1、要不要认真写
一般来说，年终总结基本都是公司要求写的，因此有部分人会排斥地认为这是形式主义，所以就到网上随便复制一篇来应付了事。
实际上，认真回顾并总结过去一年中成功的经验以及失败的教训，对个人来说是百利而无一害的，也是对自己人生负责任的表现。
毕竟，一年下来，忙前忙后、加班加点、实实在在做了这么多工作，如果最后不写份总结来记录和表现一下，就太对不起自己的付出了。
此外，如果将来上级领导被更换了，一份漂亮的年终总结既能有助于让新领导快速地了解你的工作内容和工作能力，也有助于自己涨薪。
因此，哪怕即使公司没有写年终总结的要求，或者自己即将准备就要跳槽换工作了，作为一个有所追求的人，也应该认真地写年终总结。
2、应该怎样开始
对于很多人来说，其本职工作并不是舞文弄墨，没有熟能生巧的条件，因此不擅长写年终总结是非常正常的现象。
目前，网上有很多指导如何写年终总结的文章、教程和指南，列出了各种各样的注意事项，别这样别那样的，让人望而生畏。
实际上，写年终总结最重要的一点就是，什么规则、标准和注意事项都先不要管，随便想到什么就写什么，像和朋友聊天一样，一句句地写。
正所谓巧妇难为无米之炊，如果没有足够的、基础的内容材料作为抓手，那些所谓的标准、规范、注意事项和改进措施都不过是空中楼阁。
很多人都受到了学生时期作文训练和考试的影响，形成了定势思维和习惯，认为写出来的东西是不可以改的（或者改动起来会很困难），因此一定要在开始之前就把所有的内容规划好，然后再下笔一气呵成。
实际上，在工作中，几乎没有人会像学生时期作文训练和考试那样，天天学习并训练写年终总结类型的文章；此外，年终总结一般都是写在易于修改的电子文档中，而且也会有比较充足的时间。
因此，完全可以自由发挥先做到 30 分，然后再慢慢认真地、逐字逐句地修改优化到 60、70、80、90 分。
3、应该怎样优化
3.1、两种糟糕的总结形式
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流水账：简单地只将每个月的工作内容一条条列出来。（这种形式很常见，但是因为无法突出工作亮点，所以最多只能算合格，想用来升职加薪是不够好的；不过倒是很适合先用来作草稿，然后继续进一步优化完善。）
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一句话总结：今年按时按量完成了领导交给我的工作任务，明年准备在技术（业务）上有所提升。
3.2、整体结构的参考模板
| 结构模块 | 内容要点 |
|---|---|
| 第一部分 | 快速地回顾简述今年的主要工作内容摘要（参与了多少个项目，和谁配合）。 |
| 第二部分 | 分别具体详细地描述几项最重要（亮眼）的工作内容，做了什么事，自己发挥了什么作用，产出了什么，价值是什么；是否受到同事肯定、客户表扬或是用户认可，用于佐证自己工作的成效；最好还能涉及到效率优化、团队协作和成本控制等方面的内容。 |
| 第三部分 | 说明目前工作中还存在的问题和不足，分析原因（尽量客观理性，注意别推脱责任），提出改进措施。 |
| 第四部分 | 自我评价，是符合预期还是十分优秀；应该和往期工作的做下对比，比如相对去年自己在哪些地方有所提升；应该有下一年的基本目标，比如新的一年在某项工作技能上有所突破。 |
| 第五部分 | 明年的计划，包括个人提升和工作目标。 |
3.3、工作内容的优化思路
| 级别 | 特点偏向 |
|---|---|
| 基层 | 因为问题是已经指派好的，换其他人也能完成结果，所以解决问题的独特方式更能体现个人能力。 |
| 骨干 | 分析多个类似的简单问题，整合成一个复杂的问题，再提供一个通用的解决方案，所解决的问题越复杂，代表有更强的能力和视野。 |
| 专家 | 通过分析当前行业的趋势和发展水平，发现自身还没暴露的问题，在问题出现之前就把问题规避开。 |
优化公式：用了什么（独特）方式、解决了什么（复杂）问题、得到了什么（优异）结果
注意：方式和结果都难以无限升级，但问题的复杂度可以很容易拓展。
4、下次总结准备
如果这次的总结，因为各种原因没有写好，也不要灰心，因为还有下一次，机会多的是。
虽然机会不少，但机会总是留给有准备的人的。
因此，从现在开始就应该为下次总结做准备，勤于记录日常工作中取得的成绩、存在的问题以及相关心得体会，到了年底自然就能信手拈来。
本文参考
【1】【Fenng】【年终总结怎么写？】【微信公众号】【2022-12-28】
【2】【axb】【程序员如何优雅的写总结】【bilibili】【2021-07-06】
【3】【人力资源研究】【年终总结框架参考】【微博】【2023-09-01】
【4】【人力资源研究】【年终总结PPT参考】【微博】【2023-07-13】
