【5大误区】选择跨网文件安全交换系统的注意事项

网络隔离后，企业采用跨网文件安全交换系统可以显著提升工作效率、保障信息安全、满足合规要求、支持灵活工作模式以及增强市场竞争力。这些优势使得跨网文件交换系统成为现代企业不可或缺的工具。

一、选择跨网文件安全交换系统的常见误区

选择跨网文件安全交换系统时，企业和组织可能会面临以下几个常见的误区：

1、只关注加密功能

很多企业在选择跨网文件交换系统时，过于关注加密功能，认为加密就足以保障数据安全。但实际上，加密只是保护数据传输过程中的一部分，不能完全解决所有安全问题。除了加密，还需要考虑身份认证、访问控制、审计日志等其他安全措施，以确保文件交换过程中不被篡改、泄露或滥用。

 

2、忽视合规性要求

跨网文件交换涉及的数据往往跨越不同的法律管辖区，企业需要遵守各种法律法规。如果忽视合规性要求，可能会导致数据隐私泄露、法律责任或罚款。因此，选择文件交换系统时，必须确保其符合相关合规性标准，并能够支持审计和监管要求。

3、过于依赖单一技术

一些企业在选择文件安全交换系统时可能过于依赖单一的技术，认为某一解决方案能够覆盖所有需求。这样的做法有风险，因为单一技术可能无法满足所有的安全需求，或者在未来无法及时更新和适应新的威胁。

4、忽视系统的可扩展性与灵活性

很多企业在选择文件交换系统时仅仅考虑当前的需求，而忽视了未来的扩展需求。如果系统无法灵活扩展，随着企业规模的扩大或数据交换需求的增长，可能会导致效率低下、性能瓶颈或安全隐患。因此，选择时要考虑系统的可扩展性，确保可以满足未来的发展需求。

 

5、过于复杂的系统导致使用困难

一些跨网文件安全交换系统可能功能过于复杂，用户界面不友好，导致员工在使用时操作不便，甚至存在安全隐患。因此，在选择系统时，要确保系统易于操作，用户培训和支持也需要到位，避免因操作失误而造成安全问题。

总结来说，在选择跨网文件安全交换系统时，需要避免过于依赖单一功能（如加密）、忽视合规性、低估安全风险、过于复杂的系统等误区，确保从多角度、全方位保障数据交换的安全性与合规性。

二、如何选择合适的跨网文件安全交换系统

《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》是一款集安全性、高效性、便捷性、易用性为一体的综合性文件安全交换产品，旨在帮助企业建立“统一、安全、高效的内外网数传通道”，有效防止敏感信息泄露，提升网间协作效率。

 

产品主要功能如下：

1、跨网交换：系统提供FMail文件邮、FHub中转站及网盘投递三种跨网文件交换方式，满足多重需求场景下的安全、便捷、高效跨网交换。

2、安全策略：具备传输加密、病毒查杀、DLP敏感信息检查、落盘加密、文件水印、文件安全粉碎、文件有效期控制等多重安全策略，保障文件数据传输安全。

 

3、审批机制：可基于系统20多种审批条件，灵活设置符合企业管理的审批规则，支持按组织架构、汇报关系进行逐级审批，并支持会签、或签、转审、抄送等审批流程。

4、日志审计：完整的系统操作记录和文件传输记录，满足企业审计需求，同时可长期保留原始传输文件，不受用户删除影响。

5、高性能传输：内置私有高性能传输协议CUTP，支持断点续传、错误重传、一致性校验，实现超大文件、海量文件的完整可靠传输。

 

6、集成能力：权限组件均提供开发API，支持企业级应用集成，如与企业AD账号集成、AD统一身份认证、企业OA系统、BPM系统等进行审批流程集成，支持企微、钉钉、飞书等通知集成。

7、用户管理：内置用户账号体系，支持用户账号的建立和第三方AD/LDAP集成，实现功能权限和数据权限的精细化管理。

8、工作空间：支持根据部门、项目等，创建不同的工作空间，各空间逻辑隔离，单独管理。

9、支持信创环境：系统支持麒麟、统信、鲲鹏、海光、欧拉、中科红旗、达梦、人大金仓等国产环境，并与获取相应适配认证证书。

《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》的竞争优势：

1、私有部署：支持一体机部署模式、纯软件私有化部署，数据落地本地，确保企业数据的安全性和可控性。

 

2、高可靠性：通过高性能私有传输协议、断点续传、完整性校验等机制，保障传输效率和准确性。

3、灵活适应：支持防火墙、网闸、虚拟化等多种网络隔离架构，同时支持多个隔离网间的单双向数据交换，满足不同行业、不同业务场景下的文件摆渡需求。

4、操作简便：提供用户友好的操作界面，使用通用浏览器即可完成所有操作，简化操作流程，易于在内部快速推广使用和管理。

5、全面合规：满足多种行业的合规要求以及等保要求，确保企业数据传输的合法性和规范性。

综上所述，《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》以其丰富的功能、显著的竞争优势和广泛的应用场景，成为众多企业实现跨网文件安全交换的首选解决方案。