和几位同学聊起了各路 AI+工具的强大特性,特别是对于团队来说很重要的知识库功能,是我个人认为对职场同学,特别是对于技术管理同学来说很重要的一种增强个人竞争力的途径。
在以前,如果要创建自己或者团队的知识库,需要手动去搜索信息,并且人工对信息进行梳理分类,然后手动整理并输出为文档,才能算初步完成。
要想让知识库发挥应用的巨大作用,还需要团队长期持续对其进行维护,可以说投入的时间精力很高,但最终的产出往往不尽如人意。
对我这种保持日更的内容创作者来说,以前写一篇文章要穷尽方法找很多资料,然后经过梳理加工才能形成初稿。
初稿完成后还需要手动对这些内容进行填充和调整,最后才能形成一篇可供阅读的原创文章,属实不易。
前段时间体验了一下腾讯推出的AI+智能工作台ima.copilot,用了一段时间后不得不感慨国内公司在技术应用落地方面的创新和速度。
今天这篇文章,给大家分享一下如何利用ima.copilot打造属于自己/团队的知识库。
安装部署
官网地址:https://ima.qq.com/
安装部署很简单,对于经常使用电脑办公的同学来说基本没什么难度。通过访问官方地址,按照自己电脑的操作系统类型选择对应的安装包,下载安装即可。
核心功能
ima.copilot的主要特性,是通过整合搜索、阅读、写作和知识管理等功能,提升用户的学习和工作效率。它基于腾讯混元大模型技术,具备强大的自然语言处理能力、逻辑推理能力和多语言翻译功能。
1、知识获取:全网信息检索(包括微信公众号文章)+本地文件上传(PDF、文档)。
2、智能问答:定制化回答服务,支持边看边问、边搜边记的交互方式,提升信息获取效率。
3、智能写作:提供多种写作模版(论文、文案、作文),写作功能包括扩写、缩写、翻译以及生成思维导图等。
4、个性化知识库:用户可以创建个人知识库,将收集到的内容(文档、笔记、图片)分类存储,并通过标签和搜索功能快速检索。知识库还支持多种格式的文档处理,包括图片识别和截图提问功能。
5、其他特色功能:文生图、图文生成,以及跨平台支持。
结合近段时间的使用体验来说,我个人认为目前最佳的使用场景在学习和办公方面。比如协助完成会议记录、数据分析和工作规划,比如帮助我们整理学习资料、解答问题和内容输出。
使用案例
以知识库功能来说,ima.copilot支持创建多个知识库,并在知识库中上传个人收集的各种资料和PDF文件等信息。
案例一:提问
最近DeepSeek很火爆,你可以将搜集到的相关信息存储或上传到对应知识库,然后提问即可。
案例二:工作规划&PPT输出
新的一年,职场同学或管理者都免不了制定新一年的工作计划,同样可以基于知识库内容进行提问,获得详细的具有清晰结构和可行步骤的内容。
提问后可以点击AI回答底部的【记笔记】按键,即可将梳理好的内容快速填入笔记中。
当然,ima.copilot的功能不仅限于此,安装后其内置一篇ima使用指南,参考一下即可。
最后聊点关于学习提升方面的话题。
每年业内有很多技术大会,会产出很多干货内容,以往大家都是将资料丢网盘就完事,大概率不会每篇内容都看。
但现在有了ima.copilot这一智能工作台,你完全可以创建不同的知识库,然后将以往收集的资料分门别类丢进去,然后按照自己感兴趣的方向进行提问,ima.copilot会快速帮你将干货内容都提炼出来。
这也是AI工具的最大价值,节省信息检索和梳理筛选环节,让人可以投入对信息的深度思考和输出方面。