集简云数据表新增动态下拉,一键拉取相关数据,快速实现业务场景自动化

为了提升数据表相关场景的数据交互的效率和准确性,本周集简云数据表新增了动态下拉字段,可直接在该字段中关联应用动作获取,无需搭建复杂流程,可搭配按钮使用,直接调用和配置应用动作获取相关字段数据,手动触发执行对应自动化表格流程。

应用场景

企业内部管理:在数据表中进行员工管理、项目管理或资源分配等系统中,可以使用动态下拉菜单来选择员工姓名、部门、项目等信息。

客户关系管理:在数据表中进行客户管理时,销售可能需要根据客户信息库动态选择特定客户或联系人。动态下拉菜单可以根据客户数据实时生成选项。

财务发票管理:在数据表中处理发票、报销或财务报表时,动态下拉可以用于选择成本中心、项目代码或预算分类等。

如何使用

1 进入数据表表格,新建一列,字段类型选择集成类型-动态下拉。

点击动态下拉设置

2 数据设置。

配置关联应用,例如“钉钉通讯录”,选择相关账号和相应动作。

3 下拉选项配置。

选择需要作为下拉选项的数据字段。例如,如果返回结果中包含多个部门信息,可以选择“部门名称”字段作为下拉列表的选项。

测试配置,确保可以在表格中正确拉取数据,并在下拉列表中正确显示。保存设置后,即可在数据表中通过这个动态下拉字段选择关联应用中的相关数据。

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