背景:
我们是一家国内的服装公司,在全国拥有几十家服装门店,从事18个服装品类的销售,市场覆盖国内上海、华北、华中、西南、东北、中南、西北七个区域,年销售额达数千万元。财年结束了,老板希望我们(数据分析师)能对公司的销售团队的数据进行分析,并得出结论作为下年度的制定作战的方向。
一、工具选取:
(1)老模式的工作流:
- 业务人员:制定分析思路,梳理出需要汇报的指标。
- BI研发:清洗数据,提供一张大宽表,并导出Excel给业务人员
- 业务人员:确认数据
- 若数据合理:则在Excel上绘图,粘贴到Word、PPT上撰写报告
- 若数据不合理:则反馈给BI研发重新清洗
(2)新模式的工作流:
然而,在审查过程中,我们发现现有的工作流程存在多方面的问题:
- 沟通难:跨部门沟通成本高,仅靠靠Excel数据作为传递的媒介
- 分析难:业务人员在Excel中分析,往往比较难做下钻分析,有时候甚至很难看出一些异常
- 制作难:
- 制作出的图表无论是美观度还是交互度上都差点意思
- 制作过程需要在Excel和Word或PPT之间粘贴,效率低下
- 沉淀难:无法数字化沉淀管理下来复用
我们看了一系列的产品,发现阿里云DataV下有 的产品比较合适。这是一款以Notebook文档形式为基础、由强大AI模型驱动的智能分析、允许多人协作的数据可视分析平台。因此,我下面的过程均使用DataV Note作为分析的工具。
二、分析过程:
(1)制定分析思路
我们的分析思路如下:
- 按品类和品牌划分的产品市场表现
- 不同品类的销售额对比(最大、最小值)
- 主要品牌占比分析
- 跨地区的业绩比较
- 不同地区日均销售额对比
- 不同地区毛利润主导地位分析
(2)数据准备(已脱敏)
CREATE TABLE `retail` (`销售日期` datetime DEFAULT NULL,`店风格` text COLLATE utf8mb4_general_ci,`店名` text COLLATE utf8mb4_general_ci,`店性质` text COLLATE utf8mb4_general_ci,`品类描述` text COLLATE utf8mb4_general_ci,`品牌描述` text COLLATE utf8mb4_general_ci,`所属大区` text COLLATE utf8mb4_general_ci,`所属小区` text COLLATE utf8mb4_general_ci,`销售额` bigint DEFAULT NULL,`毛利` bigint DEFAULT NULL,`毛利率` text COLLATE utf8mb4_general_ci ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COLLATE=utf8mb4_general_ci;
(3)绘图 & 总结(已脱敏)
【1】不同品类的销售额对比
【2】主要品牌占比分析
【3】不同地区日均销售额对比
【4】不同地区毛利润主导地位分析
三、制作报告(已脱敏)
DataV Note是分为2种形态:编辑态、预览态。编辑态为上述分析的过程;在预览态中,提供了丰富的定制化功能,包括主题选择、布局调整、样式优化和水印添加等,确保展示材料既专业又美观。与此同时,还支持导出为Png、Pdf、Word格式,并可通过钉钉、微信或邮件轻松分享,满足多样化的汇报需求。
四、总结:
我们从传统模式下的数据分析工作,迁移到全新的工作模式。跨部门在同一个Notebook画布中协同创作,边写代码边绘图的感觉非常爽,而且做好的文档还能数字化下来月度、年度复用;同时,DataV Note提供了很多AI小功能十分惊喜,例如:根据数据AI绘图、自然语言生成SQL、Python等等;此外,价格优惠,竟然比Excel软件还便宜,百元大洋都不用,有啥问题直接放到钉钉群(89445004116)答疑,服务到位,“墙裂”推荐。