关于标准那些事——第五篇 两仪

国家标准的编写,对于标准的名称和结构,很多人往往是不那么在意的,但这恰恰也是非常重要的点,今天就给大家分享一下这太极所生的“两仪”。我会用最精简的文字概括出核心内容,让大家有一个初步且完整的概念,细节部分,还是要认真的去看完整版的标准文件哦。

一、文件名称

通则:

  • 主题清晰、简明的描述
  • 置于封面中和正文首页最上方
  • 易于与其他文件相区别
  • 不涉及不必要的细节
  • 必要的补充说明由范围给出
  • 名称元素尽可能短,包含引导元素(可选)——主体元素(必备)——补充元素(可选)

避免限制文件的范围:

  1. 避免包含无意中限制文件范围的细节
  2. 仅涉及一种特定类型时应反映出来

这两句话看上去就不那么好懂了,如果有实际需要的话,建议去认真看看GB/T 1.1中相关部分的内容。

词语选择:

1、文件名称不应包含
    “......标准”
    “......国家标准”
    "......行业标准”
    “......标准化指导性技术文件”

简单说,“你”本身就是个标准,不要在名称中画蛇添足咯。

2、标准功能类型词语

标准名称里表述功能的词语,就在这个表里选,千万别自己瞎想。

二、文件结构

1、层次——这个简单,部分、章、条、段、列项,就那么多,看下样例就OK了。

2、要素:这个是重点

(1)要素的分类:

  • 规范性要素
  • 资料性要素
  • 必备要素
  • 可选要素

(2)要素的构成和表述——记住以下三张表的内容,就可以搞定。

(3)要素的选择

A、规范性要素

  •     范围(必要)
  •     术语和定义(必要)
  •     核心要素(必要)
  •     其他为可选要素

B、资料性要素

  •     封面(必要)
  •     前言(必要)
  •     规范性引用文件(必要)
  •     其他为可选要素

把文件的名称和结构搞清楚,也就代表整体的“脊椎”和“骨架”能搭出来了,后续往里面“添油加醋”即可


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