进度时有些许麻烦,往往需要进入动态档案界面进行查看,不能直接展示在二维码上,导致管理者无法直观看到工序订单的进度。
目前在草料二维码平台已经可以直接从手机端录入二维码的信息内容,制码者只需将那些需要直接展示在二维码上的内容设置为可变内容,在操作面板上选择「添加操作项-填写子码内容」,并勾选要填写的子码可变内容,之后便可指定人员在手机端扫码直接录入二维码内容。
本文将详细介绍如何通过手机端直接录入订单工序完成进度的具体操作办法,运用后便可使用二维码记录订单完成情况,实现“一订单一码”,在订单的每道工序完成后,便可扫码在手机端实时记录工序详情,填报上传后会直接展示在二维码上,如:零件制造、家装进度等。
以零件制造订单为例,具体操作步骤如下:
1)超级管理员通过批量模板,将订单信息上传后生成订单二维码,一订单一码;
2)将各工序核验设置为「可变内容」,在操作面板中包成各个填写子码内容的操作项“工序核验记录”;
3)操作工扫码填写“工序接收”表单,选择开始进行的对应工序,如:打孔,提交表单后,二维码的状态会自动变更为:打孔中;
4)打孔工序完成后,操作工扫码填写“工序完成记录”表单,二维码状态变更为:打孔待核验,并提醒质检员来核验;
5)质检员收到消息提醒后,填写“打孔核验记录”操作项-填写子码内容,工序核验详情直接展示在二维码内容上;
6)按照工序接收--工序完成--工序核验的操作流程,完成所有工序后。质检员填写“订单完成核验”表单,质检结果合格后,二维码状态变更为:完工并核验通过,表明该订单已完成。
所有工序记录均能展示在二维码上,扫码即可查看,可交付或存档。