班组长与员工关系和谐程度,对团队士气效率影响重大。
与员工关系融洽的班组长更能获得大家的信任和支持,还会促进团队凝聚力,激发员工的工作积极性和创新精神。
然而,有的班组长只有在安排工作、教导技能时充满自信,但是与员工沟通时却显得手足无措,甚至引发冲突矛盾,让团队一直处于动荡不安的状态。
如果你在为如何与下属沟通发愁,不妨学习一下“三要”与“四不要”的沟通原则,帮助你更好地与下属交流。
01 “三要” 原则
1)要听完下属的话。
当下属表达意见或观点时,班组长要耐心倾听,不要急于打断。
通常情况下,下属是最熟悉现场的人,当他愿意为某件事或问题开口表达时,要给予重视,或许你苦想不出的解决方案他帮你想出来了。
2)要给予正面反馈。
当下属做得好时,班组长要及时给予肯定和鼓励。
比如,当小王成功完成一个非常规且紧急的任务时,班组长可以说:“小王,这次多亏有你,这项工作才能完成得很顺利。”
只有正面反馈能增强员工的自信心和工作动力。
3)要尊重个体差异。
每个人都有自己的个性和特点,班组长要尊重人的差异并且鼓励多角度思考。这样可以促进团队成员之间的互相学习和成长。
02 “四不要” 原则
1)不要当众责骂。
在公众场合对下属进行严厉的批评,不仅会伤害他们的自尊心,还会影响团队的整体氛围。
班组长应私下与下属沟通并指出问题所在,更容易让他们改正。
2)不要人比人。
避免将下属与其他同事进行比较,每个人都有自己的优点和长处。班组长应该关注每个下属的进步和成长,而不仅仅将他们置于相互竞争的环境中。
3)不要人身攻击。
班组长在与下属沟通时,要保持专业和尊重,避免攻击个人尊严。比如:“怎么搞的,张三比你晚进来,才第一次接手,比你干得还要好。”
这种严重挫伤他人自尊的话语,会带来超乎寻常的杀伤力。你应该以就事论事的态度,关注问题解决的本身,而不是凭个人好恶对人抨击。
4)不要翻旧账。
在讨论问题时,不要总是提及过去的错误或问题,这样会令下属感觉在被追究责任,从而影响工作积极性。
班组长应该关注当前的问题并寻找解决方案。
有效地沟通是团队成功的关键。
作为班组长,要积极倾听、尊重差异、给予正向反馈,并避免使用负面的沟通方式,建立起一支和谐、高效、卓越的团队,共同创造出令人瞩目的辉煌业绩。
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