一、管理基础
1、项目整合管理由项目经理负责,项目经理负责整合所有其他知识领域的成果,并掌握项目总体情况。项目整合管理的责任不能被授权或转移,项目经理必须对整个项目承担最终责任。整合是项目经理的一项关键技能。执行项目整合时项目经理承担双重角色:
(1)组织层面上,项目经理扮演重要角色,与项目发起人携手合作,了解战略目标并确保项目目标和成果与项目组合、项目集以及业务领域保持一致。
(2)项目层面上,项目经理负责指导团队关注真正重要的事务并协同工作。为此,项目经理需要整合过程、知识和人员。
2、发生整合的三个层面:
(1)过程层面执行整合
(2)认知层面执行整合
(3)背景层面执行整合
3、作为项目的一种特征或属性,复杂性的含义:
(1)包含多个部分;
(2)不同部分之间存在一系列关联;
(3)不同部分之间的动态交互作用;
(4)这些交互作用所产生的行为远远大于各部分简单的相加(例如突发性行为)。
4、与整合管理过程相关的发展新实践包括:
(1)使用自动化工具(如项目管理信息系统)
(2)使用可视化管理工具(便于看到实时状态,促进知识转移,促进干系人参与到问题解决中)
(3)项目知识管理(应对项目人员的流动性和不稳定性)
(4)增加项目经理的职责(项目经理被要求介入启动和结束项目,例如开展商业论证和效益管理)混合型方法(敏捷或其他迭代做法、商业分析技术--BA、组织变革管理方法等混合使用)
5、项目管理计划和项目文件的区别:
(1)项目管理计划:在全部49个项目管理过程中,只有“制定项目章程”和“制订项目管理计划”这两个过程没有“项目管理计划”这个输入。
(2)项目文件:在全部49个项目管理过程中,只有6个过程没有“项目文件”这个输入,即制定项目章程、制订项目管理计划、规划范围管理、规划进度管理、定义活动、规划成本管理。
6、整合管理过程定义和作用
7、裁剪考虑因素:项目生命周期、开发生命周期、管理方法、知识管理、变更、治理、经验教训、效益。
8、敏捷与适应方法:
(1)迭代和敏捷方法中:帮助项目经理将决策权下放,团队成员以领域专家的身份参与整合管理:
—团队成员可以自行决定并控制具体产品的规划和交付
—团队成员自行决定各个组件的整合方式
(2)与传统方法的比较:
—对项目经理的期望不变,但把对具体产品的规划和交付授权给团队
—项目经理的关注点在于营造一个合作型的决策氛围,确保团队有能力应对变更。团队成员有广泛技能(而不是狭窄领域),则更利于合作型决策氛围。
9、项目整合管理过程
二、制定项目章程
1、制定项目章程过程的数据流向图
2、制定项目章程ITO
3、项目章程基础知识
(1)项目章程在项目执行和项目需求之间建立了联系。
(2)通过编制项目章程,来确认项目是否符合组织战略和日常运营的需要。
(3)项目章程不能当作合同,在执行外部项目时,通常需要用正式的合同来达成合作协议。
(4)项目章程授权项目经理进行项目管理过程中的规划、执行和控制,同时还授权项目经理在项目活动中使用组织资源。
(5)因此,应在规划开始之前任命项目经理,项目经理越早确认并任命越好,最好在制定项目章程时就任命。
(6)项目章程可由发起人编制,也可由项目经理与发起机构合作编制。
(7)项目章程一旦被批准,就标志着项目的正式启动。
(8)项目由项目以外的机构来启动,例如发起人、项目集或项目管理办公室(PMO)、项目组合治理委员会主席或其授权代表。项目启动者或发起人应该具有一定的职权,能为项目获取资金并提供资源。
4、项目章程内容
项目章程记录了关于项目和项目预期交付的产品、服务或成果的高层级信息:
①项目目的;
②可测量的项目目标和相关的成功标准;
③高层级需求、高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果;
④整体项目风险;
⑤总体里程碑进度计划;
⑥预先批准的<